7 fájlrendszerezési tipp

Ismerkedjen meg a Fájlkezelő használatával. A Windows 8 és a Windows RT Fájlkezelőjének menüszalagjával sokkal egyszerűbbé válik egy csomó művelet, különösen a fájlok keresése a módosítás dátuma, fájltípus és más tulajdonságok alapján.

A fájlok rendszerezésére szolgáló parancsok többsége a menüszalag Kezdőlapján és Nézet lapján található. A menüszalag alapértelmezésben kis méretű, hogy a parancsok ne foglalják a helyet, ha nincs rájuk szükség. Ha kiválaszt egy elemet a fájllistán, csak koppintson vagy kattintson a megfelelő lapra, amely azonnal megjelenik. Ha sokat kell rendszereznie, beállíthatja, hogy a menüszalag maradjon megnyitva. Koppintson vagy kattintson a megfelelő lapra, majd a szalag jobb szélén levő rajzszög ikonra.

A Kezdőlap lap használatával például fájlokat másolhat és mozgathat, vagy új mappákat hozhat létre.

A Nézet lap segítségével megjelenítheti vagy elrejtheti az ablaktáblákat, rendezheti a fájlokat és mappákat, illetve módosíthatja, hogyan jelenjenek meg a fájllistán.

Rendezze a fájlokat dátum vagy méret szerint. Így gyorsan megtalálhatja a régi fájlokat, vagy a feleslegessé vált nagy méretű fájlokat, és törölheti őket, hogy ezzel gyorsan helyet szabadítson fel.

Nyissa meg a fájlok előnézetét.. Ha nem ismeri fel valamelyik fájlt, koppintson vagy kattintson a Nézet fülre, majd a Betekintő lehetőségre, és jelölje ki a fájlt, amelyikbe szeretne belenézni. Ez sokkal gyorsabb, mintha megnyitná a fájlt egy alkalmazásban. Miután megnézte a fájl tartalmát, nevezze át, hogy könnyebben ráismerjen.

A fényképeket helyezze mappákba dátum vagy esemény szerint. Amikor fényképeket importál egy fényképezőgépről, gyakran új mappa jön létre minden egyes dátumhoz. Ez nagyon hamar zavaróvá válik. Inkább helyezze új mappákba a fényképeket hónap, év vagy esemény szerint csoportosítva.

Jelenítse meg sorrendben a hónapokról elnevezett mappákat. A mappa neve ne a hónappal (pl. „Jan. 2012”), hanem az évszámmal kezdődjön, és az után következzen a hónap kétjegyű számmal megadva. Például „2012-01”. Vagy tegyen számokat a dátumtartomány elé, pl. „1Jan.-márc. családi fotók”.

Hozzon létre archív mappákat. Ha egy projekt során szeretné megőrizni az egyes fájlok korábbi verzióit, hozzon létre egy Archív nevű mappát, nehogy összetévessze a régebbieket a legújabb verzióval. Amikor a projekt véget ér, gyorsan kitörölheti a piszkozatdokumentumokat, hogy felszabadítsa a helyet.

Egységes módon nevezze el a fájlokat. Ha egymás mellett szeretne tartani néhány fájlt anélkül, hogy almappát hozna létre nekik, használjon azonos kezdetű fájlneveket. Így például a Sport nevű mappán belül egymás mellé kerülnek a „Futball - naptár”, „Futball - névsor” és a „Futball - pályák” nevű fájlok. Úgy nevezze el a fájlokat, hogy az Ön számára fontos információk szerepeljenek a fájlnévben.