Ez a cikk segítséget nyújt abban, hogyan érheti el a kívánt nyomatási eredményt – végigvezeti az egész folyamaton a nyomtatandó dokumentum kiválasztásától a nyomtatási beállítások megadásán át a nyomtató kiválasztásáig. A lehetséges beállítások a használt programtól és nyomtatótól függenek.

A nyomtatandó dokumentum kiválasztása

Mielőtt egy nyomtatási feladatot elküld a nyomtatóra, döntse el, hogy egy dokumentum vagy weblap részét vagy egészét szeretné kinyomtatni. Lehetséges például, hogy jegyzetet kell készítenie a nyomtatandó oldalakról, vagy ki kell jelölnie a dokumentum egy részét, mielőtt elküldi azt a nyomtatóra. Néhány lehetséges nyomtatási feladat:

  • Ha csak a fájl vagy dokumentum egy részét szeretné kinyomtatni, készítsen jegyzetet a nyomtatandó oldalak oldalszámairól.

  • Ha az oldal vagy weblap egy részét szeretné csak kinyomtatni, nyomtatás előtt jelölje ki a nyomtatandó tartalmat.

  • Konkrét oldal nyomtatásához kattintson bárhova az oldalon a nyomtatási beállítások megadása előtt. Az az oldal lesz az aktuális oldal, amire rákattintott, és a Nyomtatás párbeszédpanelen az aktuális oldal lehetőség használatával nyomtathatja ki.

Miután megadta, hogy mit szeretne nyomtatni, határozza meg a nyomtatott példányok megjelenését, végül jelölje ki a nyomtatót.

A nyomtatott példány megjelenésének meghatározása

A nyomtatási beállítások megadásához nyissa meg a nyomtatni kívánt dokumentumot, fájlt vagy képet. A legtöbb nyomtatási beállítást a program Fájl menüjéből elérhető Nyomtatás párbeszédpanelen találja meg. A lehetséges beállítások a használt programtól és nyomtatótól függenek.

A WordPad Nyomtatás párbeszédpanelének képe
A Nyomtatás párbeszédpanel a WordPad programban

Bizonyos beálltásokhoz a Nyomtatás párbeszédpanelen egy „Beállítások” vagy „Speciális beállítások” hivatkozásra, gombra vagy fülre kell kattintania. Egy program nyomtatási lehetőségeiről bővebb információt a programhoz tartozó dokumentációban talál.

A nyomtató képességeitől függő nyomtatási beállítások között lehet a kétoldalas nyomtatás, az elválasztó oldalak, a fűzés, valamint a szín-, és minőség beállításai. A program beállításaihoz hasonlóan a nyomtatási beállítások a Nyomtatás párbeszédpanelen jelennek meg. Keressen „Beállítások” vagy „Tulajdonságok” nevű gombokat. Minden dokumentum nyomtatása előtt megadhatja a beállításokat, vagy megadhat alapértelmezett beállításokat, amelyek a nyomtatóra küldött dokumentumok mindegyikére vonatkoznak.

Alapértelmezett nyomtatási beállítások megadása

  1. A Nyomtatók megnyitásához kattintson a Start gombra A Start gomb, kattintson a Vezérlőpult parancsra, kattintson a Hardver és hang hivatkozásra, végül kattintson a Nyomtatók hivatkozásra.

  2. Kattintson a jobb gombbal a használni kívánt nyomtatóra, majd kattintson a Nyomtatási beállítások parancsra.

  3. Adja meg a beállításokat, amelyeket a legközelebbi nyomtatáskor használni szeretne, majd kattintson az OK gombra.

Nyomtatási kép

A nyomtatás előtt megtekintheti a nyomtatni kívánt dokumentum előnézeti képét. Ehhez nyissa meg a dokumentumot egy olyan programban, amely rendelkezik a Nyomtatási kép funkcióval. A Nyomtatási kép parancs általában a programok Fájl menüjében található. A dokumentum minden egyes oldalának megtekintheti az előnézetét. Egyes programokban az előnézet módban is megadhat nyomtatási beállításokat, és közvetlenül az előnézetből is tud nyomtatni. Más programokban előbb be kell zárnia az előnézetet, és csak ezután módosíthatja a dokumentumot és a nyomtatási beállításokat, és ezután tud nyomtatni is.

A WordPad programban nyomtatási képként megjelenített dokumentum képe
Nyomtatási kép a WordPad programban

Ha kinyomtat egy dokumentumot, vagy megtekinti az előnézeti képét, és nem a kívánt módon jelenik meg, valószínűleg szerkeszteni kell a dokumentumot, vagy módosítani kell a nyomtatási beállításokat. Ha például csak a dokumentum egy része fér rá a nyomtatott lapra, akkor csökkentheti a betűméretet vagy a margókat, esetleg módosíthatja a lap elrendezést. Ezután próbálja meg újra kinyomtatni a dokumentumot.

Nyomtatás papírra és fájlba

Ha már tudja, hogy pontosan mit szeretne nyomtatni, eldöntheti, hogy papírra vagy fájlba nyomtat.

Nyomtatás papírra: Ha megvásárolta, számítógéphez csatlakoztatta vagy hálózatra telepítette a nyomtatót, valószínűleg már tudja, hogy a nyomtató milyen funkciókkal rendelkezik. Valószínűleg már tudja például, hogy fekete-fehéren, színesen vagy mindkét módon nyomtathat. Ezenfelül ismeri a használható papírméreteket, és azt, hogy a nyomtató képes-e összefűzni a kinyomtatott dokumentumokat. Ezek általános jellemzők, és első ránézésre megállapíthatja, hogy a nyomtató rendelkezik-e ezekkel.

Ahhoz, hogy megtudja, a nyomtató rendelkezik-e további funkciókkal, például képes-e vízjelek, elválasztó oldalak és képvezérlő-beállítások, például a felbontás és a sötét-világos kontraszt használatára, meg kell néznie a nyomtatóhoz mellékelt dokumentációt, vagy meg kell kérdeznie a nyomtatót a számítógépre vagy a hálózatra telepítő személyt.

Ha a számítógéphez több nyomtató is tartozik, fájl vagy dokumentum nyomtatásakor a számítógép automatikusan az alapértelmezett nyomtatót használja. Minden nyomtatás előtt kijelölheti a megfelelő nyomtatót, vagy módosíthatja az alapértelmezett nyomtatót attól függően, hogy milyen fájltípust nyomtat leggyakrabban, és melyik nyomtatási módot részesíti előnyben. További információt Az alapértelmezett nyomtató megváltoztatása című témakörben talál.

Megjegyzés:

  • Személyes vagy bizalmas információ nyomtatásakor lehet olyan nyomtatót választani, amely a felhasználó jelenlétét és jelszó megadását kéri a nyomtatás megkezdése előtt. A nyomtató biztonsági lehetőségeiről a hozzá tartozó dokumentációból tájékozódhat.

Nyomtatás fájlba: A Windows két további illesztőprogramot biztosít, amelyek nyomtatókként jelennek meg a Vezérlőpulton és a programokban. Ezek a nyomtatók lehetővé teszik, hogy papír helyett fájlba nyomtasson. Nyomtathat fájlba, ha szeretne egy dokumentumot elküldeni, megosztani vagy közzétenni, vagy ha azt egy másik számítógép vagy kereskedelmi nyomtató segítségével szeretné kinyomtatni.

A fájlba történő nyomtatás akkor lehet hasznos, ha egy nyomtatási feladatot kereskedelmi nyomtatóra szeretne küldeni, ellenőrizni szeretné, hogy a dokumentum hogy fog megjelenni nyomtatásban, az interneten vagy egy másik számítógépen, vagy ha biztonsági funkciókat szeretne hozzáadni a dokumentumhoz, mielőtt azt elküldi vagy megosztja másokkal. További információt a Windows rendszerhez tartozó nyomtatókról a következő témakörökben találhat:

Sok nyomtatási lehetőség a nyomtatótól függ. Miután kijelölt egy nyomtatót, több nyomtatási beállítást is megadhat a dokumentum nyomtatásával kapcsolatban.

Gyakran használt nyomtatási beállítások

Ez a táblázat bemutat néhány gyakran használt nyomtatási beállítást. Az egyes beállítások elnevezése változhat a szoftver és a nyomtató gyártójától függően.

Nyomtatási beállítás
Leírás

Kétoldalas nyomtatás

A lapfordító vagy kétoldalas nyomtatás nevű beállítás lehetővé teszi, hogy a papír mindkét oldalára nyomtasson, annak tájolásától és forrásától függetlenül.

Tájolás

Ez, a másképpen elrendezésnek nevezett beállítás lehetővé teszi, hogy a tartalmat függőleges vagy vízszintes állású papírlapra nyomtassa attól függően, hogy hogyan szeretné megtekinteni.

Nyomtatási tartomány

Általában négy beállítás használatával jelölheti ki a nyomtatandó oldalakat, ide tartozik az összes oldal nyomtatása is. Adott oldal vagy oldalak, más néven tartomány megadásához írja be az oldalszámokat vesszőkkel vagy kötőjelekkel elválasztva. Ha például az 1,4,5-7 oldalakat adja meg, akkor csak az 1. és 4., illetve az 5., 6. és 7. oldalakat nyomtatja ki a program.

A Kijelölt terület beállítás csak a dokumentumban előbb kijelölt szöveget és grafikus elemeket nyomtatja ki Az Aktuális vagy az Aktuális oldal beállítás csak a nyomtatás indításakor éppen megtekintett oldalt nyomtatja ki.

Fűzés

Ha a nyomtató képes a kinyomtatott papírok fűzésére, ezt a beállítást a speciális nyomtatási beállítások között találhatja meg. A fűzést alapértelmezett nyomtatási beállításként is használhatja. Ennek módját a nyomtatóhoz tartozó dokumentációból tudhatja meg.

Papírméret (lapméret)

Sok esetben, ha a nyomtatónak több papírtálcája van, vagy ha egyetlen tálca használatával különböző papírméretekre tud nyomtatni, kijelölheti a használni kívánt papírméretet.

A papírméret kijelölése után, de a nyomtatás megkezdése előtt győződjön meg arról, hogy a megfelelő lapokat helyezi a tálcára, és ezután kezdje meg a nyomtatást. Ha a nyomtató több papírtálcát támogat, kiválaszthatja a papírkimenetet vagy a papír forrását.

Papírkimenet és papírforrás

A Kimenet célhelye, vagyis a papírtálca beállítása lehetővé teszi, hogy egy konkrét tálcáról válasszon papírt a használni kívánt nyomtatón. Számos nyomtató lehetővé teszi különböző méretű, színű vagy típusú papírok tárolását különböző tálcákon

Egyidőben használhat például egyedi levélpapírt, esetleg fejléccel vagy vízjellel ellátott papírt az egyik, míg ugyanilyen méretű, de jelöletlen papírt a másik tálcában. Ha például levélpapírra szeretne nyomtatni, megadhatja az azt tartalmazó papírforrást, vagyis tálcát.