Bemutató: A Windows Mail program használata

Filmtekercs

Az elektronikus levelezés a másokkal történő kapcsolattartás gyors és kényelmes módja. Ez a bemutató a Windows rendszer saját levelezőprogramja, a Windows Mail alkalmazás használatát ismerteti. Megtudhatja azt is, hogy miként tekinthetők meg és rendezhetők a beérkező leveleket tároló mappában lévő e-mailek, és megismerkedhet az új üzenetek létrehozásának és elküldésének, a fájlok üzenethez csatolásának és a már szükségtelen üzenetek törlésének mikéntjével is.

A bemutató szövege

A Windows Mail program a Windows rendszer részét képező alkalmazás, amely az e-mailek küldéséhez, fogadásához és rendszerezéséhez szükséges összes funkciót ellátja.

Elsőként egy internetkapcsolatra és egy e-mail címre lesz szüksége. Mindkettőt internetszolgáltatóktól szerezheti be.

A Windows Mail a Start menüből indítható. Amikor első alkalommal indítja a programot, be kell írnia az internetszolgáltatótól kapott adatokat.

Miután ezt megtette, a program megjeleníti a Beérkezett üzenetek nevű mappát. Ebben a mappában tekintheti meg beérkezett e-mailjeit.

Mielőtt közelebbről megvizsgálná a beérkezett üzeneteket, írjon meg és küldjön el egy e-mailt valakinek. Az új üzenet létrehozásához kattintson a Levél létrehozása gombra. Minden üzenethez meg kell adni a címzett e-mail címét. Ha több címzettnek szeretné elküldeni az üzenetet, az e-mail címeket vesszővel elválasztva írja be. A Tárgy mezőbe az üzenet rövid leírása kerül, az üzenetterületre pedig magát az üzenetet lehet beírni.

Az e-mailhez szükség szerint fájlokat és képeket is csatolhat. Dokumentum vagy kép üzenethez csatolásához az iratkapocsikont ábrázoló gombra kell kattintania, majd ki kell jelölnie a csatolandó fájlt vagy képet, például ezt itt. Itt láthatja megjelenni a kép nevét.

Miután minden kívánt adatot megadott az üzenethez, már csak el kell küldenie. Ha biztos szeretne lenni abban, hogy az üzenetet valóban elküldte a rendszer, nézze meg az Elküldött elemek mappa tartalmát. Itt ugyanis minden elküldött üzenetről készül egy másolat arra az esetre, ha később még szüksége lenne rá.

A Windows Mail automatikusan ellenőrzi, hogy érkeztek-e új üzenetek, és a beérkezett üzenetek mappájába helyezi ezeket. A felhasználó bármikor maga is elvégezheti az ellenőrzést erre a gombra kattintva. Úgy tűnik, új üzenet érkezett.

Az új üzenet tárgysora ugyanaz, mint az elküldött üzeneté volt, egy „RE” szócskával kiegészítve. Ebből lehet tudni, hogy ez egy másik üzenetre írt válaszüzenet. Ez az iratkapocs pedig azt jelzi, hogy az üzenethez fájlt vagy képet is csatoltak. Az üzenetet duplán kattintva nyithatja meg. Ha válaszolni szeretne rá, ide kell kattintania.

Most pedig vessen egy pillantást a többi beérkezett üzenetre, és nézze meg, hogy miként rendszerezheti őket. Az üzeneteket különböző szempontok (feladó, tárgy vagy az érkezés időpontja) alapján rendezheti sorba a megfelelő oszlop fejlécére kattintva.

Ha például feladójuk szerint szeretné betűrendbe rendezni az üzeneteket, a Feladó oszlopfejlécre kell kattintania. Amennyiben az érkezésük időpontja szerint kívánja rendezni őket, az Érkezett fejlécre kattintson. Ekkor a legutóbb érkezett üzenetek kerülnek legfelülre. Ha ezután ismét az Érkezett elemre kattint, a rendezési sorrend megfordul. Ezt jelzi a nyíl megváltozott iránya is.

Azokat az üzeneteket, amelyekre már nincs szüksége, kijelölésük után a Törlés gombra kattintva törölheti. A törölt üzeneteket a program a Törölt elemek nevű mappába helyezi át. Ebben a mappában mindaddig meg fogja találni a törölt üzeneteket, amíg nem törli őket véglegesen.

Az eddigiekből megtudhatta, hogy miként küldheti el, fogadhatja és rendszerezheti üzeneteit a Windows Mail programmal.