Bemutató: Fájlok és mappák használata

Filmtekercs

A számítógép hatékony használatához elengedhetetlen annak ismerete, hogy miként kereshetők meg és rendszerezhetők hatékonyan a fájlok és a mappák. Ez a bemutató a fájl- és mappakezeléssel kapcsolatos alapismereteket szemlélteti: elsajátítható belőle a gyakran használt mappák megjelenítésének, az új mappák létrehozásának, a fájlok mappákba mentésének és a fájlok gyors megkeresésének mikéntje.

A bemutató szövege

A számítógépen létrehozott fájljait mappákban helyezheti el, éppúgy, mint egy iratszekrényben. Ezek a mappák nem csak fájlokat, de akár más mappákat is tárolhatnak.

A Start menüben több olyan mappát is talál, amellyel rendszerezheti fájljait: a Dokumentumok, a Képek és a Zene mappát. Nyissa meg a Képek mappát.

Amint láthatja, a címsorban mindig megjelenik annak a mappának a neve, amelyet megnyitott. A mappában lévő fájlok itt ikonokként jelennek meg a fájllistában. Az ikonok méretét a Nézetek gombra kattintva megváltoztathatja. Válasszon most egy kicsivel nagyobb ikonméretet.

Amikor kijelöl egy fájlt, annak adatai az itt található Részletek területen jelennek meg. Ahogy egyre több fájlja lesz, minden bizonnyal újabb mappákat hoz majd létre különböző munkáihoz. Új mappa létrehozásához kattintson a Rendezés gombra, majd az Új mappa lehetőségre, végül pedig adjon nevet a mappának.

Ha egy fájlt ebbe a mappába szeretne áthelyezni, húzza át oda az egérrel. A fájlt úgy nyithatja meg, hogy duplán rákattint. A Vissza gombra kattintva az előzőleg megnyitott mappára térhet vissza.

Ha úgy gondolja, hogy valamelyik mappáját gyakrabban fogja használni, húzza a Kedvencek területre. E hivatkozásokkal bármikor gyorsan megnyithatja kedvenc mappáit függetlenül attól, hogy éppen melyik mappa van megnyitva.

A mappák kezelésének módja után ismerkedjen meg a fájlok mentésének mikéntjével. Amikor létrehoz egy fájlt, például egy jelentést, azt a Fájl menü használatával mentheti. Ez a program a Dokumentumok mappába menti a fájlokat, de kívánság szerint bármely más mappa választható a mentéshez. Adjon nevet a fájlnak, majd kattintson a Mentés gombra.

Az imént mentett fájl megtekintéséhez nyissa most meg a Dokumentumok mappát. Itt találja a fájlt.

Ha nem sikerül megtalálnia egy fájlt, ezt a mezőt használva keresést indíthat az éppen megnyitott mappában. Írjon be bármilyen adatot, amelyre emlékszik a fájllal kapcsolatban – például a fájl nevének egy részét. Amint megfigyelheti, a keresési találatok azonnal, a beírással egy időben megjelennek. Az első három fájl nevében megtalálható a keresett szöveg. Az utolsó fájl pedig azért került a találatok közé, mert a keresett kifejezés a fájl tartalmában található meg.

Ha nem tudja, hogy melyik mappában kellene keresnie a fájlt, általános jellegű keresést is indíthat a Start menüből. Írja be a keresett szöveget a Keresés mezőbe, és a megfelelő találatra kattintva megnyithatja azt.

Ezzel el is sajátította a fájlok és mappák használatának alaplépéseit.