Szinte minden, a számítógépen megjeleníthető dokumentum, kép, weblap vagy fájl kinyomtatható. Amennyiben most ismerkedik a nyomtatással, ez a cikk segíthet megismerni a nyomtatótípusokat, elsajátítani, hogyan kell nyomtatót csatlakoztatni a számítógéphez és áttekinteni az általános nyomtatási beállításokat.

Tudnivalók a nyomtatótípusokról és technológiákról

A nyomtatók az alapján vannak csoportosítva, ahogy a papíron reprodukálják a szövegeket és grafikákat. Minden típusú nyomtató más előnyökkel rendelkezik.

Tintasugaras nyomtatók

A tintasugaras nyomtatók a szövegek és grafikák megjelenítéséhez kis tintacseppeket visznek fel a lapra. A tintasugaras nyomtatók színes vagy fekete tintát használhatnak a nyomtatáshoz. Bár a tintapatronokat időszakosan cserélni kell, otthonra sokan vesznek tintasugaras nyomtatót, mert viszonylag olcsón hozzáférhető ez a típus. Egyes tintasugaras nyomtatók jó minőségben tudnak képeket és ábrákat nyomtatni.

Tintasugaras nyomtató
Tintasugaras nyomtató

Lézernyomtatók

A lézernyomtatók festéket használnak. Ez egy finom, porszerű anyag, amelynek segítségével papírra viszik a szöveget és az ábrákat. A lézernyomtatók színesben és fekete-fehérben is tudnak nyomtatni, bár a színes lézernyomtatók rendszerint viszonylag drágák. A csak fekete-fehéren nyomtatni képes lézernyomtatókat néha monokróm nyomtatóknak nevezik.

A lézernyomtatók általában nagy kapacitású papírtálcával rendelkeznek, így nem kell olyan gyakran utántölteni a papírt, mint tintasugaras nyomtatók esetében. A lézernyomtatók több lapot tudnak nyomtatni percenként, mint a tintasugaras nyomtatók, és egy kazettával több lap nyomtatására képesek. Ez azt jelenti, hogy amennyiben nagy mennyiséget nyomtat, lézernyomtató használata esetén olcsóbb lehet az egyes lapok nyomtatása.

Lézernyomtató
Lézernyomtató

Többfunkciós nyomtatók

Az olyan tintasugaras vagy lézernyomtatókat, amelyek faxok küldésére, fénymásolásra vagy dokumentumok beolvasására is képesek többfunkciós nyomtatóknak hívják. Egy többfunkciós nyomtatót kényelmesebb a számítógéphez csatlakoztatni, mint több különálló eszközt. A többfunkciós nyomtatók egyes funkcióinak használatához általában be sem kell kapcsolni a számítógépet.

Többfunkciós nyomtató
Többfunkciós nyomtató

Nyomtató csatlakoztatása

Egyes nyomtatók a számítógép használata nélkül is tudnak nyomtatni. Például közvetlenül nyomtathat képeket egy digitális kamera memóriakártyájáról. Azonban ha nyomtatót csatlakoztat a számítógéphez, lehetővé válik dokumentumok, fájlok, képek, weblapok és számos más dolog nyomtatása. További információt egy nyomtató csatlakoztatásával kapcsolatban a Nyomtató hozzáadása vagy eltávolítása című témakörben talál.

Amikor hozzáad egy nyomtatót, a Windows automatikusan telepíti azt a szoftvert, amelynek segítségével a számítógép használni tudja a nyomtatót. Nyomtató hozzáadható vezetékes vagy vezeték nélküli kapcsolat használatával is.

Vezetékes nyomtatók

A vezetékes nyomtatók azok a nyomtatók, amelyek egy kábellel egy porton keresztül kapcsolódnak a számítógéphez. A legtöbb nyomtató USB-kábelen keresztül csatlakoztatható a számítógéphez. Amikor egy vezetékes nyomtatót csatlakoztat a számítógéphez, majd bekapcsolja azt, a Windows automatikusan megpróbálja telepíteni a nyomtatót. Amennyiben a Windows nem ismeri fel, manuálisan keresheti meg és adhatja hozzá a nyomtatót.

Vezeték nélküli nyomtatók

A vezeték nélküli nyomtatók azok a nyomtatók, amelyek Bluetooth, vagy más vezeték nélküli technológia, például 802.11a, 802.11b vagy 802.11g segítségével kapcsolódnak a számítógéphez.

A Bluetooth technológia rádiókapcsolat használatával teszi lehetővé, hogy az egymáshoz közel lévő nyomtató és számítógép kommunikáljanak egymással. Bluetooth nyomtató csatlakoztatásához hozzá kell adnia egy Bluetooth-adaptert a számítógépéhez. A legtöbb Bluetooth-adaptert a számítógép egyik USB-portjába kell csatlakoztatni. Miután csatlakoztatta a Bluetooth-adaptert és bekapcsolta a Bluetooth nyomtatót, a Windows megpróbálja automatikusan telepíteni azt, vagy felszólítja, hogy végezze el annak telepítését. Amennyiben a Windows nem ismeri fel, manuálisan keresheti meg és adhatja hozzá a nyomtatót.

Amennyiben egy nyomtatót a Bluetooth technológiától eltérő vezeték nélküli technológiával kíván a számítógéphez csatlakoztatni, előbb a számítógépet és a nyomtatót is csatlakoztatni kell egy vezeték nélküli hálózathoz. Ellenőrizze a nyomtatóhoz kapott információkat, hogy megtudja, rendelkezik-e vezeték nélküli hálózati adapterrel. Amennyiben nem, akkor előbb hozzá kell adnia egyet, mielőtt csatlakoztatni tudná a nyomtatót a vezeték nélküli hálózathoz. A vezeték nélküli nyomtató és a számítógép közötti esetleges rádiózavarok elkerülése érdekében ne helyezzen el vezeték nélküli telefonokat vagy más vezeték nélküli eszközöket a nyomtató közelében. További információt a Vezeték nélküli hálózat: gyakran ismételt kérdések című témakörben talál.

Annak ellenőrzése, hogy a nyomtató készen áll-e a nyomtatásra

Miután hozzáadott egy nyomtatót, érdemes kinyomtatni egy tesztoldalt, hogy meggyőződhessen arról, hogy a nyomtató helyesen működik. A tesztoldalra a nyomtató mintaszöveget és -ábrákat nyomtat színesben vagy fekete fehérben, attól függően, hogy milyen nyomtatót használ. Lehetséges, hogy a tesztoldalon szerepelnek a nyomtatóval kapcsolatos információk is, például a nyomtató illesztőprogramjának neve és verziószáma. Ezek az információk segíthetnek a hibák elhárításában, ha nem megfelelően működik a nyomtató. További információt az alábbi témakörökben talál:

Amennyiben csak egy nyomtatót ad hozzá, automatikusan az lesz az alapértelmezett nyomtató. Ez azt jelenti, hogy automatikusan ezt a nyomtatót használják a programok, amikor egy dokumentumot vagy fájlt nyomtat. Amennyiben több, mint egy nyomtató ad hozzá kijelölheti, hogy melyik legyen az alapértelmezett nyomtató. Jelölje ki azt a nyomtatót, amelyet a leggyakrabban fog használni. További információt az Alapértelmezett nyomtató módosítása című témakörben talál.

Nyomtatás a Windows használatával

Egy dokumentumot vagy fájlt a leggyorsabban a Windows használatával lehet kinyomtatni. Nem kell megnyitni a fájlt, nyomtatási beállításokat választani vagy a nyomtató beállításait megváltoztatni. A Windows a dokumentumot az alapértelmezett nyomtatón nyomtatja.

  1. A Dokumentumok megnyitásához kattintson a Start gombra A Start gomb, majd ezután kattintson a Dokumentumok parancsra.

  2. Keresse meg a nyomtatni kívánt fájlt.

  3. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, majd kattintson a Nyomtatás parancsra. A Windows az alapértelmezett nyomtatóbeállítások használatával nyomtatja ki a dokumentumot.

Nyomtatás egy program használatával

Amennyiben egy program használatával kíván nyomtatni, nyissa meg a nyomtatni kívánt dokumentumot, képet vagy fájlt. Miután megnyitotta a dokumentumot egy programban, választhat a nyomtatási beállítások közül.

Általános nyomtatási beállítások

A legtöbb nyomtatási beállítás a Nyomtatás párbeszédpanelen található. Ez a párbeszédpanel a programok Fájl menüjéből érhető el. A rendelkezésre álló beállítások attól függnek, hogy milyen programból kíván nyomtatni, és milyen nyomtatót használ. Egyes beállítások eléréséhez a Nyomtatás párbeszédpanelen található „Beállítások”, „Tulajdonságok” vagy „Speciális beállítások” gombra kell kattintani.

A WordPad Nyomtatás párbeszédpanele
Nyomtatás párbeszédpanel a WordPad programban

A programok általános nyomtatási beállításai többek között:

  • Nyomtató kijelölése. Kijelölhet egy nyomtatót a számítógéphez csatlakoztatott nyomtatók listájából.

  • Nyomtatási tartomány. Lehetővé teszi egy dokumentum adott oldalainak vagy szakaszainak nyomtatását. Egyes oldalak vagy oldalsorrend (tartomány) kijelöléséhez általában be kell írni az oldalszámokat vesszővel vagy kötőjellel elválasztva. Ha például beírja az 1,4,5-7 karaktersort, akkor csak az 1. és 4., illetve az 5., 6. és 7. oldalakat nyomtatja ki a program.

    A Kijelölt terület beállítás lehetővé teszi csak a dokumentumban kijelölt szöveg vagy grafika kinyomtatását. Az Aktuális oldal beállítás lehetővé teszi csak az aktuálisan megjelenített oldal nyomtatását.

  • Nyomatok száma és Szétválogatás. Lehetővé teszi, hogy egyszerre egy dokumentum, kép vagy fájl több példányát nyomtassa ki. A Szétválogatás beállítás segítségével elvégezheti egy dokumentum összes oldalának a megfelelő sorrendben történő nyomtatását, mielőtt a dokumentumot további példányait nyomtatná.

  • Lap tájolása. Lapelrendezésnek is nevezik. Ez a beállítás lehetővé teszi, hogy a tartalmat magas (Álló) vagy széles (Fekvő) lapként nyomtassa ki.

  • Papírméret. Amennyiben a nyomtató különböző méretű papírokra is tud nyomtatni, ez a beállítás lehetővé teszi, hogy megadja, milyen méretű papír van a nyomtatóban.

  • Kimenet vagy papírforrás. kimeneti célnak vagy papírtálcának is nevezik. Ez a beállítás lehetővé teszi annak kiválasztását, hogy melyik papírtálcát használja a nyomtató. Így minden egyes papírtálcában különböző méretű lapokat lehet elhelyezni.

  • Kétoldalas nyomtatás. Kétirányú vagy kétoldalas nyomtatásnak is hívják. Ez a beállítás lehetővé teszi, hogy egy lap mindkét oldalára nyomtasson. Ez a beállítás csak akkor elérhető, ha a nyomtató támogatja.

  • Színes vagy fekete-fehér nyomtatás. Ez a beállítás csak akkor elérhető, ha a nyomtató támogatja.

Nyomtatási kép használata

Azért, hogy nyomtatás előtt meg tudja tekinteni, hogyan fog kinézni a nyomtatott dokumentum, nyissa meg a dokumentumot egy olyan programban, amely rendelkezik Nyomtatási kép funkcióval. A Nyomtatási kép parancs általában a programok Fájl menüjében található. A dokumentum minden egyes lapjának megtekintheti az előnézetét. Egyes programokban az előnézet módban is választhat nyomtatási beállításokat, és közvetlenül az előnézetből is tud nyomtatni. Más programokban előbb be kell zárnia az előnézetet, módosítani kell a dokumentumot vagy a nyomtatási beállításokat, és ezután tudja kinyomtatni a dokumentumot.

Dokumentum a WordPad Nyomtatási kép nézetében
Nyomtatási kép a WordPad programban

Ha megnyit egy dokumentumot az előnézetben, vagy kinyomtat egy dokumentumot, és az nem úgy jelenik meg, ahogyan kívánta, valószínűleg szerkeszteni kell a dokumentumot, vagy módosítani kell a nyomtatási beállításokat. Ha például csak a dokumentum egy része fér rá a nyomtatott lapra, akkor csökkenteni kell a betűméretet vagy a margókat, esetleg módosítani kell a lap elrendezést. Ezután próbálja meg újra kinyomtatni a dokumentumot.

Nyomtatási feladatok nyomon követése

Amikor elküld egy dokumentumot vagy bármilyen más típusú fájlt a nyomtatóba, akkor az nyomtatási feladattá válik. Egyes nyomtatók rendelkeznek egy kijelzővel, amelyen figyelmeztetés jelenik meg, ha fellép valamilyen probléma, például kevés a tinta, vagy papírbegyűrődés történt. Sok nyomtató a számítógép értesítési területén jeleníti meg a figyelmeztetést. A hibaelhárítás érdekében áttekintheti a nyomtató képernyőjén megjelenő összes figyelmeztetést, megkeresheti a probléma megoldását a nyomtatóhoz tartozó információk között, vagy megtekintheti a gyártó weboldalát.

A Windows használatával megjelenítheti a nyomtatási várólistát. Így nyomon tudja követni a nyomtatási feladatokat. A nyomtatási várólistában a nyomtatandó dokumentumokkal kapcsolatos információk jelennek meg. Ilyen információk például a nyomtatási állapot, a dokumentum tulajdonosa és a kinyomtatandó oldalak száma. A nyomtatási várólista segítségével megjeleníthetők, felfüggeszthetők, folytathatók, újraindíthatók és megszakíthatók a nyomtatási feladatok.

Nyomtatási sor
A nyomtatási várólista

A nyomtatási várólista megjelenítése

  1. A Nyomtatók megnyitásához kattintson a Start gombra A Start gomb, kattintson a Vezérlőpult parancsra, kattintson a Hardver és hang hivatkozásra, végül kattintson a Nyomtatók hivatkozásra.

  2. A nyomtatási várólista megnyitásához kattintson duplán a használt nyomtatóra.

Tipp

  • Amennyiben a nyomtatási feladatok között futó nyomtatások találhatók, a nyomtatási várólista megnyitásához kattintson duplán a nyomtató ikonra Nyomtatóikon az értesítési területen az értesítési területen.

További információt a nyomtatási feladatok kezeléséről a Nyomtatás felfüggesztése vagy folytatása és a Nyomtatás megszakítása című témakörökben talál.