A Windows használatával nyomon követhetők emberek és szervezetek. E célból létrehozhatók számukra névjegyek a Windows Névjegytár segédprogram segítségével. Minden névjegy egy személy vagy szervezet adatait tartalmazza.

Amikor szükség van egy ismerős e‑mail címére vagy telefonszámára, akkor az a Névjegytár mappa megnyitása után megtalálható ebben a mappában. Amikor megjegyzéseket kell fűzni egy üzleti partnerhez, ezek a megjegyzések a Névjegytár mappában tárolhatók. Nem számít, milyen kapcsolati információkat kell feljegyezni valakihez, a Névjegytár mappába még képek is menthetők.

A Névjegytár mappa egyben a Windows Mail címjegyzéke is. Amikor új e‑mail üzenetet hoz létre a Windows Mail programban, a címzett a Névjegytár mappából származik. Ha nem a Windows Mail programot használja e‑mailek küldésére, a Windows Névjegytár alkalmazást akkor is használhatja személyek és szervezetek adatainak tárolására.

A Windows Névjegytár
A Windows Névjegytár használatával nyomon követheti az összes személyt és szervezetet, akikkel kapcsolatot tart.

Mi található a névjegykártyán?

Minden egyes partnerről annyi információt tárolhat el, amennyit csak kíván. Ezek az információk lehetnek többek között:

  • E‑mail címek. Annyi e‑mail címet rendelhet egy névjegyhez, amennyit csak kíván, és egyet közülük kijelölhet elsődleges címként. (Az elsődleges e‑mail cím az, amelyet a Windows Mail akkor használ, ha gyorsan szeretne küldeni valakinek e‑mail üzenetet, anélkül, hogy ki kellene választania egy címet az adott személyhez tartozó címeket tartalmazó listából.)

  • Kép. A névjegyekhez hozzáadott képek segítségével könnyebben megjegyezhető az adott személy.

  • Telefonszámok. Egy partnerhez otthoni, munkahelyi és mobiltelefonszám, illetve faxszám is menthető.

  • Cím. Egy névjegykártya otthoni és munkahelyi címet is tartalmazhat.

  • Információ a családról. Megadhatók adatok egy partner házastársáról vagy partneréről, gyermekeiről, neméről, születésnapjáról és évfordulóiról.

  • Webhelycímek. Egy névjegykártya otthoni és munkahelyi webhelycímet is tartalmazhat.

  • Megjegyzések. Bármilyen más információ is beírható a partnerről.

A Névjegytár mappa keresése

A Windows névjegyek megnyitásához kattintson a Start gombra A Start gomb, mutasson a Minden program menüpontra, majd kattintson a Windows névjegyek parancsra.

Partner hozzáadása

  1. A Windows névjegyek megnyitásához kattintson a Start gombra A Start gomb, mutasson a Minden program menüpontra, majd kattintson a Windows névjegyek parancsra.

  2. Kattintson az Új Névjegy gombra, majd írja be a partnerhez megadni kívánt információkat a rendelkezésre álló lapokon található bármelyik mezőbe. Nem kell minden mezőt kitölteni, csak annyi információt kell megadnia, amennyit az adott partner esetében tárolni kíván.

Információ hozzáadása egy névjegyhez

  1. A Windows névjegyek megnyitásához kattintson a Start gombra A Start gomb, mutasson a Minden program menüpontra, majd kattintson a Windows névjegyek parancsra.

  2. Kattintson duplán a módosítani kívánt névjegyre.

  3. Kattintson arra fülre, amelyikhez információt kíván hozzáadni, majd írja be az információt bármelyik rendelkezésre álló mezőbe.

Új kép hozzáadása egy névjegyhez

  1. A Windows névjegyek megnyitásához kattintson a Start gombra A Start gomb, mutasson a Minden program menüpontra, majd kattintson a Windows névjegyek parancsra.

  2. Kattintson duplán arra a névjegyre, amelyik képét meg kívánja változtatni. (Windows hozzáad egy alapértelmezett képet minden egyes névjegyhez. Ezt a képet lecserélheti tetszőleges képre vagy ábrára.)

  3. A Név és e‑mail lapon kattintson a névjegyekhez tartozó képre, és tegye a következők valamelyikét:

    • Új kép hozzáadásához kattintson a Kép módosítása gombra, keresse meg a névjegyhez használni kívánt képet, kattintson rá, majd kattintson a Megnyitás gombra.

    • Létező kép eltávolításához kattintson a Kép eltávolítása gombra. A program visszaállítja a Windows által használt alapértelmezett képet. (Ez az alapértelmezett kép nem távolítható el.)

További információt a Névjegyekhez tartozó képek hozzáadása vagy eltávolítása című témakörben talál.

Névjegycsoportok (levelezési listák) létrehozása

Létrehozhat partnercsoportokat is, amelyekben több különálló partner van egy csoportba rendezve. A partnercsoportok létrehozása lehetővé teszi e‑mailek egyszerre több személynek történő elküldését. Amennyiben e‑mail üzenetet küld egy partnercsoportnak, azt a csoporthoz hozzáadott összes személynek elküldi a program. Partnercsoportnak e‑mailt küldeni sokkal egyszerűbb, mint egyenként hozzáadni a neveket egy e‑mail üzenethez, főleg akkor, ha gyakran küld üzeneteket ugyanazon személyek egy csoportjának.

További információt a Névjegycsoportok (levelezési listák) létrehozása című témakörben talál.

Névjegyek küldése más személyeknek

Azon felül, hogy a Windows Névjegytár e‑mail üzenetek megcímzéséhez, valamint személyek és szervezetek adatainak tárolására használható, a névjegyek elküldhetők más személyeknek is. Ez akkor hasznos, ha valakinek el kívánja küldeni saját maga vagy valaki más kapcsolati információit. Nem szükséges beírnia sok telefonszámot, címet és más kapcsolati információkat egy e‑mail üzenetbe, csak el kell küldenie a megosztani kívánt információkat tartalmazó névjegyet.

Amennyiben olyan személynek kíván elküldeni egy névjegyet, aki nem ezt a Windows verziót használja, előfordulhat, hogy először más formátumba kell exportálni a névjegyet. További információt a Névjegyek importálása, exportálása vagy azok formátumának megváltoztatása című témakörben talál.

Megjegyzés

  • Amennyiben áttér erre a Windows verzióra a Windows XP rendszerről, akkor a Windows Címjegyzékben tárolt minden névjegyet automatikusan Windows Névjegytárba menti a program.