E‑mail üzenetek rendszerezése szabályokkal és mappákkal

Az alábbiakban válaszokat talál néhány, az e‑mail üzenetek a Windows Mail programban mappák és szabályok használatával történő rendszerezésével kapcsolatban feltett általános kérdésre.

Az összes megjelenítése

Hogyan használhatók mappák e‑mailek rendszerezéséhez?

Az e‑mail üzenetek tárolására mappákat hozhat létre, amelyek megkönnyítik a kapcsolódó üzenetek későbbi keresését. Létrehozhat például egy Számlák nevű mappát az online fizetésekkel kapcsolatos e‑mailek tárolására, vagy egy másik, Képek nevű mappát a csatolt képeket tartalmazó üzeneteknek. Üzeneteit manuálisan is áthúzhatja a mappákba, vagy létrehozhat olyan szabályokat, amelyek fogadásuk után automatikusan a mappákba helyezik az üzeneteket.

Mappa létrehozása

  1. A Windows Mail megnyitásához kattintson a Start gombra A Start gomb, mutasson a Minden program menüpontra, majd kattintson a Windows Mail parancsra.

  2. Kattintson a Fájl menüre, mutasson az Új menüpontra, végül kattintson a Mappa parancsra.

  3. Írja be a mappa nevét a Mappanév mezőbe.

  4. A Válassza ki, melyik mappában kíván új mappát létrehozni listában kattintson arra a mappára, amelyben az új mappát el kívánja helyezni.

Hogyan használhatók a szabályok e‑mailek rendezéséhez?

A szabályokat a Windows Mail programban az üzenetek kijelölt mappákba történő automatikus elhelyezéséhez használhatja. Létrehozhat például egy olyan szabályt, amely egy adott személytől érkező levelet az adott személyről elnevezett mappába helyez. Létrehozhat szabályokat azon üzenetek megjelölésére, amelyekre csak később kíván reagálni, vagy a kéretlen üzenetek törlésére, amelyeket így sosem kell megnéznie.

Szabály létrehozása

  1. A Windows Mail megnyitásához kattintson a Start gombra A Start gomb, mutasson a Minden program menüpontra, majd kattintson a Windows Mail parancsra.

  2. Kattintson az Eszközök menüre, mutasson az Üzenetszabályok menüpontra, végül kattintson a Levelezés parancsra.

  3. Az Új levelezési szabály párbeszédpanel Jelölje ki a szabályhoz tartozó feltételeket területén jelöljön be egy vagy több jelölőnégyzetet a bejövő üzenetekre alkalmazandó feltételek beállításához.

    Ha több feltételt jelölt ki, kattintson az és hivatkozásra a Szabály leírása szakaszban. Az És/vagy párbeszédpanelen kattintson Az üzenetek az összes feltételnek megfelelnek vagy Az üzenetek valamelyik feltételnek megfelelnek gombra, utána pedig kattintson az OK gombra.

  4. A Jelölje ki a szabályhoz tartozó műveleteket területen jelöljön be egy vagy több jelölőnégyzetet annak meghatározásához, hogy hogyan kezelje a program a kijelölt feltételeknek megfelelő üzeneteket.

  5. A Szabály leírása szakaszban az aláhúzott hivatkozásokra kattintva megadhatja a szabályban alkalmazandó feltételeket és műveleteket.

    E-mail-szabály képe
    E-mail szabály létrehozása a Új levelezési szabály párbeszédpanelen

    Megjegyzés

    • A személyeket tartalmaz vagy a meghatározott szavakat tartalmaz hivatkozásokra kattintva a Szabály leírása mezőben megadhatja azokat a személyeket vagy szavakat, amelyeket a Windows Mail programnak keresnie kell az üzenetekben. Ha feltételenként több személyt, vagy több szót ad meg, a szabály további testreszabásához használja a Beállítások gombot a Címek kijelölése vagy a Szavak megadása párbeszédpaneleken.

  6. A Szabály neve mezőben jelölje ki az alapértelmezett nevet, írjon be egy új nevet, amely jól jellemzi a szabályt, majd kattintson az OK gombra.

Létrehozhatók egy konkrét üzeneten alapuló szabályok?

Igen. Egy szabály konkrét üzenetre való alapozásával könnyen létrehozhat egy, az üzenet küldőjétől jövő további üzenetekre is vonatkozó szabályt. Ehhez kattintson a szabály alapjául szolgáló üzenetre, és kattintson az Üzenet menü Szabály létrehozása üzenetből parancsára. A kijelölt üzenet küldőjére a program alkalmazza a Ha a Feladó sor tartalmazza feltételt. További információt a szabályok létrehozásáról a súgótémakörben korábban szereplő „Hogyan használhatók a szabályok e‑mailek rendszerezéséhez?” című szakaszban talál.