Fájlkeresési tippek

Az alábbiakban néhány módszert talál, amelyek használatával tárolási helyüktől függetlenül tud fájlokat keresni és rendezni.

Hol kezdjem a keresést?

A számítógépen olyan sokféle módon lehet fájlokat keresni, hogy esetleg nem tudja, hogyan is kezdjen hozzá. A legtöbb esetben valószínűleg a mindegyik mappában rendelkezésre keresési eszközöket fogja használni. Itt vannak például a Dokumentumok mappában elérhető keresési eszközök:

A Dokumentumok mappában lévő keresési eszközök
Keresési eszközök a Dokumentumok mappában

Melyik keresési módszert használjam?

A használt keresési módszer attól függ, hogy mit, és hol keres. A következő táblázat a különböző keresési módszereket és használatuk előnyeit írja le:

Keresési módszer Mikor hasznos
Keresési módszer

Keresőmező

Mikor hasznos

Ha egy általános mappában (például Dokumentumok vagy Képek) elhelyezett fájlt vagy mappát keres, gyakran a leggyorsabban úgy találja meg, ha a mappaablak tetején lévő Keresőmezőt használja. További információt A Keresőmező használata című részben, a cikk későbbi részében talál.

Ha egy programot, a böngésző előzményei között található webhelyet vagy egy a személyes mappában elhelyezett fájlt keres, próbálja meg a Start menü alján található Keresőmezőt használni. További információt a Fájlok és mappák keresése című témakörben talál.

Keresési módszer

Fájllista fejlécek

Mikor hasznos

Ha több kapcsolódó fájlt, például egy adott hónap létrehozott minden fájlt vagy a felhasználó összes dokumentumát keresi, használhatja a fájllista feletti fejlécet szűrésre, halmozásra, vagy a fájlok csoportosítására. Ez megkönnyíti a keresett fájlok kijelölését. További információt a Fájllista fejlécek használata című részben, a cikk későbbi részében talál.

Keresési módszer

Keresőmappa

Mikor hasznos

Abban az esetben, ha többszörös szűrési feltételekkel kell keresni vagy amikor egyszerre több mappában keres fájlokat, hozzon létre saját keresést a Keresőmappában. Miután végzett, mentheti a keresést és a jövőben felhasználhatja ugyanezen fájlok csoportjának kereséséhez, amit akkor már egy kattintással is végrehajthat. További információt a témakör később következő Irányított keresés létrehozása a Keresőmappában című részében talál.

A Keresőmező használata

A keresőmező minden mappa tetején megtalálható. Az aktuális nézetet szűri a beírt szöveg alapján. A Keresőmező a fájlokat fájlnév, a fájlban található szöveg, címkék és más, a fájlhoz csatolt általános tulajdonságok alapján keresi. A Keresőmező az aktuális mappában és annak almappáiban hajtja végre a keresést.

Ha például létrehozott egy „Las Vegas Előadás” című kiküldetési jelentést, amint beírja a Las kifejezést a Keresőmezőbe, a legtöbb fájl eltűnik, de a kiküldetési jelentés azonnal megjelenik.

A következő táblázat a Keresőmezőben használható általános tulajdonságokat sorolja fel:

Tulajdonság Mi ez Hogyan használható a Keresőmezőben
Tulajdonság

Fájlnév

Mi ez

A fájl neve.

Hogyan használható a Keresőmezőben

Írja be a keresett fájl nevének egy részét, vagy a teljes nevet. A Novemberi számla.txt nevű fájl kereséséhez például, beírhatja a Nov vagy a szám kifejezéseket is.

Tulajdonság

Fájl jellege

Mi ez

A fájl tartalmának tág meghatározása. A legtöbb fájl jellege alapján az alábbi kategóriák valamelyikébe sorolható: Dokumentum, Kép vagy Zene.

Hogyan használható a Keresőmezőben

Írja be a keresett fájl jellegét. Az összes szöveg, táblázat vagy bemutató jellegű fájl kereséséhez írja be a Dokumentum kifejezést.

Tulajdonság

Fájltípus

Mi ez

A fájl tartalmának pontosabb meghatározása. A fájlnév utolsó három karaktere, a fájlnévkiterjesztés, azonosítja a fájltípust. Az általános típusok közé tartoznak többek között a DOC (Microsoft Word dokumentum), az XLS (Microsoft Excel táblázat), a JPG (JPEG kép) és az MP3 (általános digitális audioformátum).

Hogyan használható a Keresőmezőben

Írja be a fájlnévkiterjesztést. Ha csak MP3 fájlokat keres, írja be az MP3 kifejezést. A még pontosabb eredmény érdekében írja be a *.mp3 karaktersort.

Tulajdonság

Címkék

Mi ez

Ezek olyan szavak vagy kifejezések, amik a fájlok pontosabb leírását szolgálják.

Hogyan használható a Keresőmezőben

Írjon be egy tetszőleges címkét, és megjelennek azok a fájlok, amelyekre alkalmazta ezt a címkét.

Tulajdonság

Szerző

Mi ez

A fájl létrehozójának neve.

Hogyan használható a Keresőmezőben

Írja be egy szerző nevét azon fájlok megjelenítéséhez, amelyeket ez a szerző hozott létre.

Irányított keresések a Keresőmezőben

Bármit ír a Keresőmezőbe, a Windows rendszer általában azt fogja keresni az adott nézetben látható összes fájl nevében, tartalmában és tulajdonságaiban. Írja be például a „Nyár” kifejezést, és a rendszer megtalálja a „nyári naplemente.jpg” nevű fájt, a „nyár” címkével ellátott fájlokat és a Nyár nevű szerző által létrehozott fájlokat. Az ilyen tág keresés általában segít gyorsan megtalálni a fájlokat.

Ha azonban szűkebb körben kíván keresni, szűrheti a keresést a Keresőmezőben. Ehhez adja meg, hogy milyen fájltulajdonságra kíván keresni. Ha fájltulajdonságok alapján kíván szűrni, válassza el kettősponttal a tulajdonságot és a keresett kifejezést, ahogy az az alábbi példákban látható:

Példa Használja ezt
Példa

Név:Naplemente

Használja ezt

Azon fájlok kereséséhez, amelyeknek a nevében szerepel a naplemente szó.

Példa

Címke:Naplemente

Használja ezt

Azon fájlok kereséséhez, amelyek a naplemente szót tartalmazó címkével vannak ellátva.

Példa

Módosítva:2006.05.25.

Használja ezt

Azon fájlok kereséséhez, amelyek az adott napon lettek módosítva. Beírhatja a Módosítva:2006 kifejezést is az adott évben módosított fájlok kereséséhez.

Mely fájltulajdonságokat lehet így használni? Bármelyiket, amelyik látható a mappában. Szűrhet például bármelyik, a fájllista fejlécben megjelenő tulajdonságra. A szűrhető tulajdonságok teljes listájának megjelenítéséhez kattintson a jobb gombbal arra a fejlécre, amelynek tulajdonságait látni szeretné, majd kattintson a További lehetőségek parancsra.

A speciális keresésekkel kapcsolatban további információt a Windows asztali kereső speciális lekérdezéseinek referenciájával foglalkozó webhelyen talál.

Keresés logikai szűrők használatával

A logikai szűrők használata egy másik módszer precízebb keresések végrehajtására. A logikai szűrők lehetővé teszik a keresett szavak kombinálását egyszerű logikai függvények használatával, ahogy az az alábbi táblázatból is kiderül

Szűrő Példa Használja ezt
Szűrő

ÉS

Példa

trópusi ÉS sziget

Használja ezt

Azon fájlok keresésére, amelyek tartalmazzák a „trópusi” és a „sziget” szavakat is (ezeknek nem is kell közvetlenül egymás után elhelyezkedniük).

Szűrő

NEM

Példa

trópusi NEM sziget

Használja ezt

Azon fájlok keresésére, amelyek tartalmazzák a „trópusi” szót, de nem tartalmazzák a „sziget” szót.

Szűrő

VAGY

Példa

trópusi VAGY sziget

Használja ezt

Azon fájlok keresésére, amelyek tartalmazzák akár a „trópusi”, akár a „sziget” szót.

Szűrő

Idézőjelek

Példa

„trópusi sziget”

Használja ezt

Azon fájlok keresésére, amelyek pontosan a „trópusi sziget” kifejezést tartalmazzák.

Szűrő

Zárójelek

Példa

(trópusi sziget)

Használja ezt

Azon fájlok keresésére, amelyek a „trópusi” és a „sziget” szót is tartalmazzák valamilyen sorrendben.

Szűrő

>

Példa

dátum: >01/05/06

Használja ezt

Azon fájlok keresésére, amelyek a megadott dátumnál később, azaz 2006. január 5-e után lettek létrehozva.

Szűrő

<

Példa

méret: <4 MB

Használja ezt

Azon fájlok keresésére, amelyek mérete kisebb mint a megadott érték, ami ebben az esetben 4 MB. Használhat más mértékegységeket is (például KB vagy GB).

Tipp

  • Amikor logikai szűrőket ír be, mint az ÉS vagy VAGY operátorok, nagybetűket kell használnia.

A logikai szűrők és a fájltulajdonságok együttes használata

A logikai szűrőket és a fájltulajdonságokat egyszerre is használhatja. Az alábbi táblázatban látható, hogy mennyire más eredményt érhet el ugyanazon szavak, de más logikai szűrők használatával. Szintén megfigyelhető, hogyan módosítja a szűrő hatását a zárójelek használata.

Logikai szűrő Használja ezt
Logikai szűrő

szerző: Charlie ÉS Herb

Használja ezt

Azon fájlok keresése, amelyeknek Charlie a szerzője, vagy a Herb kifejezés szerepel a fájl névben vagy bármely fájltulajdonságban.

Logikai szűrő

szerző: (Charlie ÉS Herb)

Használja ezt

Kizárólag azon fájlok keresése, amelyeknek Charlie és Herb is szerzője.

Logikai szűrő

szerző: „Charlie Herb”

Használja ezt

Kizárólag azon fájlok keresése, amelyeknek Charlie Herb a szerzője.

Fájlok keresése természetes nyelvű keresés használatával

A természetes nyelvű kereséssel egyszerűbb módon, idézőjelek és nagybetűs ÉS vagy VAGY operátorok használata nélkül kereshet. Hasonlítsa össze például ezt a két keresést:

Természetes nyelv nélkül Természetes nyelven
Természetes nyelv nélkül

fajta: zenei előadó: (Beethoven VAGY Mozart)

Természetes nyelven

zene Beethoven vagy Mozart

Természetes nyelv nélkül

fajta: dokumentum szerzője: (Charlie ÉS Herb)

Természetes nyelven

dokumentumok Charlie és Herb

A természetes nyelv bekapcsolása

  1. A Mappabeállítások megnyitásához kattintson a Start gombra A Start gomb, kattintson a Vezérlőpult parancsra, kattintson a Megjelenés és személyes beállítások segédeszközre, végül kattintson a Mappabeállítások gombra.

  2. Kattintson a Keresés fülre.

  3. Jelölje be a Természetes nyelvű keresés jelölőnégyzetet.

A természetes nyelvű keresés használata

A természetes nyelvű keresést bekapcsolva is ugyanúgy használhatja a Keresőmezőt, mint ahogy eddig. Ha szeretne logikai szűrőt vagy kettőspontot és zárójeleket tartalmazó szűrőket használni, akkor azt nyugodtan megteheti. Ezenkívül az összes egyéb tulajdonságot is felhasználhatja a keresési eredmények pontosításához; a különbség mindössze annyi, hogy elegendő hétköznapibb módon megadnia a keresési kifejezést. A következőkben erre találhat néhány példát:

  • e-mail ma

  • dokumentumok 2006

  • szerző Zsolt

  • képek nyaralás

Megjegyzés

  • Bizonyos keresések a vártnál több találatot eredményezhetnek. Ha például az „email ma” szavakra keres, akkor a rendszer megjelenít minden aznap elküldött e-mail üzenetet, továbbá azokat, amelyek tartalmában szerepel a „ma” szó.

Fájllista fejlécek használata

A mappákban a fájllista felett megjelenő fejlécekre kattintva módosíthatja a fájlok megjelenítését. A fájlok ilyen fajta megjelenítése segíthet a közös tulajdonsággal rendelkező fájlok keresésében.

Az összes megjelenítése

A fájlok szűrése

Amikor fájltulajdonság (például fájlnév, dátum, szerző vagy címke) alapján szűri egy mappa tartalmát, csak azok a fájlok jelennek meg, amelyek ezen tulajdonságokkal rendelkeznek. Amennyiben például kizárólag egy adott szerző által írt fájlokat kíván megjeleníteni, szűrjön az adott személy neve alapján.

  1. Nyissa meg a mappát, amely a szűrni kívánt fájlokat tartalmazza.

  2. Kattintson a szűréshez használni kívánt fejléc jobb oldalán lévő nyílra.

  3. Kattintson a szűrési feltételként alkalmazandó tulajdonságra. Amennyiben két vagy több tulajdonság alapján kíván szűrni, jelölje be a jelölőnégyzetet mindegyik szűrni kívánt tulajdonság mellett.

    A szűréshez használható tulajdonságokat leíró Szerzők címsor egy kijelölt tulajdonsággal
    A szűréshez használható tulajdonságokat megjelenítő Szerző fejléc, egy kijelölt tulajdonsággal.

Fájlok halmozása

Fájlok halmozása esetén minden, a nézetben található fájlt halmoknak nevezett kötegekbe rendez a rendszer. Ha például a Szerző alapján végzi el a halmozást, minden egyes Szerző fájljai külön halomban jelennek meg. Ha csak egy adott szerző által írt fájlokat kívánja látni, nyissa meg a hozzá tartozó halmot.

  1. Nyissa meg a halmozni kívánt fájlokat tartalmazó mappát.

    A fájlok ezen a mappán belül is lehetnek almappákban.

  2. Kattintson a halmozáshoz használni kívánt fejléc jobb oldalán lévő nyílra.

  3. Kattintson a Halmozás parancsra a mappa tartalmának fejléc szerinti halmozásához.

  4. Egy adott halomban található fájlok megtekintéséhez kattintson duplán a halomra.

    A fájlcsoportok működését bemutató illusztráció
    Ezek a fájlok fájltípus alapján vannak halmozva.

Fájlok csoportosítása

A hozzá tartozó fájlokat egy ikon mögött elrejtő halmokkal szemben a csoportok sorrendben megjelenítik az összes csoportosított fájlt. Ha például Szerző szerint csoportosít, számos csoportot fog látni, és mindegyikben egy adott szerző által létrehozott fájlok jelennek meg.

  1. Nyissa meg a csoportosítani kívánt fájlokat tartalmazó mappát.

  2. Kattintson a csoportosításhoz használni kívánt fejléc jobb oldalán lévő nyílra.

  3. Kattintson a Csoportosítás parancsra a mappa tartalmának fejléc szerinti csoportosításához.

    A fájlcsoportok működését bemutató illusztráció
    Ezek a fájlok fájltípus alapján vannak csoportosítva.

Irányított keresés létrehozása a Keresőmappában

A Keresőmappa abban az esetben használható jól a keresésekhez, ha:

  • Nem tudja, hogy egy fájl vagy mappa hol található és egyszerre több helyen szeretne keresni.

  • Szeretné, ha a keresési eredmények között egyszerre több különböző mappából származó fájlok is megjelenjenek.

  • Olyan irányított keresést szeretne létrehozni, amely több különböző szempont alapján keresi a fájlokat.

A keresés testreszabásához kattintson a Keresőmappa Irányított keresés gombjára. Itt módosíthatja a következők bármelyikét:

  • Hely. Alapértelmezés szerint a Keresőmappa az indexelt helyeknek nevezett helyeken keres. Ilyenek a személyes mappában található mappák (ezek többek között a Dokumentumok, Képek és Zene mappák, az Asztal és egyéb általános helyek), az e-mail üzenetek és az offline fájlok. Amennyiben gyakran tárol fájlokat egyéb helyeken, további helyeket is felvehet az Indexelt helyek közé. További információt a Gyakori kérdések a Windows-keresések hatékonyságának indexekkel történő növeléséről című témakörben talál. Kereshet más helyeken is, de a nem indexelt fájlok között sokkal lassabb a keresés.

  • Dátum. Szűkítheti a keresést egy adott dátum előtti vagy utáni időszakra.

  • Méret. Kereshet egy adott méretnél nagyobb vagy kisebb fájlokat.

  • Tulajdonság. A keresés szűrése történhet egy vagy több fájltulajdonság, például fájlnév, címkék és szerzők alapján is. A rendszer csak azok között a fájlok között keres, amelyek az összes megadott tulajdonsággal rendelkeznek.