A felhasználói fiók olyan információk gyűjteménye, amelyek megadják a Windows rendszernek, hogy milyen fájlokhoz és mappákhoz férhet hozzá, milyen módosításokat végezhet a számítógépen, illetve az olyan személyes beállításokat, például az Asztal háttérképe, vagy a színséma. A felhasználói fiókok lehetővé teszik, hogy meglegyenek a saját fájljai és beállításai, még akkor is, ha a számítógépet több emberrel osztja meg. A felhasználói fiókját minden felhasználó egy felhasználónév és egy jelszó segítségével érheti el.

Háromféle felhasználói fiók létezik:

  • Általános jogú

  • Rendszergazda

  • Vendég

Minden fióktípus különböző jogokat biztosít a felhasználók számára a számítógépen. Az általános jogú fiók a számítógép általános használatára szolgál. A rendszergazdai fiók a számítógép legnagyobb mértékű vezérlést teszi lehetővé, és csak szükség esetén használandó. A vendégfiók elsősorban olyan személyek számára készült, akik a számítógépet ideiglenes jelleggel használják.