Windows Mail: Fiók teljes körű beállítása

Az e‑mail beállítása némileg olyan, mint egy új számítógépé: csak egyszer kell elvégezni. Ha már egyszer beállította az e‑mail fiókokat a Windows Mail programban, soha többé nem kell vele bajlódnia – hacsak nem hoz létre persze újabb e‑mail fiókot.

A Windows Mail használatával több e‑mail fiókról küldhet és fogadhat üzeneteket. A Windows Mail program sokféle szolgáltatóval való működésre állítható be: a legnagyobb, legnépszerűbb e‑mail szolgáltatásokkal ugyanúgy működik, mint a legkisebb internetszolgáltatóval.

Egyszerűbb a több e‑mail fiók kezelése, mert a Windows Mail programban mindegyik fiókhoz saját mappa tartozik. Elég egyetlen gombra kattintania, és az összes e‑mail fiókján ellenőrizheti az üzenetek beérkezését. Ehhez azonban előbb egyenként be kell állítania az egyes e‑mail fiókokat a Windows Mail programban.

Az Internetfiókok képernyő a Windows Mail programban
Akár több e‑mail fiókot is felvehet a Windows Mail programba, így egy helyről tudja elküldeni és fogadni az összes fiókhoz tartozó e‑maileket

Ne hagyja magát összezavarni

Mielőtt nekilátna a Windows Mail program beállításának, első lépésként gyűjtse össze mindegyik e‑mail fiókhoz az alábbi információkat. A beállítási folyamat során meg kell majd adnia a következőket:

  • Az e‑mail címet és a jelszót.

  • Az e‑mail szolgáltatás által használt e‑mail kiszolgáló típusát.

  • Az e‑mail szolgáltató által használt bejövő és kimenő e‑mail kiszolgálók címét.

Az e‑mail címét és jelszavát gyakorlatilag mindenki tudja, de sokan zavarba jönnek, ha az e‑mail kiszolgálókkal kapcsolatos adatokat kell megadniuk. Úgy teheti ezt a legkönnyebbé, ha az e‑mail szolgáltatótól előre összegyűjt néhány alapvető információt, még mielőtt megkezdené a fiókok felvételét a Windows Mail programba.

E‑mail kiszolgálótípusok

A Windows Mail háromféle típusú e‑mail kiszolgálót támogat. E kiszolgálótípusokat nem kell részletesen megismernie, elég ha megtudja, hogy az e‑mail szolgáltatás melyiket használja a bejövő és kimenő e‑mailekhez:

  • POP3-kiszolgálók. A legtöbb e‑mail szolgáltatás és internetszolgáltató ezt a típusú kiszolgálót használja, különösen a személyes e‑mail fiókokhoz. Az ilyen típusú kiszolgálók megőrzik a beérkezett e‑mail üzeneteket az új e‑mailek kereséséig, amikor azok átkerülnek a felhasználó számítógépére. Az üzenetek az e‑mailek beérkezésének ellenőrzése után általában törlődnek a kiszolgálóról.

  • IMAP-kiszolgálók. Az ilyen típusú kiszolgálók lehetővé teszik, hogy a számítógépére való letöltés nélkül dolgozzon az e‑mailekkel. Előnézheti, törölheti és rendszerezheti az üzeneteket közvetlenül az e‑mail kiszolgálón. A másolatok addig tárolódnak ott, míg a törlésük mellett nem dönt. Az IMAP a legelterjedtebb e‑mail fiók az üzleti levelezéshez.

  • SMTP-kiszolgálók. Az ilyen típusú kiszolgálók kezeli az internetre kimenő e‑mail üzenetek továbbítását. Az SMTP-kiszolgáló csak a kimenő e‑maileket kezeli, a POP3 vagy IMAP bejövő e‑mail kiszolgálókkal együtt használják.

Bejövő és kimenő e‑mail kiszolgálók

Ha már mindegyik e‑mail fiókjához tudja, hogy milyen típusú e‑mail kiszolgálót használ, meg kell tudnia a bejövő és kimenő e‑mail kiszolgálók címét. A beállítási folyamat során a Windows Mail kéri mindegyik e‑mail kiszolgáló címének a megadását. A bejövő kiszolgálóknál csak kétféle típusból lehet választani: a POP3- vagy az IMAP-kiszolgálókból.

A Windows Mail program e-mail kiszolgálók beállítására szolgáló képernyője
Mielőtt e‑mail fiókot állítana be a Windows Mail programban, meg kell tudnia az e‑mail szolgáltató által használt bejövő és kimenő e‑mail kiszolgálók címét.

A személyes e e‑mail fiókoknál a leggyakoribb a POP3 típusú bejövő e‑mail kiszolgálók használata. Mivel az SMTP az egyetlen típusú kimenő e‑mail kiszolgáló, amelyik működik a Windows Mail programmal, rendszerint nem is kell ellenőrizni a kimenő kiszolgáló típusát az e‑mail szolgáltatónál. A webalapú e-mail kivételével gyakorlatilag az összes személyes e‑mail fiók SMTP-kiszolgálót használ a kimenő e‑mailekhez.

Az e‑mail kiszolgálók címe rendszerint azonos formátumú. A legtöbb internetszolgáltató (a példában „szolgaltato” néven szerepel) ilyen kiszolgálócímeket használ:

  • Bejövő kiszolgáló: pop.szolgaltato.com (vagy IMAP-kiszolgáló használata esetén imap.szolgaltato.com)

  • Kimenő kiszolgáló: smtp.szolgaltato.com

Rendszerint a saját internetszolgáltatójának nevét behelyettesítheti a fenti példában szereplő szolgaltato szó helyére. Ha így nem működik, forduljon az internetszolgáltatóhoz. Az e‑mail kiszolgálók címével kapcsolatos kérdések az e‑mail szolgáltatóknál a leggyakrabban felmerülők közé tartoznak, ezért általában ezeket az információkat közzéteszik a webhely támogatási területén.

Néhány népszerű e‑mail szolgáltatáshoz tartozó kiszolgálócímek:

  • Yahoo!: pop.mail.yahoo.com (bejövő) és smtp.mail.yahoo.com (kimenő)

  • AOL: imap.aol.com (bejövő) és smtp.aol.com (kimenő)

  • Gmail: pop.gmail.com (bejövő) és smtp.gmail.com (kimenő)

Utolsó lépésként azt kell megtudnia, hogy a kimenő e‑mail kiszolgálóhoz kell-e hitelesítés, erre vonatkozóan ugyanis szerepel egy jelölőnégyzet az új e‑mail fiók beállításánál a Windows Mail programban. Ha az e‑mail szolgáltatótól nem tudja elérni a választ, küldjön egy próbaüzenetet a jelölőnégyzet bejelölt állapotában, illetve egy másikat úgy, hogy nincs bejelölve a jelölőnégyzet, így megláthatja, hogy melyik működik.

Megjegyzés

  • Egyes e‑mail szolgáltatások (például a Yahoo! Mail) esetében külön előfizetés kell a POP3 hozzáféréshez.

Webalapú e‑mail és a Windows Live Mail

Sokakat érdekel, hogy Windows Live Hotmail-fiókjuk üzeneteit tudják-e küldeni és fogadni a Windows Mail használatával. A válasz az, hogy nem: a Windows Mail nem támogatja a Hotmail és más webalapú e‑mail szolgáltatások által használt HTTP-kiszolgálók használatát.

Ugyanakkor a Hotmail és az egyéb webalapú e‑mail fiókok beállíthatók a Windows Live Mail programmal való működésre. Így a Hotmail-üzeneteket tárolhatja és akár akkor is olvashatja, amikor éppen nincs aktív internetkapcsolat.

A Windows Live Mail a Windows Mail program, a Windows Vista rendszerben szereplő levelezőprogram frissítése. Letöltéséhez keresse fel a Windows Live Mail webhelyet.

Ha problémát okoz az e‑mail fiókok beállítása a Windows Mail programhoz, érdemes lehet elgondolkodnia a Windows Live Mail használatán inkább, mivel ez a program képes számos népszerű e‑mail szolgáltatás – például a Windows Live Hotmail, a Yahoo!, az AOL és a Gmail – automatikus beállítására.

A Windows Live Mail más e‑mail szolgáltatók és internetszolgáltatók e‑mail szolgáltatásaival is működik, bár ezeket a fiókokat manuálisan kell beállítania.

Lépésről lépésre

Ha sikerült összegyűjtenie a szükséges információkat mindegyik e‑mail fiókhoz, hozzáfoghat a Windows Mail program beállításához. A következő lépésekkel vehet fel e‑mail fiókot a Windows Mail programba:

  1. A Windows Mail megnyitásához kattintson a Start gombra A Start gomb, mutasson a Minden program menüpontra, majd kattintson a Windows Mail parancsra.

  2. Kattintson az Eszközök menüre, ezután kattintson a Fiókok parancsra.

  3. Kattintson a Hozzáadás gombra.

    A Fióktípus kiválasztása képernyő a Windows Mail programban
    Miután rákattintott a Hozzáadás gombra az Internetfiókok képernyőn, a Windows Mail program rákérdez, hogy milyen típusú fiókot szeretne felvenni
  4. Kattintson a E‑mail fiók parancsra, majd kattintson a Tovább gombra, és kövesse az utasításokat.

Miután elvégezte az összes információ megadását az egyik e‑mail fiókhoz, ismételje meg a folyamatot mindegyik beállítani kívánt e‑mail fiókra vonatkozóan.

Megjegyzés

  • A beállítás során meg kell adnia egy megjelenítendő nevet. Érdemes lehet itt az e‑mail cím helyett a valódi nevet megadni, hiszen a címzettek ezt a nevet fogják látni, amikor e‑mail üzenetet kapnak.

Hírcsoportokat is olvashat

A Windows Mail az e‑mailek küldése mellett másra is alkalmas. A Windows Mail programban hírcsoportokat is olvashat. A hírcsoportok internetes vitafórumok, ahol a közös érdeklődésű felhasználói csoportok megbeszélhetnek mindent, a szoftverektől kezdve, a képregényeken keresztül, egészen a politikáig.

Ellentétben az e‑mail üzenetekkel, amik csak a feladó és meghatározott címzettek számára láthatóak, a hírcsoportok üzenetei mindazok számára olvashatóak, akik azt a csoportot megtekintik, ahová az üzeneteket postázták. A hírcsoportok nemzetköziek, résztvevőkkel az internet összes szegletéből.

A hírüzenetek megtekintéséhez szüksége lesz egy hírolvasó programra, amilyen például a Windows Mail. A hírcsoportoknak a Windows Mail programmal való olvasásáról további információt az Előfizetés hírcsoportra című témakörben talál.