A Windows használatával rendszerezhetők a személyek és a szervezetek. E célból létrehozhatók számukra névjegyek a Windows Névjegytár segédprogrammal. Minden névjegy egy személy vagy szervezet adatait tartalmazza.

Amikor szükség van egy ismerős e-mail címére vagy telefonszámára, akkor azt a Névjegytár mappában találhatja meg. Amikor megjegyzéseket kell fűzni egy üzleti partnerhez, ezek a megjegyzések a Névjegytár mappában tárolhatók. A Névjegytár mappában a névjegyekhez tartozó képeket is tárolhatja.

A Windows Névjegytár megnyitásához kattintson a Start gombra A Start gomb, majd a felhasználónevére. Írja be a címsorba a névjegytár szót, majd nyomja meg az Enter billentyűt.

Mi található a névjegykártyán?

Minden egyes partnerről annyi információt tárolhat el, amennyit csak kíván. Ezek az információk lehetnek többek között:

  • E-mail címek. Annyi e-mail címet rendelhet egy névjegyhez, amennyit csak kíván, és egyet közülük kijelölhet elsődleges címként.

  • Kép. A névjegyekhez hozzáadott képek segítségével könnyebben azonosítható az adott személy.

  • Telefonszámok. Egy partnerhez otthoni, munkahelyi és mobiltelefonszám, illetve faxszám is tárolható.

  • Cím. Egy névjegykártya otthoni és munkahelyi címet is tartalmazhat.

  • Információ a családról. Tárolhatók adatok egy partner házastársáról vagy partneréről, gyermekeiről, neméről, születésnapjáról és évfordulóiról.

  • Webhelycímek. Egy névjegykártya otthoni és munkahelyi webhelycímet is tartalmazhat.

  • Megjegyzések. Ezen a helyen bármilyen más információt is megadhat a partnerről.

Partner hozzáadása

  1. A Windows Névjegytár megnyitásához kattintson a Start gombra A Start gomb, majd a felhasználónevére. Írja be a címsorba a névjegytár szót, majd nyomja meg az Enter billentyűt.

  2. Kattintson az Új névjegy gombra, majd írja be a partnerhez megadni kívánt információkat a rendelkezésre álló lapokon található bármelyik mezőbe, és kattintson az OK gombra. Nem kell minden mezőt kitöltenie, csak annyi információt kell megadnia, amennyit szeretne.

Megjegyzés

  • E-mail cím hozzáadásakor kattintson a Hozzáadás gombra, mielőtt az OK gombra kattintana.

Információ hozzáadása egy névjegyhez

  1. A Windows Névjegytár megnyitásához kattintson a Start gombra A Start gomb, majd a felhasználónevére. Írja be a címsorba a névjegytár szót, majd nyomja meg az Enter billentyűt.

  2. Kattintson duplán a módosítani kívánt névjegyre.

  3. Kattintson arra fülre, amelyikhez információt kíván hozzáadni, majd írja be az információt bármelyik rendelkezésre álló mezőbe, és kattintson az OK gombra.

Partner képének hozzáadása vagy módosítása

A Windows minden partnerhez hozzáad egy alapértelmezett képet, de ezt kicserélheti egy fényképre vagy egy másik képre.

  1. A Windows Névjegytár megnyitásához kattintson a Start gombra A Start gomb, majd a felhasználónevére. Írja be a címsorba a névjegytár szót, majd nyomja meg az Enter billentyűt.

  2. Kattintson duplán arra a névjegyre, amelynél módosítani szeretné a képet.

  3. A Név és e-mail lapon kattintson a névjegyekhez tartozó képre, és tegye a következők valamelyikét:

    • Új kép hozzáadásához kattintson a képre, és kattintson a Kép módosítása gombra. Keresse meg a használni kívánt képet, kattintson rá, kattintson a Beállítás gombra, és végül kattintson az OK gombra.

    • Egy meglévő kép eltávolításához kattintson a képre, kattintson a Kép eltávolítása gombra, és végül kattintson az OK gombra. A program visszaállítja a Windows által használt alapértelmezett képet. (Az alapértelmezett kép nem távolítható el.)

Névjegycsoportok (levelezési listák) létrehozása

Létrehozhat partnercsoportokat is, amelyekben több partner van egy egyetlen e-mail címet tartalmazó csoportba rendezve. Amennyiben e-mailt küld egy partnercsoportnak, azt a csoporthoz hozzáadott összes személynek elküldi a program. Partnercsoportnak e-mailt küldeni sokkal egyszerűbb, mint egyenként hozzáadni a neveket egy e-mailhez, főleg akkor, ha gyakran küld üzeneteket ugyanazon személyek egy csoportjának.

További információ: Névjegycsoportok (levelezési listák) létrehozása.

Névjegyek küldése más személyeknek

Azon felül, hogy a névjegyek személyek és szervezetek adatainak tárolására használhatók, más személyeknek is el lehet küldeni őket. Nem szükséges beírnia sok telefonszámot, címet és más kapcsolati információkat egy e-mailbe, csak el kell küldenie a megosztani kívánt információkat tartalmazó névjegyet. A névjegyek elküldésének leggyakoribb módja az e-mailhez való csatolás. (A fájlok csatolásának lépései a használt levelezőprogramtól függenek.)

Ha olyan személynek kíván elküldeni egy névjegyet, aki nem ezt a Windows-verziót használja, előfordulhat, hogy először más formátumba kell exportálnia a névjegyet. További információ: Névjegyek importálása, exportálása vagy azok formátumának megváltoztatása.