A fájl információt, például szöveget, képet vagy zenét tartalmazó elem. Megnyitása után épp úgy nézhet ki, mint egy íróasztalon vagy iratszekrényben lévő szöveges dokumentum vagy kép. A számítógépen a fájlokat ikonok jelölik. A fájlok típusa könnyedén felismerhető pusztán az ikonjukra pillantva. Íme néhány gyakori fájlikon:

Fájlikonok
Néhány fájltípus ikonja

A mappa fájlok tárolására szolgál. Ha több ezer papírt raknánk egy asztalra, szinte lehetetlen lenne megtalálni azt az egyet, amire éppen szükség van. Általában ezért tartják az iratokat mappákban az iratszekrényen belül. A számítógépen a mappáknak ugyanez a funkciója. Íme néhány jellegzetes mappaikon:

Mappaikonok
Üres mappa (balra) és fájlokat tartalmazó mappa (jobbra)

A mappákban más mappákat is lehet tárolni. A mappán belüli mappát általában almappának nevezzük. Tetszőleges számú almappát hozhat létre. Ezek pedig tetszőleges számú fájlt vagy további almappát tartalmazhatnak.

A fájlok és mappák elérése könyvtárak használatával

Ha rendet szeretne tenni a fájlok között, nem kell az alapoktól kezdenie. A könyvtárak, amelyek a jelen Windows-verzió újdonságai, megkönnyítik a fájlok és mappák elérését és különböző szempontú rendszerezését. Alább látható a négy alapértelmezett könyvtár, és hogy jellemzően mire használhatók:

  • Dokumentumok könyvtár. E könyvtár segítségével rendszerezhetők a szövegszerkesztési dokumentumok, táblázatok, bemutatók és egyéb szöveggel kapcsolatos fájlok. Erről a következő témakörben olvashat bővebben: Dokumentumok kezelése.

    A Dokumentumok könyvtárba áthelyezett, másolt vagy mentett fájlokat alapértelmezés szerint a Dokumentumok mappában tárolja a rendszer.

  • Képek könyvtár. E könyvár segítségével rendszerezhetők például a fényképezőgépből, képolvasóból vagy a beérkezett e-mail üzenetekből származó digitális képek. Erről a következő témakörben olvashat bővebben: Képek kezelése.

    A Képek könyvtárba áthelyezett, másolt vagy mentett fájlokat alapértelmezés szerint a Képek mappában tárolja a rendszer.

  • Zene könyvtár. E könyvár segítségével rendszerezhetők például a zenei CD-ről bemásolt vagy az internetről letöltött digitális zeneszámok. Erről a következő témakörben olvashat bővebben: A zeneszámok kezelése.

    A Zene könyvtárba áthelyezett, másolt vagy mentett fájlokat alapértelmezés szerint a Zene mappában tárolja a rendszer.

  • Videók könyvtár. E könyvtár segítségével rendszerezhetők például a digitális fényképezőgépről vagy kameráról származó klipek vagy az internetről letöltött videofájlok. Erről a következő témakörben olvashat bővebben: Videók kezelése.

    A Videók könyvtárba áthelyezett, másolt vagy mentett fájlokat alapértelmezés szerint a Videók mappában tárolja a rendszer.

A Dokumentumok, a Képek vagy a Zene könyvtár megnyitásához kattintson a Start gombra A Start gomb, majd a Dokumentumok, a Képek vagy a Zene parancsra.
A Start menü
Az általános könyvtárak megnyitása a Start menüből

További információ a könyvtárakról: A könyvtárak használata.

Tudnivalók az ablakok részeiről

Amikor megnyit egy mappát vagy könyvtárat, az egy ablakban jelenik meg. Az ablak különböző részei megkönnyítik a Windows rendszerben való navigációt, illetve a fájlok, a mappák és a könyvtárak használatát. Az alábbiakban egy szokványos ablak és annak részei láthatók:

A Dokumentumok mappa
Ablakrész Funkció
Ablakrész

Navigációs ablaktábla

Funkció

A navigációs ablaktábla a könyvtárak, a mappák, a mentett keresések vagy akár teljes merevlemezek elérésére szolgál. A Kedvencek csoportban megnyithatja a leggyakrabban használt mappákat és kereséseket, a Könyvtárak csoportban pedig a könyvtárakat. A Számítógép kategória kibontásával tallózhat a mappákban és az almappákban. Erről a következő témakörben olvashat bővebben: A navigációs ablak használata.

Ablakrész

Vissza és Előre gomb

Funkció
A VisszaA Vissza gomb és az Előre gombbal Az Előre gomb a megnyitott mappák és könyvtárak között navigálhat az aktuális ablak bezárása nélkül. Ezek a gombok együttműködnek a címsorral. Ha például a címsorban vált mappát, a Vissza gombra kattintva visszatérhet az előző mappába.
Ablakrész

Eszköztár

Funkció

Az eszköztár használatával gyakori műveleteket végezhet el, például megváltoztathatja a fájlok vagy mappák megjelenését, fájlokat írhat CD-re, vagy elindíthat egy digitális képekből álló diavetítést. Az eszköztár gombjai úgy módosulnak, hogy csak az adott helyzetnek megfelelő parancsok jelenjenek meg. Ha például egy képfájlra kattint, az eszköztáron más gombok jelennek meg, mint amikor egy zenefájlra kattint.

Ablakrész

Címsor

Funkció

A címsor használatával egy másik mappába vagy könyvtárba léphet, illetve visszatérhet az előzőhöz. Erről a következő témakörben olvashat bővebben: Navigálás a címsor használatával.

Ablakrész

Könyvtár ablaktábla

Funkció

A Könyvtár ablaktábla csak a könyvtárakban (például a Dokumentumok könyvtárban) jelenik meg. A Könyvtár ablaktábla segítségével testre szabhatja a könyvtárt, és a fájlokat különböző tulajdonságok szerint rendszerezheti. Erről a következő témakörben olvashat bővebben: A könyvtárak használata.

Ablakrész

Oszlopfejlécek

Funkció

Az oszlopfejlécek használatával többféleképpen rendezheti a fájlokat a fájllistában. Az oszlopfejlécek bal szélére kattintva például megváltoztathatja a fájlok és mappák megjelenítési sorrendjét, a jobb szélükre kattintva pedig különböző szempontok szerint szűrheti a fájlokat. (Az oszlopfejlécek csak Részletek nézetben jelennek meg. Azt, hogy miként válthat Részletek nézetre, a témakör „Fájlok és mappák megtekintése és rendezése” című része ismerteti.)

Ablakrész

Fájllista

Funkció

Itt jelenik meg az aktuális mappa vagy könyvtár tartalma. Ha egy fájl megkeresése céljából beírt valamit a keresés mezőbe, akkor csak az aktuális nézetnek megfelelő fájlok (beleértve az almappákban lévő fájlokat is) jelennek meg.

Ablakrész

Keresőmező

Funkció

Ha az aktuális mappában vagy könyvtárban keres egy elemet, írjon be egy szót vagy kifejezést a keresőmezőbe. Amint elkezd a keresőmezőbe írni, a keresés azonnal elkezdődik. Ha például beír egy B betűt, akkor az összes olyan fájl megjelenik a fájllistában, amelynek a neve B-vel kezdődik. Erről a következő témakörben olvashat bővebben: Fájlok és mappák keresése.

Ablakrész

Részletek panel

Funkció

A jobb oldali ablaktáblában a kiválasztott fájl legfontosabb tulajdonságait láthatja. A fájltulajdonságok olyan fájllal kapcsolatos információk, mint például a szerző, a fájl utolsó módosításának dátuma vagy a fájlhoz hozzáadott bármilyen leíró címke. Erről a következő témakörben olvashat bővebben: Fájltulajdonságok módosítása.

Ablakrész

Betekintő ablaktábla

Funkció
A Betekintő ablaktáblában a legtöbb fájl tartalmát megtekintheti. Ha például kijelöl egy e-mailt, egy szövegfájlt vagy egy képet, megtekintheti a tartalmát anélkül, hogy meg kellene nyitnia egy programban. Ha a Betekintő ablaktábla nem látható, a bekapcsolásához kattintson az eszköztár Betekintő gombjára A Betekintő gomb.

Fájlok és mappák megtekintése és rendezése

Amikor megnyit egy mappát vagy egy könyvtárat, módosíthatja, hogy a fájlok miként jelenjenek meg az ablakban. Előfordulhat például, hogy kisebb vagy nagyobb ikonokat szeretne használni, vagy olyan nézetet választana, amely különböző információkat jelenít meg az egyes fájlokról. E módosításokat az eszköztáron található Nézetek gombra A Nézetek gomb kattintva végezheti el.

Minden alkalommal, amikor a Nézetek gomb bal oldalára kattint, megváltozik a fájlok és mappák megjelenítési módja. Öt különböző nézet – a Nagy ikonok, a Lista, a fájlinformációkat számos oszlopban megjelenítő Részletek, a kis ikonokat megjelenítő Mozaik és a fájlok tartalmának egy részét megjelenítő Tartalom – között válthat.

Ha a Nézetek gomb jobb oldalára kattint, még több lehetőség közül választhat. Mozgassa a csúszkát felfelé vagy lefelé a fájl- és mappaikonok méretének beállításához. Figyelje meg, hogy az ikonok mérete a csúszka mozgatásával egyidejűleg módosul.

A Nézetek lista
Nézetbeállítások

A könyvtárakban további rendezési lehetőségeket érhet el. Tegyük fel, hogy stílus szerint kívánja elrendezni a Zene könyvtárban található fájlokat (például Jazz vagy Klasszikus):

  1. Kattintson a Start gombra A Start gomb, majd a Zene parancsra.
  2. A Könyvtár ablaktáblában (a fájllista felett) kattintson az Elrendezés menüre, majd válassza a Műfaj lehetőséget.

Fájlok keresése

A fájlok számától és rendszerezési módjától függően egy fájl megtalálása akár több ezer fájl és almappa átkutatását is jelentheti, ami nem könnyű feladat. Időt és energiát takaríthat meg, ha a keresőmezőt használja a fájlok keresésére.

A keresőmező
A keresőmező

A keresőmező minden ablak tetején megtalálható. Egy adott fájl megkereséséhez nyissa meg azt a mappát vagy könyvtárat, ahol logikusnak találja elkezdeni a keresést, kattintson a keresőmezőbe, és kezdje el beírni a keresőszót. A keresőmező a beírt szöveg alapján szűri az aktuális nézetet. Azok a fájlok jelennek meg a találatok között, amelyek esetében a beírt kifejezés megfelel a fájl nevének, címkéjének vagy más tulajdonságának, esetleg a benne lévő szövegnek, ha szöveges dokumentumról van szó.

Ha tulajdonság (például a fájl típusa) alapján keres egy fájlt, a beírás megkezdése előtt le is szűkítheti a keresést. Ehhez kattintson a keresőmezőre, majd kattintson az egyik tulajdonságra a keresőmező alatt. Ez egy keresési szűrőt (például „típus”) ad hozzá a keresendő szöveghez, így pontosabb eredményekre számíthat.

Ha a keresett fájl nem jelenik meg a keresési eredmények között, akár a keresés teljes hatókörét megváltoztathatja a keresési eredmények alatt található beállítások segítségével. Ha például a Dokumentumok könyvtárban keres egy fájlt, de nem találja, a Könyvtárak lehetőségre kattintva kiterjesztheti a keresést a többi könyvtárra. Erről a következő témakörben olvashat bővebben: Fájlok és mappák keresése.

Fájlok és mappák másolása és áthelyezése

Néha előfordulhat, hogy módosítani szeretné a fájlok tárolási helyét a számítógépen. Például másik mappába vagy cserélhető adathordozóra (például CD-re vagy memóriakártyára) szeretne fájlokat áthelyezni vagy másolni megosztás céljából.

A legtöbben a húzásnak nevezett módszerrel másolják és helyezik át a fájlokat. Ehhez először nyissa meg az áthelyezni kívánt fájlt vagy mappát tartalmazó mappát. Ezután nyissa meg egy új ablakban azt a mappát, ahova át szeretné helyezni a fájlt. Helyezze el az ablakokat egymás mellett az asztalon, hogy mindkettő tartalmát láthassa.

Ezután húzza a fájlt vagy mappát az első mappából a második mappába. Ennyi az egész.

Fájl egyik ablakból a másikba történő áthúzása
Fájl másolásához vagy áthelyezéséhez húzza a fájlt az egyik ablakból a másikba

Talán már észrevette, hogy a húzásos módszer használatakor van, amikor másolás, és van, amikor áthelyezés történik. Ha egy merevlemezen belül húz elemeket egyik mappából a másikba, akkor a program áthelyezi őket, és nem jön létre ugyanannak a fájlnak vagy mappának két példánya ugyanazon helyen. Ha a cél másik helyen (például hálózaton) vagy cserélhető adathordozón (például CD-n) található, akkor a program másolja az elemet.

Tippek

  • Két ablak asztalon való elrendezésének legegyszerűbb módja a Snap funkció használata. Erről a következő témakörben olvashat bővebben: Ablakok elhelyezése egymás mellett az asztalon a Snap funkcióval.

  • Ha fájlt vagy mappát könyvtárba másol vagy helyez át, a rendszer a fájlt vagy mappát a könyvtár alapértelmezett mentési helyén tárolja. A könyvtárak alapértelmezett mentési helyének testreszabását a következő témakör ismerteti: Könyvtár testreszabása.

  • A fájlokat úgy is másolhatja vagy áthelyezheti, hogy a fájllistából egy mappába vagy könyvtárba húzza őket a navigációs ablakban, így nem kell megnyitnia két különböző ablakot.

Fájlok létrehozása és törlése

Új fájlok létrehozásához általában valamilyen programot kell használni. Létrehozhat például egy szöveges dokumentumot szövegszerkesztő programban, vagy egy filmfájlt videoszerkesztőben.

Egyes programok a megnyitásukkor azonnal létrehoznak egy fájlt. Amikor elindítja például a WordPad alkalmazást, az egy üres lappal nyílik meg. Ez egy üres (és nem mentett) fájlt jelképez. Kezdjen el írni, és amikor készen áll a munka mentésére, kattintson a Mentés gombra A Mentés gomb a WordPad programban. A megjelenő párbeszédpanelen írjon be egy fájlnevet, amelynek alapján később is megtalálja a fájlt, majd kattintson a Mentés gombra.

Alapértelmezés szerint a legtöbb program általános mappákba, például a Dokumentumok, a Képek vagy a Zene mappába menti a fájlokat, ami megkönnyíti a fájlok későbbi megkeresését.

Amikor már nincs szüksége egy adott fájlra, eltávolíthatja a számítógépről. Így tárhelyet takaríthat meg, és megelőzheti, hogy a számítógépet átláthatatlanná tegyék a felesleges fájlok. Ha törölni szeretne egy fájlt, nyissa meg a fájlt tartalmazó mappát vagy könyvtárat, majd jelölje ki a fájlt. Nyomja meg a billentyűzeten a Delete billentyűt, és a Fájl törlése párbeszédpanelen kattintson az Igen gombra.

Ha töröl egy fájlt, az ideiglenesen a Lomtárba kerül. A Lomtár egy védőháló, amely lehetővé teszi, hogy visszaállítsa a nem szándékosan törölt fájlokat és mappákat. Alkalmanként ürítse ki a Lomtárat, hogy felszabadítsa a szükségtelen fájlok által elfoglalt lemezterületet. Ehhez útmutatást a következő témakörben talál: Fájlok végleges törlése a Lomtárból.

Meglévő fájl megnyitása

Fájl megnyitásához kattintson duplán a fájlra. A fájl általában a létrehozására vagy szerkesztésére használt programban nyílik meg. A szöveges fájlok például a szövegszerkesztő programban nyílnak meg.

Azonban nem mindig ez a helyzet. Ha például duplán kattint egy képre, az általában egy képmegjelenítő programban nyílik meg. A kép módosításához egy másik programot kell használnia. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, kattintson a Társítás parancsra, majd válassza ki a használni kívánt programot.