Az általános jogú fiókok használatával megelőzhető, hogy a felhasználók a számítógép minden felhasználóját érintő módosításokat hajtsanak végre, például olyan fájlokat töröljenek, amelyek szükségesek a számítógép működéséhez. Ajánlott minden felhasználó számára létrehozni egy saját normál fiókot.

Ha általános jogú fiókkal jelentkezett be a Windows rendszerbe, akkor is végrehajthat szinte minden rendszergazdai fiókkal elvégezhető műveletet. Ha azonban a számítógép más felhasználóit érintő feladatot kíván elvégezni, például szoftver telepítését vagy a biztonsági beállítások módosítását, a Windows kéri a rendszergazdai fiók jelszavát.