Fájlok és mappák

Ha rendet szeretnénk teremteni a fájlok között, nem kell az alapoktól kezdeni. A könyvtárak, amelyek a jelen Windows-verzió az újdonságai közé tartoznak, megkönnyítik a fájlok és mappák elérését és különböző szempontú rendszerezését. Az alábbiakban a négy alapértelmezett könyvtárt és azok funkcióit ismertetjük:

• Dokumentumok könyvtár. E könyvtár segítségével rendszerezhetők a szövegszerkesztési dokumentumok, táblázatok, bemutatók és egyéb szöveggel kapcsolatos fájlok. Erről a következő témakörben olvashat bővebben: Dokumentumok kezelése.

  A Dokumentumok könyvtárba áthelyezett, másolt vagy mentett fájlokat alapértelmezés szerint a Dokumentumok mappában tárolja a rendszer.

• Képek könyvtár. E könyvár segítségével rendszerezhetők például a fényképezőgépből, képolvasóból vagy a beérkezett e-mail üzenetekből származó digitális képek. Erről a következő témakörben olvashat bővebben: Képek kezelése.

  A Képek könyvtárba áthelyezett, másolt vagy mentett fájlokat alapértelmezés szerint a Képek mappában tárolja a rendszer.

• Zene könyvtár. E könyvár segítségével rendszerezhetők például a CD-hanglemezről bemásolt vagy az internetről letöltött digitális zeneszámok. Erről a következő témakörben olvashat bővebben: A zeneszámok kezelése.

  A Zene könyvtárba áthelyezett, másolt vagy mentett fájlokat alapértelmezés szerint a Zene mappában tárolja a rendszer.

• Videók könyvtár. E könyvtár segítségével rendszerezhetők például a digitális fényképezőgépről vagy kameráról származó klipek vagy az internetről letöltött videofájlok. Erről a következő témakörben olvashat bővebben: Videók kezelése.

  A Videók könyvtárba áthelyezett, másolt vagy mentett fájlokat alapértelmezés szerint a Videók mappában tárolja a rendszer.

A Dokumentumok, Képek vagy Zene könyvtár megnyitásához kattintson a Start gombra , majd a Dokumentumok, a Képek vagy a Zene elemre.

Az általános könyvtárak megnyitása a Start menüből

További információ a könyvtárakról: A könyvtárak használata.

Amikor megnyit egy mappát vagy könyvtárat, az egy ablakban jelenik meg. Az ablak különböző részei megkönnyítik a Windows rendszerben való navigációt, illetve a fájlok, a mappák és a könyvtárak használatát. Az alábbiakban egy szokványos ablak és annak részei láthatók:

Ablakrész		Funkció
Navigációs ablaktábla		A navigációs ablaktábla a könyvtárak, mappák, mentett keresések, vagy akár a teljes merevlemezek elérésére szolgál. A Kedvencek területen megnyithatja a leggyakrabban használt mappákat és kereséseket, a Könyvtárak területen pedig hozzáférhet a könyvtárakhoz. A Számítógép elem kibontásával tallózhat a mappákban és almappákban. Erről a következő témakörben olvashat bővebben: A navigációs ablak használata.
Vissza és Előre gomb		A Vissza és az Előre gomb használatával a már megnyitott mappák és könyvtárak között navigálhat anélkül, hogy az aktuális ablakot be kellene zárnia.. Ezek a gombok együttműködnek a címsorral. Ha például a címsorban vált mappát, a Vissza gombra kattintva visszatérhet az előző mappába.
Eszköztár		Az eszköztár használatával gyakori műveleteket végezhet el, például megváltoztathatja a fájlok vagy mappák megjelenését, fájlokat írhat CD-re, vagy elindíthat egy digitális képekből álló diavetítést. Az eszköztár gombjai úgy módosulnak, hogy csak az adott helyzetnek megfelelő parancsok jelenjenek meg. Ha például egy képfájlra kattint, az eszköztáron más gombok jelennek meg, mint amikor egy zenefájlra kattint.
Címsor		A címsor használatával egy másik mappába vagy könyvtárba léphet, illetve visszatérhet az előzőhöz. Erről a következő témakörben olvashat bővebben: Navigálás a címsor használatával.
Könyvtár ablaktábla		A Könyvtár ablaktábla csak a könyvtárakban (például a Dokumentumok könyvtárban) jelenik meg. A Könyvtár ablaktábla segítségével testre szabhatja a könyvtárt, és a fájlokat különböző tulajdonságok szerint rendszerezheti. Erről a következő témakörben olvashat bővebben: A könyvtárak használata.
Oszlopfejlécek		Az oszlopfejlécek használatával többféleképpen rendezheti a fájlokat a fájllistában. Az oszlop fejlécének bal oldalára kattintva például megváltoztathatja a fájlok és mappák megjelenítésének sorrendjét, a fejléc jobb oldalára kattintva pedig különböző szempontok szerint szűrheti a fájlokat. (Az oszlopfejlécek csak Részletek nézetben jelennek meg. Azt, hogy miként válthat Részletek nézetre, a témakör „Fájlok és mappák megtekintése és rendezése” című része ismerteti.)
Fájllista		Itt jelenik meg az aktuális mappa vagy könyvtár tartalma. Ha egy fájl megkeresése céljából beírt valamit a keresés mezőbe, akkor csak az aktuális nézetnek megfelelő fájlok (beleértve az almappákban lévő fájlokat is) jelennek meg.
Keresőmező		Ha az aktuális mappában vagy könyvtárban keres egy elemet, írjon be egy szót vagy kifejezést a keresőmezőbe. Amint elkezd a keresőmezőbe írni, a keresés azonnal elkezdődik. Ha például beír egy B betűt, akkor az összes olyan fájl megjelenik a fájllistában, amelynek a neve B-vel kezdődik. Erről a következő témakörben olvashat bővebben: Fájlok és mappák keresése.
Részletek panel		A jobb oldali ablaktáblát a kijelölt fájl legfontosabb tulajdonságainak megtekintésére használhatja. A fájltulajdonságok olyan fájllal kapcsolatos információk, mint például a szerző, a fájl utolsó módosításának dátuma vagy a fájlhoz hozzáadott bármilyen leíró címke. Erről a következő témakörben olvashat bővebben: Fájltulajdonságok módosítása.
Betekintő ablaktábla		A Betekintő ablaktábla segítségével a legtöbb fájl tartalmát megtekintheti. Ha például kijelöl egy e-mailt, egy szövegfájlt vagy egy képet, megtekintheti a tartalmát anélkül, hogy meg kellene nyitnia egy programban. Ha a Betekintő ablaktábla nem látható, a bekapcsolásához kattintson az eszköztár Betekintő gombjára .

Amikor megnyit egy mappát vagy egy könyvtárat, módosíthatja, hogy a fájlok miként jelenjenek meg az ablakban. Előfordulhat például, hogy kisebb vagy nagyobb ikonokat szeretne használni, vagy olyan nézetet választana, amely különböző információkat jelenít meg az egyes fájlokról. E módosításokat az eszköztáron található Nézetek gombra kattintva hajthatja végre.

Minden alkalommal, amikor a Nézetek gomb bal oldalára kattint, megváltozik a fájlok és mappák megjelenítési módja. Öt különböző nézet – a Nagy ikonok, a Lista, a fájlinformációkat számos oszlopban megjelenítő Részletek, a kis ikonokat megjelenítő Mozaik és a fájlok tartalmának egy részét megjelenítő Tartalom – között válthat.

Ha a Nézetek gomb jobb oldalára kattint, még több lehetőség közül választhat. Mozgassa a csúszkát felfelé vagy lefelé a fájl- és mappaikonok méretének beállításához. Figyelje meg, hogy az ikonok mérete a csúszka mozgatásával egyidejűleg módosul.

Nézetbeállítások

A könyvtárakban további rendezési lehetőségeket érhet el. Tegyük fel, hogy stílus szerint kívánja elrendezni a Zene könyvtárban található fájlokat (például Jazz vagy Klasszikus):

Attól függően, hogy hány fájlja van, és azokat miként rendszerezi, egy fájl megtalálása akár több ezer fájl és almappa átkutatását is jelentheti, ami nem könnyű feladat. Időt és energiát takaríthat meg, ha a keresőmezőt használja a fájl megkeresésére.

A keresőmező

A keresőmező minden ablak tetején megtalálható. Egy adott fájl megkereséséhez nyissa meg azt a mappát vagy könyvtárat, ahol logikusnak találja elkezdeni a keresést, kattintson a keresőmezőbe, és kezdje el beírni a keresőszót. A keresőmező a beírt szöveg alapján szűri az aktuális nézetet. Azok a fájlok jelennek meg keresési eredményként, amelyek esetében a beírt kifejezés egyezik a fájl nevével, címkéjével, egyéb tulajdonságával vagy akár egy szöveges dokumentumban lévő szöveggel.

Ha tulajdonság (például a fájl típusa) alapján keres egy fájlt, a beírás megkezdése előtt le is szűkítheti a keresést. Ehhez kattintson a keresőmezőre, majd kattintson az egyik tulajdonságra a keresőmező alatt. Ez egy keresési szűrőt (például „típus”) ad hozzá a keresendő szöveghez, így pontosabb eredményekre számíthat.

Ha a keresett fájl nem jelenik meg a keresési eredmények között, akár a keresés teljes hatókörét megváltoztathatja a keresési eredmények alatt található beállítások segítségével. Ha például a Dokumentumok könyvtárban keres egy fájlt, de nem találja, a Könyvtárak lehetőségre kattintva kiterjesztheti a keresést a többi könyvtárra. Erről a következő témakörben olvashat bővebben: Fájlok és mappák keresése.

Néha előfordulhat, hogy módosítani szeretné a fájlok tárolási helyét a számítógépen. Így például másik mappába, vagy cserélhető adathordozóra (például CD-re vagy memóriakártyára) kíván fájlokat áthelyezni vagy másolni másokkal való megosztás céljából.

A legtöbben a húzásnak nevezett módszerrel másolják és helyezik át a fájlokat. Ehhez először nyissa meg az áthelyezni kívánt fájlt vagy mappát tartalmazó mappát. Ezután nyissa meg egy új ablakban azt a mappát, ahova át szeretné helyezni a fájlt. Helyezze el az ablakokat egymás mellett az asztalon, hogy mindkettő tartalmát láthassa.

Ezután húzza a fájlt vagy mappát az első mappából a második mappába. Ennyi az egész.

Fájl másolásához vagy áthelyezéséhez húzza a fájlt az egyik ablakból a másikba

Talán már észrevette, hogy a húzásos módszer használatakor van, amikor a rendszer másolja a fájlt vagy mappát, és van, amikor áthelyezi. Ha egy elemet azonos merevlemezen található két mappa között húz át, akkor a program áthelyezi az elemet, így nem jön létre ugyanannak a fájlnak vagy mappának két példánya egyazon helyen. Ha az elemet olyan mappába húzza, amely máshol (például hálózati helyen) vagy cserélhető adathordozón, például CD-n található, akkor a program másolja az elemet.

Tippek

• Két ablak asztalon való elrendezésének legegyszerűbb módja a Snap funkció használata. Erről a következő témakörben olvashat bővebben: Ablakok elhelyezése egymás mellett az asztalon a Snap funkcióval.

• Ha fájlt vagy mappát könyvtárba másol vagy helyez át, a rendszer a fájlt vagy mappát a könyvtár alapértelmezett mentési helyén tárolja. A könyvtárak alapértelmezett mentési helyének testreszabását a következő témakör ismerteti: Könyvtár testreszabása.

• Egy másik módszer a fájlok másolására vagy áthelyezésére az, ha a fájlt a fájllistából egy navigációs ablaktáblában látható mappába vagy könyvtárba húzza, így nem kell megnyitnia két különböző ablakot.

Új fájlok általában programban hozhatók létre. Létrehozhat például egy szöveges dokumentumot egy szövegszerkesztő programban, vagy egy filmfájlt egy videoszerkesztő programban.

Egyes programok a megnyitásukkor azonnal létrehoznak egy fájlt. Amikor elindítja például a WordPad alkalmazást, az egy üres lappal nyílik meg. Ez egy üres (és nem mentett) fájlt jelképez. Kezdjen el írni, és amikor készen áll munkájának mentésére, kattintson a Mentés gombra . A megjelenő párbeszédpanelen írjon be egy fájlnevet, amelynek segítségével a jövőben is meg tudja keresni a fájlt, majd kattintson a Mentés gombra.

Alapértelmezés szerint a legtöbb program általános mappákba, például a Dokumentumok, a Képek vagy a Zene mappába menti a fájlokat, ami megkönnyíti a fájlok későbbi megkeresését.

Amikor már nincs szüksége egy adott fájlra, eltávolíthatja a számítógépről. Így tárhelyet takaríthat meg, és megelőzheti, hogy a számítógépet átláthatatlanná tegyék a felesleges fájlok. Ha törölni szeretne egy fájlt, nyissa meg a fájlt tartalmazó mappát vagy könyvtárat, majd jelölje ki a fájlt. Nyomja meg a billentyűzeten a Delete billentyűt, és a Fájl törlése párbeszédpanelen kattintson az Igen gombra.

Ha töröl egy fájlt, az ideiglenesen a Lomtárba kerül. A Lomtár egy védőháló, amely lehetővé teszi, hogy visszaállítsa a nem szándékosan törölt fájlokat és mappákat. Alkalmanként ürítse ki a Lomtárat, hogy felszabadítsa a szükségtelen fájlok által elfoglalt lemezterületet. Ehhez útmutatást a következő témakörben talál: Fájlok végleges törlése a Lomtárból.

Fájl megnyitásához kattintson duplán a fájlra. A fájl általában a létrehozására vagy szerkesztésére használt programban nyílik meg. A szöveges fájlok például a szövegszerkesztő programban nyílnak meg.

Azonban nem mindig ez a helyzet. Ha például duplán kattint egy képre, az általában egy képmegjelenítő programban nyílik meg. A kép módosításához egy másik programot kell használnia. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, kattintson a Társítás parancsra, majd válassza ki a használni kívánt programot.