Nyomtatók használata - bevezetés

A tintasugaras nyomtatók úgy jelenítik meg a szöveget és a képeket, hogy apró tintacseppeket fecskendeznek az oldalra. A tintasugaras nyomtatók azért közkedveltek, mert aránylag nem drágák. Sok modellből lehet választani, vannak olyanok is, amelyeket speciálisan színes fényképek nyomtatására terveztek.

És mi a hátrányuk? A tintasugaras nyomtatók általában lassabbak a lézernyomtatóknál (a sebességük oldal/percben mérhető), és rendszeresen cserélni kell bennük a tintapatront.

A lézernyomtatók speciális festékkel („tonerrel”) - egy finom, porszerű anyaggal - viszik papírra a szöveget és az ábrákat. Fekete-fehér és színes változat is van belőlük, de a színes modellek általában drágábbak. Az olyan lézernyomtatókat, amelyek csak fekete-fehér nyomtatásra képesek, monokróm nyomtatónak is nevezik.

A lézernyomtatók általában nagyobb kapacitású papírtálcával rendelkeznek, mint a tintasugaras nyomtatók, így nem kell olyan gyakran utántölteni a papírt. Gyorsabban is nyomtatnak (több oldalt percenként), mint a legtöbb tintasugaras nyomtató. Ráadásul a lézernyomtatók festékkazettája általában tovább tart. Attól függően, hogy mennyit nyomtat, előfordulhat, hogy megéri lézernyomtatót vásárolnia.

A nyomtatókategóriák közül az univerzális nyomtatóké bővül a leggyorsabban. Ezeket a nyomtatókat néha többfunkciós nyomtatónak is nevezik. Ahogy a nevükből is kiderül, ezek a nyomtatók mindenre képesek: tudnak nyomtatni, be tudnak olvasni fényképeket, és még faxot is lehet küldeni velük.

Mi a különbség az univerzális és a többfunkciós készülékek között? Általában semmi, bár a többfunkciós nyomtatóként árult készülékek között van néhány nagyobb méretű, amelyet inkább irodai használatra szánnak.

Mindenesetre az univerzális és a többfunkciós modellek fő előnye a kényelem. Amihez korábban három készülékre volt szükség, most elég egy is. Még egy előny: bizonyos funkciók - például a fénymásolás - számítógép nélkül is működnek.

Ezek az eszközök egy kábellel egy porton keresztül csatlakoznak a számítógéphez.

A legtöbb otthoni nyomtató univerzális soros busz (USB) típusú csatlakozóval rendelkezik, bár néhány régebbi modell párhuzamos vagy soros porton keresztül csatlakozik. Egy számítógépen általában a párhuzamos port jele az „LPT1”, illetve egy kicsi, nyomtató alakú ikon.

Amikor csatlakoztat egy USB-nyomtatót, a Windows megkísérli automatikusan azonosítani a készüléket és telepíteni a számítógépre a nyomtató helyes működéséhez szükséges szoftvert (amelyet illesztőprogramnak neveznek).

A Windows rendszer automatikusan felismer több száz nyomtatótípust. Ennek ellenére mindig olvassa el a nyomtatójához kapott utasításokat. Néhány nyomtató esetén telepítenie kell a gyártó szoftverét, mielőtt csatlakoztatná azt.

A régebbi, vagy nem USB-kapcsolatot használó nyomtatók némelyikét manuálisan kell telepíteni. Útmutatást a következő témakörben talál: Nyomtató telepítése.

A vezeték nélküli nyomtatók Bluetooth vagy Wi-Fi vezeték nélküli technológia segítségével kapcsolódnak a számítógéphez.

Egy Bluetooth rendszerű nyomtató csatlakoztatásához szükség lehet egy Bluetooth-adapter a számítógéphez adásához. A legtöbb Bluetooth-adaptert a számítógép egyik USB-portjába kell csatlakoztatni.

Miután csatlakoztatta a Bluetooth-adaptert és bekapcsolta a Bluetooth nyomtatót, a Windows megpróbálja automatikusan telepíteni azt, vagy felszólítja, hogy végezze el annak telepítését. Ha a Windows nem ismeri fel a nyomtatót, manuálisan adhatja hozzá.

A Wi-Fi nyomtató általában különálló eszközként, közvetlenül csatlakozik a vezeték nélküli hálózathoz. További információt a Nyomtató telepítése otthoni hálózaton című témakörben talál.

A számítógéphez közvetlenül csatlakozó nyomtatókat helyi nyomtatónak nevezzük. A nyomtatókat, amelyek önállóan képesek egy hálózathoz csatlakozni – talán nem meglepő – hálózati nyomtatóknaknevezzük.

A hálózati nyomtatókat általában irodákban használják - bár ez gyorsan változik. Egyre több nyomtatógyártó készít hálózati funkciókkal felszerelt modelleket otthoni használatra. Ezek a nyomtatók általában egy Ethernet-kábellel vagy vezeték nélküli, például Wi-Fi vagy Bluetooth technológiával csatlakoznak a hálózathoz.

A nyomtató otthoni vagy munkahelyi hálózathoz való csatlakoztatásával kapcsolatos további információt a Nyomtató telepítése és a Nyomtató telepítése otthoni hálózaton című témakörben talál.

A helyi nyomtatók másokkal való megosztásáról itt talál további információt: Nyomtató megosztása.

Kétoldalas vagy egyoldalas. Egyszínű vagy színes. Álló vagy fekvő tájolású. Ez csak néhány a lehetőségek közül, amelyeket ki kell választania nyomtatáskor.

További beállítások találhatók a Nyomtatás párbeszédpanelen, amelyet a legtöbb programban a Fájl menüből lehet elérni.

Az elérhető beállítások - és a Windows rendszerben való kiválasztásuk módja - a használt nyomtatómodelltől és programtól függ. A részletekért ellenőrizze a nyomtatóhoz vagy szoftverhez mellékelt útmutatót. (Egyes beállítások eléréséhez a Nyomtatás párbeszédpanelen található „Beállítások”, „Tulajdonságok” vagy „Speciális beállítások” gombra kell kattintani.)

A leggyakrabban előforduló nyomtatási beállítások és jelentésük:

• Nyomtató kijelölése. A rendelkezésre álló nyomtatók listája. Esetenként azt is választhatja, hogy a dokumentumot faxként küldi el vagy XPS-dokumentumként menti. (További információ: Nyomtatás az XPS-dokumentumíróra.)

• Nyomtatási tartomány. Adott oldalak vagy egy oldaltartomány megadásához használjon vesszőket vagy kötőjeleket. Ha például az 1, 4, 20-23 számokat írja be, az 1., a 4., a 20., a 21., a 22. és a 23. oldal nyomtatása történik meg.

  A Kijelölés elem segítségével meghatározott szöveget vagy ábrát nyomtathat ki a dokumentumból. Az Aktuális oldal csak a megjelenített oldalt nyomtatja ki.

• Példányszám. Egynél több példányt nyomtat egy dokumentumból, képből vagy fájlból. A Szétválogatás jelölőnégyzet bejelölésével a teljes dokumentumot kinyomtathatja, mielőtt a következő példánnyal folytatná.

• Lap tájolása. Más néven oldalelrendezés. Választhat, hogy hosszában (Álló) vagy széltében (Fekvő) nyomtasson a nyomtató a papírra.

• Papírméret. Más méretű papír kiválasztása.

• Kimenet vagy papírforrás. Más néven a kimenet célhelye vagy a papírtálca. Válassza ki a használni kívánt papírtálcát. Ez különösen akkor hasznos, ha az egyes tálcákba különböző méretű papírt tölt.

• Kétoldalas nyomtatás. Más néven duplex vagy kétoldalas nyomtatás. Akkor kell ezt a lehetőséget választania, ha a lap mindkét oldalára nyomtatni szeretne.

• Színes nyomtatás: Választhat a színes és a fekete-fehér nyomtatás között.

Nyomtatáskor a nyomtatandó anyag a nyomtatási várólistára kerül, ahol megtekintheti, szüneteltetheti vagy megszakíthatja a nyomtatást, illetve más felügyeleti feladatokat hajthat végre. A nyomtatási várólista a nyomtatás alatt álló és a nyomtatásra váró feladatokat mutatja. Hasznos információkat jelenít meg a nyomtatás állapotáról, arról, hogy ki nyomtatja a dokumentumokat, és hogy hány oldal nyomtatása van még hátra.

Útmutatás és további információ: Nyomtatás megjelenítése, szüneteltetése vagy megszakítása.

Ahogy az minden műszaki eszközre igaz, a nyomtatók sem mindig a várt módon működnek. Ha a készülék nem kezd el működni, amikor a számítógéphez csatlakoztatja, illetve amikor a nyomtatott oldalak fakók vagy furcsák, ki kell derítenie, hogy mivel van probléma.

Előfordulhat, hogy elég kicserélni a festékkazettát. Máskor előfordulhat, hogy le kell tölteni vagy telepíteni kell egy új illesztőprogramot.

Mindenesetre a segítség keresésének legjobb módját a nyomtatóhoz mellékelt vagy a gyártó honlapján elérhető kézikönyv biztosítja. További információt a Nyomtató-illesztőprogramok keresése és telepítése a Windows 7 rendszerben és a Miért nem sikerül nyomtatni? című témakörben talál.