Aggiungere tag o altre proprietà ai file

Nelle proprietà dei file vengono visualizzate le informazioni sui file, ad esempio il nome dell'autore e la data dell'ultima modifica. Sebbene sia possibile associare molte proprietà ai file, i tag sono spesso molto più utili, poiché è possibile aggiungere ai file tag contenenti parole o frasi che ne facilitano l'individuazione.

Durante le operazioni di ricerca e filtro è possibile organizzare e individuare rapidamente i file mediante le rispettive proprietà. È ad esempio possibile visualizzare nella cartella Documenti solo i file scritti da un particolare autore o contenenti determinati tag. È innanzitutto necessario aggiungere queste proprietà ai file.

Nota

  • Non è possibile aggiungere o modificare le proprietà di alcuni tipi di file. È ad esempio possibile aggiungere o modificare le proprietà dei documenti Microsoft Office e delle ricerche, ma non è possibile aggiungere o modificare le proprietà dei file con estensione txt o rtf.

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Per aggiungere o modificare le proprietà comuni mediante il riquadro dei dettagli

È possibile aggiungere o modificare le proprietà più comuni dei file, ad esempio tag, nomi degli autori e classificazioni, nel riquadro dei dettagli che si trova nella parte inferiore della finestra della cartella.

  1. Per aprire Documenti, fare clic sul pulsante StartImmagine del pulsante Starte quindi scegliere Documenti.

  2. Fare clic su un file a cui applicare le proprietà.

  3. Fare clic sulla proprietà che si desidera modificare nel riquadro dei dettagli nella parte inferiore della finestra della cartella, digitare la nuova proprietà e quindi fare clic su Salva.

    Immagine dei tag nel riquadro dei dettagli
    Aggiunta di un tag nel riquadro dei dettagli

    Per aggiungere più proprietà, separare ogni voce con un punto e virgola. Per classificare un file mediante la proprietà di classificazione, fare clic sulla stella che rappresenta la classificazione che si desidera applicare.

Per aggiungere o modificare le proprietà non visualizzate nel riquadro dei dettagli

  1. Aprire la cartella contenente il file che si desidera modificare.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e quindi scegliere Proprietà.

  3. Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic sulla scheda Dettagli, selezionare la casella delle proprietà da modificare, digitare una parola o una frase e quindi fare clic su Applica. Se non è presente alcun testo per la proprietà che si desidera aggiungere, posizionare il puntatore del mouse sul punto in cui avrebbe dovuto essere visualizzato il testo. Verrà visualizzata una casella.

    Per aggiungere più proprietà dello stesso tipo, separare ogni proprietà con un punto e virgola. Per classificare un file mediante la proprietà di classificazione, fare clic sulla stella che rappresenta la classificazione che si desidera applicare.

    Immagine della casella Tag nella finestra di dialogo Proprietà
    Aggiunta di tag a un file nella finestra di dialogo Proprietà

    Seguire le istruzioni indicate sopra per modificare tutte le proprietà disponibili, ad esempio Autori, Classificazione o Commenti.

Per aggiungere o modificare le proprietà durante il salvataggio di un file

È inoltre possibile aggiungere o modificare le proprietà durante la creazione o il salvataggio di un file, evitando così di cercare i file e applicare le proprietà successivamente.

  1. Scegliere Salva con nome dal menu File del programma in uso.

  2. Nella finestra di dialogo Salva con nome digitare i tag e le altre proprietà nelle caselle appropriate.

    Immagine della finestra di dialogo Salva con nome
    Aggiunta di proprietà a un file nella finestra di dialogo Salva con nome
  3. Digitare un nome per il file e quindi fare clic su Salva.

Per rimuovere le proprietà da un file

Se si intende condividere un file con un'altra persona, è possibile rimuovere tutte o solo alcune proprietà del file, soprattutto se contengono informazioni personali. La proprietà Autore, ad esempio, può includere i nomi delle persone che hanno collaborato a un file e i tag possono includere parole o frasi che non si desidera mostrare ad altre persone.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e quindi scegliere Proprietà.

  2. Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic sulla scheda Dettagli.

  3. Fare clic su Rimuovi proprietà e informazioni personali.

  4. Nella finestra di dialogo Rimuovi proprietà fare clic su Crea copia rimuovendo tutte le proprietà possibili e quindi su OK. In questo modo è possibile conservare la versione originale del file con tutte le relative proprietà e creare una copia rimuovendo tutte le proprietà possibili in modo da poterla condividere.
    – oppure –
    Nella finestra di dialogo Rimuovi proprietà fare clic su Rimuovi dal file le proprietà seguenti, selezionare la casella di controllo relativa a ogni proprietà che si desidera rimuovere e quindi fare clic su OK.

Nota

  • Se si sono aggiunte proprietà utilizzando un programma diverso da Windows, per rimuoverle sarà necessario utilizzare tale programma. La finestra di dialogo Rimuovi proprietà consente di rimuovere solo le proprietà aggiunte tramite Windows, ma potrebbe non essere in grado di rimuovere tutte le proprietà aggiunte da altri programmi.