Ricerche in Windows Vista, Parte 3
Utilizzare la funzionalità di ricerca avanzata per trovare tutti quei file così difficili da trovare
Di Dave Johnson
Quando ho iniziato ad utilizzare Windows Vista, mi sono entusiasmato per la casella di ricerca disponibile sopra ad ogni cartella. Era così veloce da non sembrare vera! Per trovare un articolo che avevo scritto 10 anni fa per una rivista di sport all'aria aperta, mi è bastato digitare la parola “kayak” nella casella di ricerca per visualizzare, nel giro di pochi secondi, un elenco dei file creati da me che contenevano la parola “kayak”. Non era più necessario che mi ricordassi in quale sottocartella andare a cercare o il nome del file in questione.
Nel momento in cui iniziate a digitare nella casella di ricerca, le funzionalità Salva ricerca, Strumenti di ricerca e Ricerca avanzata si materializzano per aiutarvi
Ma non era tutto rose e fiori... La ricerca era veloce e facile quando si trattava di documenti "standard", ma a volte capitava che dovessi trovare un file un po' particolare in una cartella di sistema di Windows, e allora erano dolori! Infatti, la casella di ricerca non è stata pensata per quel tipo di ricerche. Altro problema: A volte avevo bisogno di trovare tutti i file relativi ad un particolare progetto. Poteva capitare che avessi file di Microsoft Office Word, messaggi di posta elettronica e persino video che riguardavano il "compleanno della mamma".
La casella di ricerca non riesce a trovare tutti questi file contemporaneamente perché può eseguire le ricerche solo nella cartella attiva. Ad esempio, nella figura in alto compaiono i risultati della ricerca per “kayak” nella cartella Documenti, ma non in quelle delle immagini, dei file musicali e dei video... E allora viene spontaneo domandarsi se non ci sia un modo intelligente per ricercare diversi file in diverse cartelle contemporaneamente, invece che tramite ricerche separate!
Diciamocelo: Se la risposta a questa domanda fosse 'no', questo articolo sarebbe davvero terribile. Ma per fortuna non è così! E in questa ultima puntata della serie di articoli dedicati alle ricerche, vi mostrerò qualche trucchetto per trovare anche quei file più difficili da individuare.
Ricercare dovunque con Ricerca avanzata
Immaginate di voler trovare un file. La prima cosa che fate è digitare una parola o una frase nella casella di ricerca della cartella Documenti. Ma non riuscite a trovare ciò che state cercando. A questo punto provate la funzionalità di ricerca avanzata. Fate clic sulla relativa voce. Comparirà una serie di ulteriori opzioni per la vostra ricerca.
La ricerca avanzata fornisce ulteriori opzioni per personalizzare la ricerca
Per impostazione predefinita, la casella di ricerca esegue la ricerca esclusivamente nella cartella attiva (e nelle sue sottocartelle) e questo può essere un problema se invece si vorrebbero esaminare più percorsi contemporaneamente. E qui entrano in gioco i percorsi. Infatti, con questo menu, potete scegliere che la ricerca venga eseguita in qualsiasi cartella o unità. Volete ricercare in tutto il disco rigido quel file che è sicuramente finito nella cartella sbagliata? Vi basta modificare il percorso impostandolo su Disco locale (C:).
In alternativa, avete un'altra possibilità (forse anche migliore!): Windows tiene traccia di tutti i file usati più spesso e ne memorizza le informazioni nell'indice. Quindi, se eseguite la vostra ricerca in Percorsi indicizzati, probabilmente troverete quello che state cercando, a meno che non cerchiate un file usato raramente o un file di sistema. Per maggiori informazioni sull'indice, vedere Migliorare le ricerche di Windows utilizzando l'indice: domande frequenti.
Allora, immaginiamo che stiate cercando i file che riguardano il "compleanno della mamma", come ho detto prima. Facilissimo! Basta selezionare Percorsi indicizzati e digitare “compleanno della mamma” nel campo Nome. I risultati della ricerca includeranno tutti i file che soddisfano i criteri specificati, dovunque si trovino.
Con Ricerca avanzata, potrete anche mettere a punto la ricerca per evitare di ottenere risultati che non vi interessano. Volete trovare solo i file che sono stati creati prima del giorno di Natale del 1997? Vi basterà utilizzare i tre menu delle date per impostare Data creazione precedente a 25 dicembre 1997.
Con Ricerca avanzata è possibile cercare i file in base a diversi criteri, tra cui la data o la dimensione
Potete anche combinare diversi criteri di ricerca. State cercando tutti i file musicali con dimensione superiore a 10 MB? Digitate "*.MP3 OR *.WMA" nel campo Nome (per informazioni su come utilizzare i filtri booleani come AND, OR e NOT, vedere la Parte 1 di questa serie di articoli). Nel menu Dimensione, selezionate maggiore di e digitate "10000" nella casella della dimensione (perché 10000 KB è uguale a 10 MB).
È possibile combinare qualsiasi criterio di ricerca, come ad esempio nome del file e dimensioni, per eseguire una ricerca mirata
E quando siete pronti ad avviare la ricerca avanzata, dovrete solo fare clic sul pulsante Cerca.
Salvare le ricerche per riutilizzarle
Se cercate spesso un determinato gruppo di file ed eseguite sempre la stessa ricerca per trovarli, può essere utile salvare la ricerca. Per fare ciò, dovrete solo fare clic su Salva ricerca e assegnare un nome alla ricerca.
Quando vorrete eseguire di nuovo quella stessa ricerca, vi basterà fare clic su Ricerche nel riquadro di spostamento per trovarla. La ricerca salvata trova i file che soddisfano i criteri impostati in origine, inclusi i file che sono stati aggiunti nel computer dopo il salvataggio della ricerca.
Inoltre, potete aggiungere dei tag ai file
quando li create e salvate. Aggiungere dei tag ai file in previsione di possibili ricerche è una tattica vincente perché permette di velocizzare l'eventuale ricerca di quei file.
Le ricerche salvate sono disponibili nel riquadro di spostamento di qualsiasi cartella
Trovare i file che non si stanno cercando
Ricordatevi che potete cercare in ogni angolo di ogni disco rigido del vostro computer impostando il percorso su Ovunque. Ma anche quando Windows esegue la ricerca veramente ovunque, alcuni tipi di file (come, ad esempio, quelli di sistema o quelli nascosti) non vengono inclusi nella ricerca. È come se questi file fossero invisibili, quindi Windows non può vederli, anche quando cerca proprio dove si trovano. E quindi è necessario utilizzare un metodo che riesca a trovarli.
Ecco come: Selezionate la casella di spunta Includi i file non indicizzati, nascosti e di sistema (la ricerca potrebbe essere lenta). A questo punto, Windows esaminerà il disco rigido e troverà anche quei file che generalmente non compaiono tra i risultati delle ricerche. Tra questi vi sono i file nascosti intenzionalmente e gli speciali file di sistema di Windows che generalmente sono nascosti perché andandoli a stuzzicare si rischia di danneggiare il sistema.
Impostando la ricerca "Ovunque" e includendo file non indicizzati, file nascosti e file di sistema si ottiene il maggior numero di risultati
Cosa fare quando la ricerca è troppo lenta
Se generalmente cercate file che si trovano in un'unità o una cartella che non è indicizzata da Windows oppure se spesso dovete trovare file la cui estensione non è indicizzata, la ricerca può risultare lenta. La soluzione? Basta aggiungere il percorso o l'estensione all'indice.
Ad esempio, immaginiamo che i vostri documenti siano archiviati su un disco rigido esterno. L'indice non tiene traccia dei file nell'unità esterna e quindi non ha alcuna informazione su quei file. Per questo motivo, quando si esegue una ricerca in una cartella su un disco rigido esterno, la ricerca risulta lenta. Per velocizzarla, basta aggiungere questa cartella all'indice. Nel menu Strumenti di ricerca, fare clic su Modifica percorsi indice e poi su Modifica. Fare clic su Mostra tutti i percorsi e selezionare le caselle di spunta relative alle cartelle e ai dischi da aggiungere all'indice.
Potete aggiungere le cartelle dove cercate più spesso, ma resistere alla tentazione di aggiungere all'indice l'intero disco rigido esterno. Questo infatti potrebbe rallentare le prestazioni del computer perché l'indice dovrebbe tenere traccia di un numero potenzialmente molto alto di file.
Se l'indice non tiene traccia di un disco o una cartella, è possibile velocizzare le ricerche aggiungendo anche percorso all'indice
E ora immaginiamo che abbiate installato un nuovo programma e che questo crei file con un'estensione che non viene indicizzata automaticamente da Windows. Tornate al menu Strumenti di ricerca, fate clic su Modifica percorsi indice e poi su Avanzate. Sulla scheda Tipi di file, selezionate le caselle di spunta di tutti i tipi di file da indicizzare. Ricordate che un file può essere indicizzato solo se il tipo corrispondente è selezionato nell'elenco Estensioni e il suo percorso di archiviazione è incluso nel percorso selezionato.
Se l'indice non tiene traccia di un determinato tipo di file, è possibile aggiungere quest'ultimo all'indice per velocizzare la ricerca dei file di quel tipo
Trovare i file che utilizzo più spesso è talmente facile in Windows Vista che ho smesso di creare strutture infinite di sottodirectory per suddividere i miei file per categorie. Mi limito a inserire tutti i documenti nella cartella Documenti, tutte le foto nella cartella Immagini e così via. Con Ricerca avanzata, posso trovare velocemente qualsiasi file, anche quelli che fino a ieri erano un tormento. In fondo, forse, è davvero tutto rose e fiori...
Informazioni sull'autore
Dave Johnson è uno scrittore che fa parte del team Windows in Microsoft. Quando non scrive su Windows, è istruttore di immersioni, percussionista, fotografo provetto. Ha scritto moltissimi libri.
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