Utilizzare il computer per stampare, digitalizzare e inviare o ricevere fax

Con Microsoft Windows XP puoi utilizzare il computer per stampare versioni cartacee dei file. Puoi inoltre utilizzare uno scanner per convertire immagini stampate in file di immagine, da archiviare e condividere con facilità. Infine, puoi utilizzare una stampante o uno scanner dotato di funzionalità fax per inviare e ricevere documenti elettronici nel computer, tramite una linea telefonica o un fax remoto.

Come stampare un file su carta

  1. Apri il documento, la pagina Web o il messaggio e-mail che desideri stampare.

  2. Scegli Stampa dal menu File.

  3. Nella finestra di dialogo Stampa controlla l'intervallo di pagine e il numero di copie. Se desideri modificare la qualità di stampa o altre impostazioni della stampante, fai clic sul pulsante Preferenze, quindi su Stampa.

    In Windows XP viene eseguita la stampa del documento.

Come digitalizzare un documento tramite l'Acquisizione guidata immagini

  1. Inserisci nello scanner il documento che desideri digitalizzare.

  2. Fai clic sul pulsante Start, scegli Tutti i programmi, Accessori, quindi Acquisizione guidata immagini.

  3. Viene avviata l'Acquisizione guidata immagini. Fai clic su Avanti.

  4. Nella pagina Scegliere le preferenze di digitalizzazione seleziona l'opzione Tipo immagine che corrisponde meglio al documento che desideri digitalizzare, quindi fai clic su Avanti.

  5. Nella pagina Nome e destinazione immagine digita un nome per l'immagine, seleziona JPG come formato di file, seleziona la cartella in cui desideri salvare l'immagine digitalizzata, quindi fai clic su Avanti.

  6. Il documento viene digitalizzato in Windows XP. Nella pagina Altre opzioni fai clic su Nessuna, quindi su Avanti.

  7. Nella pagina Completamento Acquisizione guidata immagini puoi controllare il documento digitalizzato facendo clic sul link visualizzato. Se non sei soddisfatto dei risultati, fai clic su Indietro per tornare alla pagina Scegliere le preferenze di digitalizzazione, modifica le impostazioni, quindi riavvia la digitalizzazione. Ripeti la procedura fino a quando non sei soddisfatto dei risultati. Fai clic su Fine per chiudere la procedura guidata e aprire la cartella contenente il documento digitalizzato.

    Puoi inviare un documento digitalizzato ad altri utenti in un messaggio e-mail o tramite fax.

Come eseguire un fax

Puoi inviare e ricevere fax utilizzando il fax o il modem del computer. Se desideri inviare via fax un documento cartaceo, puoi digitalizzarlo, quindi inviare via fax l'immagine digitalizzata. Quando ricevi un fax, questo viene convertito in file di immagine, che puoi quindi salvare o stampare.

Per preparare il computer per l'invio e la ricezione di fax, collega innanzitutto il modem del computer alla linea telefonica utilizzando un cavo telefonico standard, quindi prepara il computer.

Mostra tutto

Per installare il componente fax

  1. Accedi come amministratore del computer. Se non sei certo di disporre di un account amministratore, puoi provare a installare il componente fax. Se l'account non dispone di privilegi di amministratore del computer, riceverai un messaggio e l'installazione verrà arrestata.

  2. Fai clic sul pulsante Start, quindi scegli Pannello di controllo.

  3. Nel Pannello di controllo fai clic su Installazione applicazioni.

  4. Fai clic su Installazione componenti di Windows per avviare l'Aggiunta guidata componenti di Windows.

  5. Nell'elenco Componenti seleziona la casella di controllo Servizi fax, quindi fai clic su Avanti. Se la casella di controllo Servizi fax è già selezionata, fai clic su Annulla. In questo caso, non devi installare il componente fax.

  6. Viene eseguita l'installazione del componente fax. Se richiesto, inserisci il CD di Microsoft Windows XP, quindi fai clic su OK.

  7. Fai clic su Fine, quindi su Chiudi. Passa alla sezione successiva per configurare il servizio fax.

Per configurare il servizio fax

  1. Fai clic sul pulsante Start, quindi scegli Tutti i programmi, Accessori, Comunicazioni, Fax e Console servizio Fax.

  2. Viene avviata la Configurazione guidata fax. Fai clic su Avanti.

  3. Nella pagina Informazioni mittente digita le informazioni che desideri aggiungere al frontespizio del fax. Non devi completare tutte le caselle. Fai clic su Avanti.

  4. Nella Configurazione guidata fax viene visualizzata la pagina Selezione periferica per ricezione o invio fax. Se desideri poter ricevere fax in ingresso, seleziona la casella di controllo Abilita ricezione. Se la linea telefonica a cui è collegato il computer è riservata ai fax, fai clic su Risposta automatica dopo. Se desideri rispondere manualmente ai fax in ingresso, fai clic su Risposta manuale, quindi su Avanti.

  5. Nella pagina Identificativo stazione trasmittente (IDST) digita le informazioni che desideri utilizzare nella casella IDST. L'IDST è in genere costituito da un numero di fax e dal tuo nome o da quello della società. Fai clic su Avanti.

  6. Nella pagina Identificativo stazione ricevente (IDSR) digita i tuoi dati nella casella IDSR. L'IDSR immesso viene visualizzato nel dispositivo fax da cui ha origine il fax. Questo numero ti consente di verificare se stai inviando il fax al destinatario corretto. L'IDST è in genere lo stesso dell'IDSR. Fai clic su Avanti.

  7. Nella pagina Opzioni di routing scegli se stampare automaticamente un fax. Se scegli di non stampare automaticamente i fax in ingresso, questi saranno disponibili in Console servizio Fax. Se desideri che ogni fax che ricevi venga stampato automaticamente, seleziona la casella di controllo Stampa su, quindi fai clic su Avanti.

  8. Nella pagina Completamento della Configurazione guidata fax fai clic su Fine.

  9. La Configurazione guidata fax viene chiusa e viene visualizzato un avviso di protezione Windows. Se richiesto, fai clic su Sblocca.

    Il computer è pronto per inviare e, eventualmente, ricevere fax. Puoi utilizzare Console servizio Fax per accedere ai fax in ingresso e in uscita o per ricevere manualmente un fax.

Per inviare un fax

  1. Apri il documento, la pagina Web o il messaggio e-mail che desideri inviare via fax.

  2. Scegli Stampa dal menu File.

  3. In Seleziona stampante nella finestra di dialogo Stampa fai clic su Fax, quindi su Stampa.

  4. Nella pagina Invio guidato fax fai clic su Avanti.

  5. Nella pagina Informazioni destinatario digita il nome del destinatario nella casella A. Digita il numero di fax del destinatario nella casella Numero fax. Se desideri inviare un fax a più destinatari, digita le informazioni sui destinatari nelle caselle appropriate, quindi fai clic su Aggiungi. Il destinatario viene visualizzato nell'elenco e le caselle sono vuote per consentirti l'immissione di altre informazioni sui destinatari. Dopo aver aggiunto tutti i destinatari, fai clic su Avanti.

  6. Nella pagina Impostazioni frontespizio seleziona la casella di controllo Seleziona un modello di frontespizio con le seguenti informazioni. Seleziona il modello desiderato nell'elenco Modello di frontespizio. Immetti le informazioni nella casella Oggetto ed eventualmente nella casella Nota. Fai clic su Avanti.

  7. Nella pagina Pianificazione fai clic su Avanti.

  8. Nella pagina Completamento invio guidato fax fai clic su Fine.

    Il computer si connette automaticamente al fax remoto e invia il fax con un frontespizio. Se l'originale è un documento cartaceo, puoi digitalizzarlo, quindi inviare via fax l'immagine digitalizzata.

Per visualizzare i fax ricevuti

  1. Fai clic sul pulsante Start, quindi scegli Tutti i programmi, Accessori, Comunicazioni, Fax e Console servizio Fax.

  2. In Console servizio Fax fai clic su Fax in arrivo. I fax ricevuti vengono visualizzati nel riquadro a destra.

Per ricevere manualmente un fax

  1. Fai clic sul pulsante Start, quindi scegli Tutti i programmi, Accessori, Comunicazioni, Fax e Console servizio Fax.

  2. Fai clic su File, quindi su Ricevi fax.

    Viene avviato Monitoraggio fax e il sistema resta in attesa del file in ingresso. Allo squillare del telefono, Monitoraggio fax risponde automaticamente alla chiamata e si connette al fax remoto per ricevere il fax. Dopo aver ricevuto il fax, puoi lasciare Monitoraggio fax in esecuzione per ricevere automaticamente altri fax oppure puoi chiuderlo per ricevere manualmente i fax.