Modifica delle proprietà di un file
Le proprietà del file sono informazioni dettagliate su un file, come i nomi degli autori, i tag o la data dell'ultima modifica del file. Per ulteriori informazioni sui tag e sul loro utilizzo, vedere Semplificare l'individuazione delle immagini tramite l'aggiunta di tag.
Le proprietà facilitano l'individuazione e l'organizzazione dei file. Ad esempio, è possibile cercare un file a partire da una delle sue proprietà. È inoltre possibile utilizzare raccolte per disporre i file in base a una proprietà. Ad esempio, se durante l'esplorazione della raccolta Documenti si vogliono visualizzare per primi i file modificati più di recente, è possibile ordinare i file a partire dalla proprietà Data ultima modifica.
Di seguito sono descritti alcuni modi per aggiungere nuove proprietà ad un file o modificare quelle esistenti:
Mostra tutto
Nel riquadro dei dettagli, disponibile nella parte inferiore della finestra di una cartella, vengono visualizzate le proprietà più comuni di un file. Da questo riquadro è possibile aggiungere o modificare le proprietà dei file, ad esempio i tag, il nome dell'autore e la classificazione. A tale scopo, eseguire la procedura seguente:
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Aprire la cartella contenente il file che si desidera modificare e quindi fare clic (non doppio clic) sul file.
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Nel riquadro dei dettagli disponibile nella parte inferiore della finestra fare clic sulla proprietà che si desidera aggiungere o modificare, digitare la nuova proprietà o modificare quella esistente e quindi fare clic su Salva.
Aggiungere un tag nel riquadro dei dettagli
Per aggiungere più proprietà, separare ogni voce con un punto e virgola. Per classificare un file mediante la proprietà di classificazione, fare clic sulla stella che rappresenta la classificazione che si desidera applicare.
Suggerimento
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Se la proprietà del file desiderata non viene visualizzata, provare a ingrandire il riquadro dei dettagli per visualizzare ulteriori proprietà. A tale scopo, fare clic sul bordo superiore del riquadro dei dettagli e quindi trascinarlo verso l'alto.
Se la proprietà del file che si desidera aggiungere o modificare non è disponibile nel riquadro dei dettagli, è possibile aprire la finestra di dialogo Proprietà per visualizzare un elenco completo delle proprietà del file.
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Aprire la cartella contenente il file che si desidera modificare.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e quindi scegliere Proprietà.
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Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic sulla scheda Dettagli.
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In Valore fare clic sulla proprietà che si desidera aggiungere o modificare, digitare una parola o una frase e quindi fare clic su OK. Se la sezione Valore è vuota, fare clic in tale punto. Verrà visualizzata una casella.
Per aggiungere più proprietà dello stesso tipo, separare ogni proprietà con un punto e virgola. Per classificare un file mediante la proprietà di classificazione, fare clic sulla stella che rappresenta la classificazione che si desidera applicare.
Aggiunta di tag a un file nella finestra di dialogo Proprietà
È possibile aggiungere o modificare le proprietà durante la creazione o il salvataggio di un file, evitando così di cercare i file e di applicare le proprietà successivamente.
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Nel programma utilizzato scegliere Salva con nome dal menu File.
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Nella finestra di dialogo Salva con nome digitare i tag e le altre proprietà nelle caselle appropriate.
Aggiunta di proprietà a un file nella finestra di dialogo Salva con nome
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Digitare un nome per il file e quindi fare clic su Salva.
Se si intende condividere un file con un'altro utente, è possibile rimuovere tutte le proprietà del file o solo alcune, soprattutto se contengono informazioni personali. La proprietà Autore, ad esempio, può includere i nomi delle persone che hanno collaborato a un file e i tag possono includere parole o frasi che non si desidera mostrare ad altre persone.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e quindi fare clic su Proprietà.
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Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic sulla scheda Dettagli.
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Fare clic su Rimuovi proprietà e informazioni personali.
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Nella finestra di dialogo Rimuovi proprietà eseguire una delle operazioni seguenti:
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Fare clic su Crea copia rimuovendo tutte le proprietà possibili e quindi su OK. In questo modo è possibile mantenere la versione originale del file con tutte le relative proprietà e creare una copia da condividere rimuovendo tutte le proprietà possibili.
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Fare clic su Rimuovi dal file le proprietà seguenti, selezionare la casella di controllo relativa a ogni proprietà che si desidera rimuovere e quindi fare clic su OK. In questo modo, le proprietà selezionate verranno rimosse definitivamente dal file senza creare una copia.
Note
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Non è possibile aggiungere o modificare le proprietà di alcuni tipi di file. Non è ad esempio possibile aggiungere proprietà ai file TXT o RTF.
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Le proprietà disponibili varieranno in base al tipo di file. È ad esempio possibile applicare una classificazione al file di un brano ma non a un documento di testo.
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Alcune proprietà del file, ad esempio la lunghezza del file di un brano, non possono essere modificate.
