Gestire documenti
Un modo semplice per tenere traccia dei documenti presenti nel computer consiste nell'utilizzare la raccolta Documenti. Per impostazione predefinita, la raccolta Documenti mostra tutti i documenti situati nella cartella Documenti, ma è anche possibile includere altre cartelle nella raccolta Documenti. Per ulteriori informazioni, vedere Includere cartelle in una raccolta.
Mostra tutto
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Per
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Fare quanto segue
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Visualizzare l'anteprima di un documento senza aprire il programma in cui è stato creato
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Sulla barra degli strumenti fare clic sul pulsante Riquadro di anteprima e quindi fare clic sul documento. Per determinati tipi di file potrebbe essere necessario installare software aggiuntivo.
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Aprire un documento nel programma predefinito per il tipo di file del documento
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Fare doppio clic sul documento.
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Aprire un documento in un programma diverso
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento, scegliere Apri con e quindi fare clic sul programma che si desidera utilizzare.
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Per
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Procedura
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Disporre i documenti in base alla cartella, all'autore, al tag o a un'altra proprietà
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Nel riquadro delle raccolte, situato sopra l'elenco dei file, fare clic su un elemento nell'elenco Disponi per.
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Reimpostare una disposizione di file allo stato predefinito dopo aver modificato le visualizzazioni nel menu Visualizzazioni | |
Nell'elenco Disponi per fare clic su Cancella modifiche.
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Per
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Procedura
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Trovare un documento in base al nome o alla proprietà del file
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Nella casella di ricerca digitare il nome o la proprietà del file. È possibile digitare l'intero nome oppure solo le prime lettere.
Per informazioni sull'aggiunta di proprietà ad un file, vedere Modifica delle proprietà di un file.
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Trovare un documento in base all'autore
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Fare clic nella casella di ricerca, su Autori e quindi su un nome per visualizzare tutti i documenti creati da tale autore.
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Tornare alla raccolta Documenti al termine della ricerca
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Per tornare alla raccolta Documenti dai risultati della ricerca, fare clic sul pulsante Indietro . |
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Trovare un documento in base all'estensione di file
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Fare clic nella casella di ricerca, su Tipo e quindi sul tipo di file di un documento.
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Trovare i documenti modificati in una data o in un intervallo di date specifici
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Fare clic nella casella di ricerca, su Data ultima modifica e quindi su una data o un intervallo di date.
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Trovare i documenti creati in una data o in un intervallo di date specifici
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Nella casella di ricerca digitare data creazione e quindi fare clic su una data o un intervallo di date.
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È possibile modificare gli elementi visualizzati nella raccolta Documenti includendo cartelle. Questo può essere utile se si archiviano alcuni documenti in una posizione diversa dalla cartella Documenti o Documenti pubblici.
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Per aprire il catalogo Documenti, fare clic sul pulsante Start
e scegliere Documenti.
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Nel riquadro delle raccolte, situato sopra l'elenco dei file, accanto a Include fare clic su Percorsi.
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Nella finestra di dialogo Percorsi della raccolta Documenti fare clic su Aggiungi.
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Fare clic sulla cartella o sull'unità contenente i documenti, su Includi cartella e quindi su OK.
