Gestire documenti

Un modo semplice per tenere traccia dei documenti presenti nel computer consiste nell'utilizzare la raccolta Documenti. Per impostazione predefinita, la raccolta Documenti mostra tutti i documenti situati nella cartella Documenti, ma è anche possibile includere altre cartelle nella raccolta Documenti. Per ulteriori informazioni, vedere Includere cartelle in una raccolta.

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Per aprire la raccolta Documenti

  • Per aprire il catalogo Documenti, fare clic sul pulsante StartImmagine del pulsante Start e scegliere Documenti.

Per visualizzare in anteprima e aprire un file nella raccolta Documenti

Per Fare quanto segue
Per

Visualizzare l'anteprima di un documento senza aprire il programma in cui è stato creato

Fare quanto segue
Sulla barra degli strumenti fare clic sul pulsante Riquadro di anteprimaImmagine del pulsante Riquadro di anteprima e quindi fare clic sul documento.

Per determinati tipi di file potrebbe essere necessario installare software aggiuntivo.

Per

Aprire un documento nel programma predefinito per il tipo di file del documento

Fare quanto segue

Fare doppio clic sul documento.

Per

Aprire un documento in un programma diverso

Fare quanto segue

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento, scegliere Apri con e quindi fare clic sul programma che si desidera utilizzare.

Per disporre i file nella raccolta Documenti

Per Procedura
Per

Disporre i documenti in base alla cartella, all'autore, al tag o a un'altra proprietà

Procedura

Nel riquadro delle raccolte, situato sopra l'elenco dei file, fare clic su un elemento nell'elenco Disponi per.

Per
Reimpostare una disposizione di file allo stato predefinito dopo aver modificato le visualizzazioni nel menu VisualizzazioniImmagine del pulsante Visualizzazioni
Procedura

Nell'elenco Disponi per fare clic su Cancella modifiche.

Per eseguire ricerche nella raccolta Documenti

Per Procedura
Per

Trovare un documento in base al nome o alla proprietà del file

Procedura

Nella casella di ricerca digitare il nome o la proprietà del file. È possibile digitare l'intero nome oppure solo le prime lettere.

Per informazioni sull'aggiunta di proprietà ad un file, vedere Modifica delle proprietà di un file.

Per

Trovare un documento in base all'autore

Procedura

Fare clic nella casella di ricerca, su Autori e quindi su un nome per visualizzare tutti i documenti creati da tale autore.

Per

Tornare alla raccolta Documenti al termine della ricerca

Procedura
Per tornare alla raccolta Documenti dai risultati della ricerca, fare clic sul pulsante IndietroImmagine del pulsante Indietro.
Per

Trovare un documento in base all'estensione di file

Procedura

Fare clic nella casella di ricerca, su Tipo e quindi sul tipo di file di un documento.

Per

Trovare i documenti modificati in una data o in un intervallo di date specifici

Procedura

Fare clic nella casella di ricerca, su Data ultima modifica e quindi su una data o un intervallo di date.

Per

Trovare i documenti creati in una data o in un intervallo di date specifici

Procedura

Nella casella di ricerca digitare data creazione e quindi fare clic su una data o un intervallo di date.

Per includere una cartella nella raccolta Documenti

È possibile modificare gli elementi visualizzati nella raccolta Documenti includendo cartelle. Questo può essere utile se si archiviano alcuni documenti in una posizione diversa dalla cartella Documenti o Documenti pubblici.

  1. Per aprire il catalogo Documenti, fare clic sul pulsante StartImmagine del pulsante Start e scegliere Documenti.

  2. Nel riquadro delle raccolte, situato sopra l'elenco dei file, accanto a Include fare clic su Percorsi.

  3. Nella finestra di dialogo Percorsi della raccolta Documenti fare clic su Aggiungi.

  4. Fare clic sulla cartella o sull'unità contenente i documenti, su Includi cartella e quindi su OK.