Utilizzare file e cartelle

Per organizzarsi, non è necessario partire da zero. Si possono utilizzare le raccolte, una nuova funzionalità di questa versione di Windows, per accedere a file e cartelle e disporli in vari modi. Di seguito sono descritte quattro delle raccolte predefinite e il loro utilizzo tipico:

• Raccolta Documenti. Utilizzare questa raccolta per archiviare e organizzare documenti di programmi per l'elaborazione di testo, fogli di calcolo, presentazioni e altri file di testo. Per ulteriori informazioni, vedere Gestire documenti.

  Per impostazione predefinita, i file che vengono spostati, copiati o salvati nella raccolta Documenti vengono archiviati nella cartella Documenti.

• Raccolta Immagini. Utilizzare questa raccolta per archiviare e organizzare le immagini digitali provenienti da fotocamere digitali, scanner o messaggi di posta elettronica. Per ulteriori informazioni, vedere Gestire le immagini.

  Per impostazione predefinita, i file che vengono spostati, copiati o salvati nella raccolta Immagini vengono archiviati nella cartella Immagini.

• Catalogo musicale. Utilizzare questa raccolta per archiviare e organizzare i brani musicali digitali, come le canzoni copiate da CD audio o scaricate da Internet. Per ulteriori informazioni, vedere Gestire i file musicali.

  Per impostazione predefinita, i file che vengono spostati, copiati o salvati nel Catalogo musicale vengono archiviati nella cartella Musica.

• Catalogo video. Utilizzare questa raccolta per archiviare e organizzare i video creati con fotocamere digitali o videocamere oppure scaricati da Internet. Per ulteriori informazioni, vedere Gestire video.

  Per impostazione predefinita, i file che vengono spostati, copiati o salvati nel Catalogo video vengono archiviati nella cartella Video.

Per aprire la raccolta Documenti o Immagini o il Catalogo musicale, fare clic sul pulsante Start e quindi su Documenti, Immagini o Musica.

Il menu Start consente di aprire le raccolte comuni

Per ulteriori informazioni sulle raccolte, vedere Utilizzare le raccolte.

Quando si apre una cartella o una raccolta, viene visualizzata in una finestra. I diversi elementi della finestra sono progettati per consentire di spostarsi nell'ambito di Windows o per semplificare l'utilizzo di file, cartelle e raccolte. Di seguito è illustrata una finestra di esempio con gli elementi che la costituiscono:

Elemento di una finestra		Utilizzo
Riquadro di spostamento		Utilizzare il riquadro di spostamento per accedere a raccolte, cartelle, ricerche salvate e persino interi dischi rigidi. La sezione Preferiti consente di aprire le cartelle e le ricerche utilizzate con maggiore frequenza, mentre la sezione Raccolte consente di accedere alle raccolte. Per cercare cartelle e sottocartelle è possibile anche espandere la sezione Computer. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzare il riquadro di spostamento.
Pulsanti Indietro e Avanti		Utilizzare il pulsante Indietro e il pulsante Avanti per passare ad altre cartelle o raccolte aperte in precedenza senza chiudere la finestra corrente. Questi pulsanti interagiscono con la barra degli indirizzi. Dopo essersi spostati in un'altra cartella tramite la barra degli indirizzi, ad esempio, è possibile utilizzare il pulsante Indietro per tornare alla cartella precedente.
Barra degli strumenti		Utilizzare la barra degli strumenti per eseguire attività comuni, ad esempio modificare l'aspetto di file e cartelle, masterizzare file su un CD o avviare una presentazione di immagini digitali. I pulsanti della barra degli strumenti cambiano in base al contesto per visualizzare solo le attività pertinenti. Se, ad esempio, si fa clic su un file immagine, sulla barra degli strumenti verranno visualizzati pulsanti diversi da quelli visualizzati selezionando un file musicale.
Barra degli indirizzi		Utilizzare la barra degli indirizzi per passare a un'altra cartella o raccolta o per tornare a una cartella o raccolta precedente. Per ulteriori informazioni, vedere Spostarsi mediante la barra degli indirizzi.
Riquadro delle raccolte		Il riquadro delle raccolte viene visualizzato solo se è attiva una raccolta, ad esempio Documenti. Utilizzarlo per personalizzare la raccolta o per disporre i file in base a proprietà diverse. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzare le raccolte.
Intestazioni di colonna		Utilizzare le intestazioni di colonna per modificare l'organizzazione dei file nell'elenco file. È ad esempio possibile fare clic sul lato sinistro di un'intestazione di colonna per cambiare l'ordine di visualizzazione dei file e delle cartelle oppure fare clic sul lato destro per filtrare i file in vari modi. Si noti che le intestazioni di colonna sono disponibili sono nella visualizzazione Dettagli. Per informazioni su come passare alla visualizzazione Dettagli, vedere "Visualizzare e organizzare file e cartelle" più avanti in questo argomento.
Elenco file		Il contenuto della cartella o della raccolta corrente viene visualizzato in questo elenco. Se si digita testo nella casella di ricerca per trovare un file, verranno visualizzati solo i file che soddisfano i criteri di ricerca nella visualizzazione corrente, inclusi i file delle sottocartelle.
Casella di ricerca		Digitare una parola o una frase nella casella di ricerca per cercare un elemento nella cartella o nella raccolta corrente. La ricerca viene avviata appena si inizia a digitare. Se ad esempio si digita "B", nell'elenco dei file verranno visualizzati tutti i file i cui nomi iniziano con la lettera B. Per ulteriori informazioni, vedere Trovare un file o una cartella.
Riquadro dei dettagli		Utilizzare il riquadro dei dettagli per visualizzare le proprietà più comuni associate al file selezionato. Le proprietà del file sono informazioni sullo stesso, come l'autore, la data in cui è stato modificato il file per l'ultima volta, ed eventuali tag descrittivi aggiunti al file. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica delle proprietà di un file.
Riquadro di anteprima		Nel riquadro di anteprima viene visualizzato il contenuto della maggior parte dei file. Se, ad esempio, si seleziona un messaggio di posta elettronica, un file di testo o un'immagine, sarà possibile visualizzarne il contenuto senza aprire il programma associato. Se il riquadro di anteprima non è visibile, fare clic sul pulsante Riquadro di anteprima sulla barra degli strumenti per attivarlo.

Quando si apre una cartella o una raccolta, è possibile modificare la visualizzazione dei file nella finestra. È ad esempio possibile scegliere icone più grandi o più piccole o una visualizzazione in cui siano elencati diversi tipi di informazioni per ogni file. Per apportare questo tipo di modifiche, utilizzare il pulsante Visualizzazioni sulla barra degli strumenti.

Ogniqualvolta si fa clic sul lato sinistro del pulsante Visualizzazioni, viene modificata la modalità di visualizzazione di file e cartelle passando, a rotazione, da una all'altra di cinque diverse visualizzazioni: Icone grandi, Elenco, una visualizzazione denominata Dettagli che fornisce diverse colonne di informazioni sui file, una visualizzazione con icone più piccole denominata Titoli e infine una visualizzazione denominata Contenuto che mostra parte del contenuto di un file.

Se si fa clic sulla freccia sul lato destro del pulsante Visualizza, è possibile scegliere tra più opzioni. Spostare il dispositivo di scorrimento verso l'alto o verso il basso per regolare la dimensione delle icone di file e cartelle. Le dimensioni delle icone cambieranno man mano che si sposta il dispositivo di scorrimento.

Opzioni del pulsante Visualizza

Nelle raccolte sono disponibili ulteriori opzioni per organizzare i file in vari modi. Se, ad esempio, si desidera organizzare i file del Catalogo musicale in base al genere, ad esempio Jazz o Classica:

In base al numero di file posseduti e al modo in cui sono archiviati, la ricerca di un file può rivelarsi particolarmente onerosa, soprattutto in presenza di centinaia di file e sottocartelle. Per semplificare questa operazione, è possibile utilizzare la casella di ricerca.

Casella di ricerca

La casella di ricerca è posizionata nella parte superiore di ogni finestra. Per trovare un file, aprire la cartella o la raccolta che rappresenta il punto più logico da cui iniziare la ricerca, fare clic sulla casella di ricerca e iniziare a digitare. La visualizzazione corrente verrà filtrata in base al testo digitato. Se il termine di ricerca corrisponde al nome del file, ai tag, ad altre proprietà del file oppure al testo contenuto in un documento di testo, verranno visualizzati come risultati della ricerca i file corrispondenti.

Per cercare un file in base a una proprietà, ad esempio il tipo di file, è possibile restringere l'ambito della ricerca prima di iniziare a digitare il testo. A tale scopo, fare clic sulla casella di ricerca e quindi su una delle proprietà visualizzate al di sotto della casella. In questo modo verrà aggiunto al testo della ricerca un filtro di ricerca, ad esempio "tipo", che consentirà di ottenere risultati più accurati.

Se il file cercato non viene visualizzato, è possibile modificare l'intero ambito di una ricerca facendo clic su una delle opzioni in fondo ai risultati della ricerca. Se ad esempio non si riesce a trovare un file nella raccolta Documenti, è possibile fare clic su Raccolte per estendere la ricerca alle altre raccolte. Per ulteriori informazioni, vedere Trovare un file o una cartella.

Talvolta può sorgere l'esigenza di cambiare la posizione di archiviazione dei file nel computer, ad esempio spostare i file in un'altra cartella oppure copiarli su un supporto rimovibile, come un CD o una scheda di memoria, per condividerli con altri.

Per copiare e spostare file viene in genere utilizzato un metodo chiamato trascinamento della selezione. Aprire innanzitutto la cartella contenente il file o la cartella che si desidera spostare e quindi aprire la cartella di destinazione in un'altra finestra. Posizionare le finestre affiancate sul desktop in modo da visualizzare il contenuto di entrambe.

Trascinare quindi il file o la cartella dalla prima alla seconda cartella. L'operazione è terminata.

Per copiare o spostare un file, trascinarlo da una finestra a un'altra

Quando si utilizza il metodo di trascinamento della selezione, a volte il file o la cartella trascinata viene copiata, mentre altre volte viene spostata. Se si trascina un elemento tra due cartelle che si trovano nello stesso disco rigido, l'elemento verrà spostato per evitare che nello stesso percorso vengano create due copie dello stesso file o della stessa cartella. Se si trascina l'elemento in una cartella situata in un altro percorso, ad esempio un percorso di rete, o su un supporto rimovibile, come un CD, l'elemento verrà copiato.

Suggerimenti

• Il modo più semplice per disporre due finestre sul desktop è utilizzare la funzionalità Affianca. Per ulteriori informazioni, vedere Disporre le finestre in modo che siano affiancate sul desktop mediante Snap.

• Se si copia o sposta un file o una cartella in una raccolta, verrà archiviato nel percorso di salvataggio predefinito della raccolta. Per ulteriori informazioni su come personalizzare il percorso di archiviazione predefinito per una raccolta, vedere Personalizzare una raccolta.

• Un altro modo per copiare o spostare un file consiste nel trascinarlo dall'elenco di file in una cartella o raccolta nel riquadro di spostamento in modo da non dover aprire due finestre separate.

Il metodo più diffuso per creare nuovi file è utilizzare un programma. È possibile ad esempio creare un documento di testo in un programma di elaborazione di testo o un filmato in un programma di editing video.

Alcuni programmi creano un file al momento dell'apertura. Quando viene aperto WordPad, ad esempio, viene visualizzata una pagina vuota che rappresenta un file vuoto e non salvato. Iniziare a digitare e quando si è pronti per salvare il documento fare clic sul pulsante Salva . Nella finestra di dialogo visualizzata digitare un nome di file che consentirà di ritrovare il file in un secondo momento, quindi fare clic su Salva.

Per impostazione predefinita, nella maggior parte dei programmi i file vengono salvati in cartelle comuni, ad esempio Documenti e Immagini, che consentono di ritrovarli facilmente in un secondo tempo.

Quando un file non è più necessario, è possibile rimuoverlo dal computer per recuperare spazio ed evitare che rimangano presenti file inutilizzati. Per eliminare un file, aprire la cartella o la raccolta in cui è contenuto, selezionarlo, premere CANC e quindi nella finestra di dialogo Elimina file fare clic su Sì.

Quando si elimina un file, questo viene temporaneamente archiviato nel Cestino, una sorta di rete di sicurezza che consente di recuperare file o cartelle eliminati accidentalmente. È opportuno svuotare il Cestino di tanto in tanto per recuperare tutto lo spazio sul disco rigido occupato dai file inutilizzati. Per informazioni su come svuotare il Cestino, vedere Eliminare definitivamente i file del Cestino.

Per aprire un file, fare doppio clic su di esso. Il file in genere verrà aperto nel programma utilizzato per crearlo o modificarlo. Un file di testo, ad esempio, verrà aperto nel programma di elaborazione di testi.

Questo comportamento, tuttavia, può variare a seconda del tipo di file. Se, ad esempio, si fa doppio clic su un file di immagine, verrà aperto un visualizzatore di immagini. Per modificare l'immagine, sarà necessario utilizzare un programma diverso. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file, scegliere Apri con e quindi fare clic sul nome del programma che si desidera utilizzare.