Introduzione a Office Online

Ti è mai capitato di renderti conto, ormai sulla porta di casa, di aver dimenticato di aggiornare la tua presentazione di PowerPoint, quella che avresti dovuto consegnare insieme a un caffé alla riunione del mattino dopo? O di non aver controllato il foglio di calcolo Excel per vedere se qualche altro genitore porterà biscotti a forma di elfo alla festa della scuola di stasera?

Se, come me, hai sempre per la testa mille pensieri, cose del genere fanno parte dell'ordinario. Grazie a Office Online su OneDrive, puoi accedere a quei documenti PowerPoint, Excel e Word online, modificarli e condividerli con facilità con altre persone praticamente in qualsiasi momento, al lavoro o a casa, su un PC o un Mac.

Ecco cosa ti serve:

  • Una connessione Internet

  • Un browser supportato

  • Un account Microsoft gratuito

Il tuo vecchio amico Microsoft Office

Uno dei vantaggi di Office Online è che se, come tutti, hai usato Microsoft Office 2007 o Office 2010, hai già familiarità con le funzionalità, la configurazione e le barre degli strumenti.

Per iniziare a condividere il tuo progetto, accedi con il tuo account Microsoft e poi fai clic su OneDrive nella parte superiore dello schermo. Oggi lavoreremo su Excel Online.

Tutto in tempo reale! Inserimento di un documento

Foglio di calcolo di Excel Online in Office Online

Per iniziare, pubblica il tuo file suOneDrive e decidi con chi vuoi condividerlo.

Io e i miei compagni di stanza abbiamo collaborato a questo capolavoro dal titolo piuttosto creativo: "Aste autunnali". I nostri armadi erano stracolmi di magliette che abbiamo deciso di mettere all'asta online, nella speranza di guadagnare qualche soldo per lasciarci il freddo alle spalle e visitare una meta più calda.

Grazie a questo foglio di calcolo, possiamo controllare gli articoli ancora in vendita, quelli venduti e quelli da spedire agli acquirenti. E non solo: in questo modo sappiamo anche quanto tempo ci resta prima di dover rinunciare alle nostre magliette preferite!

Al sicuro a casa (e online)

Foglio di calcolo di Excel in Office Online

Che tu sia connesso via cavo o a una rete wireless, con un PC o un Mac, per accedere ai tuoi documenti ti basta una connessione Internet. Il salvataggio è automatico e il documento è sempre disponibile nella sua versione più aggiornata e in tutte quelle precedenti.

Una volta aperto un documento, puoi scegliere tra diverse opzioni. Puoi scaricarne una copia sul desktop o aprirlo e modificarlo con i programmi di Office sul tuo computer. Fai clic su Condividi per inviare un link ad accesso diretto.

Implementazione simultanea di modifiche

Foglio di calcolo di Excel Online in Office Online

Se più persone lavorano allo stesso documento, può essere difficile tenere sotto controllo tutte le revisioni e le versioni presenti nella Posta in arrivo. La modifica "Martedì mattina" della tua collega è arrivata prima o dopo la modifica "Oggi, parte 1, versione 2" di un altro collaboratore?

Con Office Online hai sempre a portata di mano la versione più recente di un file e gli altri possono modificare contemporaneamente il documento in qualsiasi momento. Mentre il mio amico annoterà di aver spedito la sua maglietta con la scritta "Contenuto sotto pressione", io potrò avvertirlo di aver scattato alcune foto della mia, quella con la scritta "Un bambino mi ha mangiato il cane", a causa della quale resterò probabilmente single a vita.

Condividi più che puoi

Controlla chi può visualizzare i tuoi documenti e con quali limitazioni, selezionando un nome dall'elenco dei contatti o immettendo un nuovo indirizzo email. Per ogni contatto puoi anche decidere se può solo visualizzare i tuoi file o anche modificarli. Ti basta un solo clic del mouse.

Ora tocca a te

Condivisione di file su OneDrive

Ora che puoi accedere ai tuoi documenti di Office e condividerli online, le possibilità sono infinite. Solo con Excel, puoi tenere traccia delle vendite di biscotti di tuo figlio o dei tuoi schemi per il Fantacalcio. Puoi stilare un elenco di invitati per un addio al nubilato oppure tracciare un grafico delle quote per la gita all'acquario organizzata dalla scuola dei tuoi figli.

Condividi la tua presentazione di PowerPoint prima della riunione di domani. A questo punto, magari potresti comprarti una maglietta con la scritta "Tanti capelli, tanti sogni", ti starebbe benissimo!

Informazioni sull'autore

Jelisa Castrodale è scrittrice freelance esperta in tecnologia, cultura e intrattenimento e vanta collaborazioni su entrambe le coste dell'Atlantico. Oltre a collaborare costantemente con MSN e Microsoft, scrive spesso per NBCSports.com. Di recente ha anche vinto al programma televisivo Jeopardy! e non smette mai di vantarsene, in qualsiasi occasione.