Ti è mai capitato di essere quasi arrivato a casa e realizzare di non aver aggiornato la tua presentazione in PowerPoint che avresti dovuto consegnare insieme a un caffè alla riunione del mattino dopo? Oppure di non aver controllato il tuo foglio di calcolo Excel per verificare se qualche genitore porterà un ciambellone alla festa di chiusura dell'anno scolastico a cui ti stai recando?
Se sei sbadato come me, è probabile che questa situazione si verifichi piuttosto di frequente. Ora, grazie a Microsoft Office Web Apps in Microsoft
SkyDrive, puoi accedere a tali documenti PowerPoint, Excel e Word online, modificarli e condividerli facilmente con altre persone praticamente ovunque, in ufficio o a casa, in un PC o un Mac.
Il buon vecchio Microsoft Office
Uno dei vantaggi di Office Web Apps consiste nel fatto che, se hai usato Microsoft Office 2007 o Office 2010 (chi non lo ha mai fatto?), hai già acquisito familiarità con le caratteristiche, la configurazione e le barre degli strumenti.
Per iniziare a condividere il progetto, accedi con il tuo account Microsoft, quindi fai clic su SkyDrive nella parte superiore dello schermo. Oggi lavoreremo in Excel.
È fatta! Pubblica il tuo documento
Per iniziare, pubblica il tuo documento in SkyDrive, quindi scegli le persone con cui condividerlo.
Io e i miei compagni di stanza abbiamo collaborato a questo capolavoro dal titolo piuttosto fantasioso: "Aste autunnali". I nostri armadi erano stracolmi di magliette che abbiamo deciso di mettere all'asta online, nella speranza di guadagnare un po' di soldi per lasciarci il freddo alle spalle e viaggiare in una località più calda.
Grazie a questo foglio di calcolo possiamo controllare gli oggetti ancora in vendita, quelli venduti e quelli da spedire agli acquirenti. E non solo: possiamo sapere per quanto tempo potremo indossare ancora le nostre magliette preferite!
Al sicuro a casa (e online)
Collegato tramite cavo o wireless, con un PC o un Mac, per accedere ai tuoi documenti ti basta una connessione Internet. Il salvataggio è automatico e il documento risulterà sempre aggiornato rispetto alle versioni precedenti.
Dopo aver aperto un documento, hai diverse opzioni a disposizione. Puoi scaricarne una copia sul desktop o aprirlo e modificarlo mediante i programmi Microsoft Office nel computer. Fai clic su Condividi per inviare un link ad accesso diretto.
Modifiche apportate contemporaneamente
Se più persone lavorano allo stesso documento, può risultare complesso seguire tutte le revisioni e le versioni presenti nella Posta in arrivo. La modifica "Martedì mattina" è arrivata prima o dopo della modifica "Oggi, parte 1, versione 2" di un altro utente?
Con Office Web Apps potrai sempre disporre della versione più recente di un file e chiunque potrà modificare contemporaneamente il documento. Mentre un mio amico indicherà di aver spedito la sua maglietta con su scritto "Contenuto sotto pressione", io potrò avvertirlo del fatto che ho scattato alcune foto alla mia maglietta "Un bambino mi ha mangiato il cane", motivo per il quale rimarrò probabilmente single a vita.
Condividi più che puoi!
Controlla chi può visualizzare i tuoi documenti, selezionando un nome dall'elenco dei contatti o immettendo un nuovo indirizzo email, e i contenuti visualizzati. Potrai anche decidere se le altre persone potranno solo visualizzare i tuoi file o anche modificarli. È sufficiente un solo clic del mouse.
Ora tocca a te!
Una volta eseguito l'accesso e condiviso i tuoi documenti Microsoft Office online, le possibilità sono infinite. Solo con Excel puoi tenere traccia delle vendite dei biscottini di tuo figlio o della tua selezione preferita di giocatori di calcio. Puoi stilare un elenco di invitati per un addio al nubilato oppure eseguire un grafico delle quote da corrispondere per la gita all'acquario nella scuola dei tuoi bambini.
Condividi una presentazione in PowerPoint prima della riunione di domani. A questo punto, dovresti comprarti una maglietta con la scritta "Tanti capelli, tanti sogni": sarebbe perfetta addosso a te!
Informazioni sull'autore
Jelisa Castrodale è una scrittrice freelance esperta in tecnologia, cultura e intrattenimento, con contributi in entrambe le coste dell'Atlantico. Oltre a collaborare costantemente con MSN e Microsoft, scrive contributi anche su NBCSports.com. Recentemente ha anche vinto al programma televisivo Jeopardy! (concetto che non smette mai di ribadire, indipendentemente dal tipo di conversazione).
