App Mail per Windows

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Organizza la tua Posta in arrivo

In Mail sono presenti nuovi modi per organizzare la tua posta.

Nell'app Mail sono disponibili nuovi modi per visualizzare la posta
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Preferiti

Aggiungere i contatti ai Preferiti è un'ottima soluzione per organizzare le e-mail provenienti dai contatti principali, ad esempio il capo, i colleghi, i familiari o gli amici. Se aggiungi un contatto ai Preferiti, visualizzerai tutti i messaggi inviati da tale contatto. Si tratta di un'ottima soluzione per accedere rapidamente ai messaggi di questi contatti ed essere sempre al corrente quando si ricevono nuovi messaggi da parte loro (verrà visualizzato un numero accanto al nome, in cui è indicato il numero di nuovi messaggi ricevuti). Aggiungere i contatti ai Preferiti consente inoltre di ricevere una notifica alla ricezione di un'e-mail da parte di uno di questi contatti.

Nota

  • Impostare un contatto come preferito non determina lo spostamento dei relativi messaggi dalla Posta in arrivo, ma consente semplicemente di visualizzarne in modo diverso i messaggi.

Per cominciare, nell'elenco dei Preferiti sono disponibili dei suggerimenti in base ai contatti con cui le comunicazioni sono più frequenti. L'elenco è tuttavia personalizzabile aggiungendo o rimuovendo contatti. Ecco come:

  1. Tocca o fai clic su Contatti.

  2. In Frequenti tocca o fai clic sul pulsante Aggiungi accanto al nome di un contatto per spostarlo nei Preferiti.

    Aggiungi i Preferiti in Mail

    Se l'elenco Frequenti è vuoto, tocca o fai clic su Sfoglia contatti per cercare e aggiungere contatti dal relativo elenco. A questo punto puoi spostarli nei Preferiti, come mostrato in precedenza.

Dopo aver aggiunto i contatti desiderati, tocca o fai clic sui nomi per visualizzare tutti i messaggi e-mail ricevuti da questi contatti. Per visualizzare un elenco con tutti i messaggi dei contatti contrassegnati come preferiti, toccare o fare clic sul pulsante PreferitiPulsante Preferiti.

Newsletter e aggiornamenti dei social network (disponibile solo per Outlook.com)

Le newsletter e i messaggi dei social network vengono archiviati automaticamente in diverse posizioni nella Posta in arrivo, per consentirti di accedervi quando lo desideri. Questo ti consente inoltre di ordinare la Posta in arrivo di Outlook.com in modo da non perdere accidentalmente messaggi provenienti da familiari, amici e altri contatti con cui comunichi spesso.

  • Newsletter. In questa sezione vengono spostate le newsletter relative a offerte e vendite e i messaggi di siti o rivenditori.

  • Social network. I messaggi provenienti da social network come Facebook, LinkedIn e Twitter vengono spostati qui.

Nota

  • Questi messaggi non verranno più visualizzati nella Posta in arrivo.

È possibile scegliere cosa visualizzare in Newsletter e Social network spostando i messaggi dalla Posta in arrivo a queste sezioni e viceversa. Questa operazione va eseguita una sola volta e verrà applicata ai messaggi precedenti. Per i messaggi futuri, verrà visualizzata la relativa opzione.

Se decidi di non organizzare in questo modo le e-mail e preferisci continuare a visualizzarle nella Posta in arrivo, esegui le operazioni seguenti:

  1. Scorri rapidamente dal bordo destro dello schermo e quindi tocca Impostazioni.
    Se usi un mouse, posiziona il puntatore nell'angolo inferiore destro dello schermo, muovilo verso l'alto e quindi fai clic su Impostazioni.

  2. Tocca o fai clic sull'account desiderato.

  3. Se necessario, scorri verso il basso e deseleziona le caselle Mostra newsletter separatamente e/o Mostra aggiornamenti dai social network separatamente.

Cerca

Per cercare un messaggio di posta elettronica, toccare o fare clic sul pulsante di ricerca Pulsante Cerca, quindi immettere il testo desiderato nella casella di ricerca. È possibile scegliere di cercare solo nella cartella corrente o in tutte le cartelle.

Crea cartelle e sposta i messaggi

Creare cartelle è un ottimo modo di organizzare le e-mail. Al termine di questa operazione, è possibile eseguire una ricerca in una cartella specifica o in tutte le cartelle per trovare rapidamente le e-mail. Per accedere alle cartelle già presenti, toccare o fare clic su Cartelle. Per visualizzare le cartelle utilizzate di frequente in un elenco all'interno della Posta in arrivo, toccare o fare clic sul pulsante Aggiungi Pulsante Aggiungi Preferiti accanto alle cartelle desiderate.

Crea una cartella

  1. Accedi alla Posta in arrivo.

  2. Scorri rapidamente dal bordo inferiore per visualizzare i comandi dell'app.
    Se usi un mouse, fai clic con il pulsante destro all'interno dell'app.

  3. Toccare o fare clic su Gestisci cartelle, quindi toccare o fare clic su Crea cartella.

Sposta i messaggi in una cartella

  1. Tocca o fai clic sullo spazio che precede il messaggio e seleziona le caselle accanto ai messaggi da spostare.

  2. Trascina i messaggi nella cartella desiderata.

    A tale scopo puoi usare anche Sposta nei comandi dell'app.

    Scorri rapidamente dal bordo inferiore per visualizzare i comandi dell'app.
    Se usi un mouse, fai clic con il pulsante destro all'interno dell'app.

    Tocca o fai clic su Sposta, quindi sul nome della cartella in cui spostare i messaggi.

Contrassegna messaggi

È possibile contrassegnare i messaggi importanti che si desidera visualizzare in un secondo momento e accedervi rapidamente toccando il pulsante del contrassegno Pulsante Contrassegna.

Per contrassegnare un messaggio

  1. Tocca o fai clic sullo spazio che precede il messaggio e seleziona le caselle accanto ai messaggi da contrassegnare.

  2. Scorri rapidamente dal bordo inferiore per visualizzare i comandi dell'app.
    Se usi un mouse, fai clic con il pulsante destro all'interno dell'app.

  3. Tocca o fai clic su Contrassegna.

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