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7 suggerimenti per l'organizzazione dei tuoi file

Sei un utente che include tutti i file in un'unica cartella oppure che conserva milioni di cartelle senza eliminarne nemmeno una? Puoi comunque organizzare i tuoi contenuti in modo ordinato. Ti consigliamo alcune strategie. Se devi mettere file e cartelle in ordine, ma non sai da dove iniziare, ecco alcuni suggerimenti.

Scopri Esplora file. Usa la barra multifunzione in Esplora file in Windows 8 e Windows RT per semplificare l'esecuzione di numerose operazioni, soprattutto la ricerca di file in base alla data di modifica, al tipo di file e ad altre proprietà.
La maggior parte dei comandi necessari per organizzare i file si trova nelle schede Home e Visualizza della barra multifunzione. La barra multifunzione è ridotta a icona per impostazione predefinita, quindi i comandi non occupano spazio quando non vengono utilizzati. Dopo aver selezionato un elemento nell'elenco di file, tocca o fai clic su una scheda per visualizzarlo. Se l'organizzazione richiede numerose operazioni, puoi impostare la barra multifunzione in modo che resti aperta. Tocca o fai clic su una scheda, quindi sull'icona Aggiungi a destra.
La scheda Home consente di copiare e spostare file oppure creare nuove cartelle
La scheda Visualizza consente di mostrare o nascondere riquadri, ordinare file e cartelle e modificarne l'aspetto nell'elenco dei file
Ordina per data o dimensione. In questo modo potrai individuare rapidamente i file che non usi più per liberare spazio più velocemente.
Guarda i file in anteprima. Se vedi un file che non riconosci, tocca o fai clic sulla scheda Visualizza, quindi su Riquadro di anteprima e scegli il file per dargli un'occhiata. Si tratta di un'operazione più rapida rispetto all'apertura del file in un'app. Una volta osservato il contenuto del file, rinominalo per poterlo riconoscere in futuro.
Sposta le foto in cartelle per intervallo di date o evento. A volte, quando importi immagini da una fotocamera, viene creata una nuova cartella per ogni data di importazione. Per evitare di creare confusione, sposta le foto in nuove cartelle suddivise per mese, anno o evento.evento
Ordina le cartelle denominate con il mese. Anziché nominare una cartella "Gen 2012", indica prima l'anno, seguito dalle due cifre corrispondenti al mese, ad esempio, "2012-01". In alternativa puoi aggiungere numeri a un intervallo di date, ad esempio "1Gen-Mar Foto di famiglia".
Crea cartelle di archivio. Per conservare le versioni precedenti di un file durante un progetto senza confonderle con la versione più recente, crea una cartella denominata "Archivio". Al termine del progetto potrai rapidamente eliminare il set di bozze dei documenti per liberare spazio.
Nomina i file nello stesso modo. Per mantenere un set di file nella stessa posizione, senza creare sottocartelle, puoi far iniziare tutti i nomi nello stesso modo. Ad esempio puoi avere una cartella denominata "Sport" con i file "Calcio - Calendario", "Calcio - Campi" e "Calcio - Turni". Inventa un modo tutto tuo di nominare i file, in modo che le informazioni più importanti saranno già incluse nel nome.