Quando si crea un nuovo fax mediante Fax e scanner di Windows, è possibile scegliere di aggiungervi un frontespizio. Il frontespizio rappresenta la prima pagina stampata o visualizzata alla ricezione del fax. Utilizzare un frontespizio per:

  • Evitare che persone diverse dai destinatari desiderati vedano il contenuto di fax stampati o su schermo, in particolare se contenenti informazioni personali o riservate.

  • Fornire informazioni sui contatti.

  • Indicare la priorità del fax e la modalità desiderata di esame dei contenuti, ad esempio come riservati o per revisione, nonché per indicare se è richiesta una risposta.

  • Registrare la data e l'ora di invio del fax.

  • Aggiungere una nota per i destinatari indicante loro il motivo dell'invio del fax oppure ulteriori informazioni su di esso.

Fax e scanner di Windows include quattro frontespizi da utilizzare per l'invio di un fax o consente di crearne di nuovi. È ad esempio possibile creare un frontespizio contenente il logo aziendale o personale e quindi utilizzarlo ogni volta che si desidera inviare un fax a un contatto commerciale.

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Per creare un frontespizio

  1. Fare clic sul pulsante StartImmagine del pulsante Start, scegliere Tutti i programmi, e quindi fare clic su Windows - Fax e scanner.
  2. Per utilizzare la visualizzazione Fax, nella parte inferiore del riquadro sinistro fare clic su Fax.

  3. Scegliere Frontespizi dal menu Strumenti e quindi fare clic su Nuovo.

  4. Per aggiungere etichette e caselle di testo di uso comune al frontespizio, fare clic su Inserisci e quindi eseguire una o più delle operazioni seguenti:

    • Fare clic su Destinatario e quindi sul tipo di informazioni sul destinatario che si desidera includere nel frontespizio.

    • Fare clic su Mittente e quindi sul tipo di informazioni che si desidera includere nel frontespizio.

    • Fare clic su Messaggio e quindi sul tipo di informazioni che si desidera includere nel frontespizio.

  5. Per aggiungere solo testo, fare clic sul pulsante TestoImmagine del pulsante Testo sulla barra degli strumenti e quindi trascinare il puntatore del mouse per disegnare una casella di testo. Digitare il testo che si desidera aggiungere al frontespizio. È ad esempio possibile aggiungere l'indirizzo di posta elettronica o il nome dell'azienda in modo che i destinatari dispongono di altre modalità di contatto.
  6. Per aggiungere una forma, fare clic su quella desiderata sulla barra degli strumenti, fare clic nell'area del frontespizio in cui si desidera aggiungerla e quindi trascinare il puntatore del mouse finché la forma non raggiunge la dimensione desiderata. È ad esempio possibile utilizzare le forme per separare caselle di testo.

  7. Per aggiungere un'immagine, ad esempio ClipArt o un logo aziendale, copiarla e incollarla in un'area vuota del frontespizio.

  8. Trascinare ogni casella di testo nella posizione in cui si desidera che venga visualizzata o stampata.

  9. Scegliere Anteprima di stampa dal menu File. Aggiungere, rimuovere o spostare le caselle di testo e visualizzare nuovamente l'anteprima del frontespizio finché non si ottengono i risultati desiderati.

  10. Per salvare il nuovo frontespizio, scegliere Salva dal menu File.

Per modificare un frontespizio

  1. Fare clic sul pulsante StartImmagine del pulsante Start, scegliere Tutti i programmi, e quindi fare clic su Windows - Fax e scanner.
  2. Per utilizzare la visualizzazione Fax, nella parte inferiore del riquadro sinistro fare clic su Fax.

  3. Scegliere Frontespizi dal menu Strumenti.

  4. Selezionare il frontespizio che si desidera modificare e quindi fare clic su Apri. Utilizzare le opzioni nell'Editor di frontespizio per modificare il frontespizio.

  5. Per visualizzare l'anteprima del frontespizio, scegliere Anteprima di stampa dal menu File.

  6. Per salvare le modifiche, scegliere Salva dal menu File.

Nota

  • Per utilizzare un frontespizio di un'altra applicazione, copiare il file nella cartella Frontespizi personali che si trova nella cartella Fax, a sua volta inclusa nella cartella Documenti.