Creare o modificare un frontespizio fax
Quando si crea un nuovo fax mediante Fax e scanner di Windows, è possibile scegliere di aggiungervi un frontespizio. Il frontespizio rappresenta la prima pagina stampata o visualizzata alla ricezione del fax. Utilizzare un frontespizio per:
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Evitare che persone diverse dai destinatari desiderati vedano il contenuto di fax stampati o su schermo, in particolare se contenenti informazioni personali o riservate.
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Fornire informazioni sui contatti.
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Indicare la priorità del fax e la modalità desiderata di esame dei contenuti, ad esempio come riservati o per revisione, nonché per indicare se è richiesta una risposta.
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Registrare la data e l'ora di invio del fax.
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Aggiungere una nota per i destinatari indicante loro il motivo dell'invio del fax oppure ulteriori informazioni su di esso.
Fax e scanner di Windows include quattro frontespizi da utilizzare per l'invio di un fax o consente di crearne di nuovi. È ad esempio possibile creare un frontespizio contenente il logo aziendale o personale e quindi utilizzarlo ogni volta che si desidera inviare un fax a un contatto commerciale.
Mostra tutto-
Fare clic sul pulsante
Start
,
scegliere Tutti i programmi, e quindi fare clic su
Windows - Fax e scanner.
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Per utilizzare la visualizzazione Fax, nella parte inferiore del riquadro sinistro fare clic su Fax.
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Scegliere Frontespizi dal menu Strumenti e quindi fare clic su Nuovo.
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Per aggiungere etichette e caselle di testo di uso comune al frontespizio, fare clic su Inserisci e quindi eseguire una o più delle operazioni seguenti:
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Fare clic su Destinatario e quindi sul tipo di informazioni sul destinatario che si desidera includere nel frontespizio.
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Fare clic su Mittente e quindi sul tipo di informazioni che si desidera includere nel frontespizio.
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Fare clic su Messaggio e quindi sul tipo di informazioni che si desidera includere nel frontespizio.
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Per aggiungere solo testo, fare clic sul pulsante
Testo
sulla barra degli strumenti e quindi trascinare il puntatore del mouse per disegnare una casella di testo. Digitare il testo che si desidera aggiungere al frontespizio. È ad esempio possibile aggiungere l'indirizzo di posta elettronica o il nome dell'azienda in modo che i destinatari dispongono di altre modalità di contatto.
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Per aggiungere una forma, fare clic su quella desiderata sulla barra degli strumenti, fare clic nell'area del frontespizio in cui si desidera aggiungerla e quindi trascinare il puntatore del mouse finché la forma non raggiunge la dimensione desiderata. È ad esempio possibile utilizzare le forme per separare caselle di testo.
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Per aggiungere un'immagine, ad esempio ClipArt o un logo aziendale, copiarla e incollarla in un'area vuota del frontespizio.
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Trascinare ogni casella di testo nella posizione in cui si desidera che venga visualizzata o stampata.
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Scegliere Anteprima di stampa dal menu File. Aggiungere, rimuovere o spostare le caselle di testo e visualizzare nuovamente l'anteprima del frontespizio finché non si ottengono i risultati desiderati.
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Per salvare il nuovo frontespizio, scegliere Salva dal menu File.
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Fare clic sul pulsante
Start,
scegliere Tutti i programmi, e quindi fare clic su
Windows - Fax e scanner.
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Per utilizzare la visualizzazione Fax, nella parte inferiore del riquadro sinistro fare clic su Fax.
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Scegliere Frontespizi dal menu Strumenti.
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Selezionare il frontespizio che si desidera modificare e quindi fare clic su Apri. Utilizzare le opzioni nell'Editor di frontespizio per modificare il frontespizio.
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Per visualizzare l'anteprima del frontespizio, scegliere Anteprima di stampa dal menu File.
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Per salvare le modifiche, scegliere Salva dal menu File.
