In questo articolo vengono fornite tutte le informazioni necessarie per ottenere i risultati di stampa desiderati, dalla scelta degli elementi da stampare alla selezione delle opzioni di stampa opportune fra quelle disponibili, fino alla scelta della stampante. Le opzioni di stampa disponibili variano in base alla stampante e al programma utilizzato.

Stabilire gli elementi da stampare

Prima di inviare un processo di stampa alla stampante è necessario stabilire se si desidera stampare tutto il documento o la pagina Web, o solo parte di esso. È ad esempio possibile prendere nota delle pagine da stampare, oppure selezionare parte di un documento prima di inviarlo alla stampante. Di seguito sono descritte le attività di stampa più comuni da prendere in considerazione:

  • Per stampare solo una parte di un documento o di un file, prendere nota dei numeri di pagina delle pagine desiderate.

  • Per stampare solo una parte di una pagina o una pagina Web, selezionare il contenuto desiderato prima della stampa.

  • Per stampare una pagina specifica, fare clic in qualsiasi punto della pagina prima di selezionare le opzioni di stampa per il documento. La pagina sulla quale si è fatto clic diventa la pagina corrente ed è possibile stamparla selezionando l'opzione corrispondente nella finestra di dialogo Stampa.

Dopo aver stabilito cosa stampare, scegliere l'aspetto desiderato per le copie di stampa e quindi selezionare una stampante.

Scegliere l'aspetto desiderato per la copia di stampa

Per scegliere le opzioni di stampa è necessario aprire il documento, il file o l'immagine da stampare. La maggior parte delle opzioni di stampa è disponibile nella finestra di dialogo Stampa, alla quale è possibile accedere dal menu File del programma in uso. Le opzioni disponibili variano in base al programma utilizzato e alla stampante.

Immagine della finestra di dialogo Stampa in WordPad
Finestra di dialogo Stampa in WordPad

Per accedere ad alcune opzioni può essere necessario fare clic su un collegamento, un pulsante o una scheda "Opzioni" o "Opzioni avanzate" all'interno della finestra di dialogo Stampa. Per ulteriori informazioni sulle opzioni di stampa disponibili per un programma specifico, fare riferimento alle informazioni del programma.

Le opzioni di stampa determinate dalle capacità della stampante sono denominate preferenze di stampa e possono includere stampa fronte-retro, separatori di pagina, opzioni relative alla qualità o ai colori delle immagini e graffatura. Come le opzioni di programma, le preferenze di stampa vengono visualizzate nella finestra di dialogo Stampa. Cercare pulsanti con l'etichetta "Preferenze" o "Proprietà". È possibile selezionare le preferenze ogni volta che si stampa un documento, oppure impostare preferenze predefinite da utilizzare per tutti i documenti inviati alla stampante.

Per impostare preferenze di stampa predefinite

  1. Per aprire Stampanti fare clic sul pulsante StartImmagine del pulsante Start, Pannello di controllo, Hardware e suoni e quindi fare clic su Stampanti.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante che si desidera utilizzare e quindi scegliere Preferenze stampa.

  3. Selezionare le preferenze che si desidera utilizzare per impostazione predefinita alla stampa successiva sulla stampante e quindi fare clic su OK.

Utilizzare l'anteprima di stampa

Per visualizzare l'aspetto della copia di stampa prima di stamparla, aprire il documento in un programma che offra un'anteprima di stampa. L'anteprima di stampa è in genere disponibile nel menu File dei programmi. Dovrebbe essere possibile visualizzare in anteprima tutte le pagine del documento. Alcuni programmi consentono di selezionare le opzioni di stampa in modalità Anteprima di stampa e stampare direttamente dall'anteprima. In altri programmi può essere necessario chiudere l'anteprima, modificare il documento o le impostazioni della stampante e quindi stampare.

Immagine di un documento nell'anteprima di stampa di WordPad
Anteprima di stampa in WordPad

Se si visualizza in anteprima o si stampa un documento e l'aspetto non è quello previsto, può essere necessario modificare il documento oppure le opzioni di stampa. Se ad esempio nella pagina stampata è visibile solo una parte del documento, può essere necessario ridurre la dimensione del carattere, ridurre i margini oppure modificare il layout di pagina e quindi provare nuovamente a stampare.

Stampare copie o stampare su un file

Dopo aver stabilito cosa verrà stampato, è possibile decidere se stampare copie o stampare su un file.

Stampare una copia. Se si dispone già di una stampante collegata al computer o installata in una rete, le funzionalità offerte da quella specifica stampante, ad esempio stampa a colori, con inchiostro nero o entrambe, dimensioni foglio utilizzabili, oppure possibilità di graffatura delle copie in fase di stampa, sono già note all'utente. La disponibilità di queste funzionalità molto comuni può essere verificata semplicemente osservando la stampante.

Per verificare se sono disponibili altre funzionalità, ad esempio filigrane, separatori di pagina e opzioni di controllo dell'immagine, ad esempio risoluzione e contrasto chiaro/scuro, può essere necessario fare riferimento alle informazioni fornite con la stampante o rivolgersi alla persona che ha installato la stampante nel computer o nella rete.

Se al computer sono state aggiunte più stampanti, quando si stampa un documento o un file verrà automaticamente selezionata la stampante predefinita. In base al tipo di documenti stampati più spesso e alla proprie preferenze di stampa, è possibile selezionare una stampante per ogni stampa oppure modificare la stampante predefinita. Per ulteriori informazioni, vedere Cambiare la stampante predefinita.

Nota

  • Quando si stampano informazioni personali o riservate, può essere opportuno selezionare una stampante che prima di stampare il documento richieda la presenza dell'utente e l'immissione di una password . Per informazioni sulle funzionalità di protezione di una stampante, fare riferimento alle informazioni fornite con la stampante.

Stampare su un file In Windows sono disponibili due driver della stampante aggiuntivi, che vengono visualizzati come stampanti nel Pannello di controllo e all'interno dei programmi. Tali stampanti consentono di stampare su un file invece che su carta. È possibile stampare su un file quando si desidera inviare, condividere o pubblicare un documento, oppure stamparlo utilizzando un altro computer o una stampante commerciale.

La stampa su file è utile quando si desidera inviare un processo di stampa a una stampante commerciale, controllare il modo in cui un documento apparirà in stampa, in linea o su un altro computer, oppure aggiungere funzionalità di protezione a un documento prima di inviarlo o condividerlo con altre persone. Per ulteriori informazioni sulle stampanti in dotazione con Windows, vedere gli argomenti seguenti:

Molte opzioni di stampa variano in base alla stampante. Dopo averne selezionata una, è possibile selezionare altre opzioni per la stampa del documento.

Opzioni di stampa utilizzate frequentemente

Nella tabella seguente vengono descritte alcune opzioni di stampa utilizzate frequentemente. La specifica denominazione di ogni opzione può variare in base all'autore del software e al produttore della stampante.

Preferenza di stampa
Descrizione

Stampa fronte-retro

Denominata anche stampa duplex o su due lati, questa opzione consente di stampare su entrambi i lati del foglio, indipendentemente dall'orientamento o dall'alimentazione della carta.

Orientamento

Denominata anche layout della carta, questa opzione consente di posizionare il contenuto su un foglio orientato orizzontalmente o verticalmente, in base al modo in cui si desidera che venga letto.

Pagine da stampare

In genere sono disponibili quattro opzioni per la scelta delle pagine da stampare, compresa quella che prevede tutte le pagine di un documento. Per selezionare singole pagine o una sequenza di pagine, denominata intervallo di stampa, è possibile digitare i numeri di pagina separati da virgole o trattini. Ad esempio, digitando 1,4,5-7, verranno stampate solo le pagine 1 e 4 e quindi le pagine da 5 a 7.

L'opzione Selezione consente di stampare solo il tasto o la grafica già selezionata all'interno di un documento. L'opzione Corrente o Pagina corrente consente di stampare solo la pagina visualizzata nel momento in cui si seleziona la stampa del documento.

Graffette

Se la stampante offre la graffatura delle copie in fase di stampa, l'opzione corrispondente è in genere disponibile nelle preferenze di stampa avanzate. Può essere possibile selezionare la graffatura come opzione di stampa predefinita. Per informazioni sulla procedura, fare riferimento alle informazioni fornite con la stampante.

Formato (dimensioni foglio)

In molti casi, se la stampante è dotata di più cassetti della carta oppure può stampare su più formati di carta utilizzando un unico cassetto, è possibile selezionare il formato che si desidera utilizzare.

Dopo aver scelto il formato, ma prima di stampare, verificare di aver caricato nel cassetto della carta i fogli corretti e quindi stampare il documento. Se la stampante supporta più cassetti per la carta, può essere necessario selezionare un'opzione di output oppure l'alimentazione.

Output o alimentazione

Denominata anche destinazione di uscita o cassetto della carta, questa opzione consente di scegliere di stampare sulla carta di uno specifico cassetto della stampante. Molte stampanti consentono di inserire formati di carta diversi, o fogli di colori o tipi diversi, in cassetti separati.

Ad esempio è possibile caricare in un cassetto fogli con elementi decorativi predefiniti, carta intestata o filigranata e caricare in un altro cassetto fogli bianchi. Quando si desidera stampare su elementi decorativi ad esempio, è possibile scegliere l'alimentazione, o il cassetto, che contiene quella specifica carta.