Demo: Utilizzare file e cartelle

Immagine di una pellicola

Saper trovare e organizzare file e cartelle è indispensabile per utilizzare in modo efficace il computer. In questa demo vengono illustrate le operazione di base. Verrà spiegato come accedere a cartelle usate frequentemente, creare nuove cartelle, salvare file in cartelle e trovare rapidamente i file desiderati.

Leggere la trascrizione

Proprio come un archivio reale, il computer consente di archiviare i file in cartelle. Le cartelle possono contenere non solo file, ma anche altre cartelle.

Dal menu Start è possibile accedere a diverse cartelle utili per organizzare i file, ad esempio le cartelle Documenti, Immagini e Musica. Apriamo la cartella Immagini.

Si noti che nella barra degli indirizzi è indicata la cartella in cui ci troviamo. I file contenuti nella cartella sono rappresentati da icone qui, nell'elenco dei file. È possibile cambiare le dimensioni delle icone utilizzando il pulsante Visualizza. Ingrandiamole leggermente.

Quando si seleziona un file, le informazioni sul file vengono visualizzate nel riquadro Dettagli, qui. Man mano che il numero di file aumenta, può essere utile creare nuove cartelle per i vari progetti. Per creare una nuova cartella, fare clic sul pulsante Organizza, quindi fare clic su Nuova cartella e infine digitare un nome per la cartella.

Per spostare un file nella cartella, trascinarlo nella cartella. Per aprire la cartella, fare doppio clic su di essa. Per tornare alla cartella precedente, è possibile fare clic sul pulsante Indietro.

Se si prevede di utilizzare spesso una cartella, trascinarla nell'area Collegamenti preferiti. Questi collegamenti consentono di aprire le cartelle in modo rapido, indipendentemente dalla cartella in cui ci si trova.

Dopo aver illustrato come si utilizzano le cartelle, vediamo come si salva un file. Quando si crea un file, ad esempio un rapporto, è possibile salvarlo mediante il menu File. I file vengono salvati automaticamente nella cartella Documenti, ma è possibile scegliere un'altra posizione, se lo si desidera. Digitare un nome per il file, quindi fare clic su Salva.

Per vedere il file appena salvato, apriamo la cartella Documenti. Eccolo.

Se non si riesce a trovare un file, è possibile utilizzare questa casella per eseguire una ricerca nella cartella corrente. Digitare qualsiasi cosa si ricordi del file, ad esempio parte del nome. Man mano che si digita vengono visualizzati i risultati della ricerca. I nomi di questi tre file contengono il termine di ricerca. Quest'ultimo file è presente tra i risultati perché il testo all'interno del file contiene il termine di ricerca.

Se non si sa in quale cartella eseguire la ricerca, è possibile utilizzare il menu Start. Digitare nella casella Cerca, quindi fare clic su un risultato per aprirlo.

Abbiamo illustrato le operazioni di base per l'utilizzo di file e cartelle.