Gestire i contatti
È possibile utilizzare Windows per tenere traccia di persone e organizzazioni creando appositi contatti in Contatti Windows. Ogni contatto contiene le informazioni relative a una persona o un'organizzazione.
Quando si deve cercare l'indirizzo di posta elettronica o il numero di telefono di un amico, è possibile aprire la cartella Contatti e trovarvi le informazioni desiderate. Quando si desidera prendere nota di un contatto commerciale, è possibile eseguirne l'archiviazione nella cartella Contatti. Indipendentemente dal tipo di informazioni relative al contatto che si desidera memorizzare, è possibile inserire tali informazioni nella cartella Contatti, anche nel caso di un'immagine.
La cartella Contatti funge inoltre da rubrica per Windows Mail. Quando si crea un messaggio di posta elettronica in Windows Mail, si seleziona il destinatario nella cartella Contatti. Anche se non si utilizza Windows Mail come programma di posta elettronica, è comunque possibile utilizzare Contatti Windows per archiviare informazioni su persone e organizzazioni.
Utilizzare Contatti Windows per tenere traccia di tutte le persone e le organizzazioni con cui si comunica
Definizione di contatto
È possibile archiviare la quantità desiderata di informazioni su ogni contatto, inclusi uno o più dei tipi di informazioni seguenti:
-
Indirizzi di posta elettronica. Archiviare il numero desiderato di indirizzi di posta elettronica per un contatto e impostarne uno come indirizzo preferito. L'indirizzo di posta elettronica preferito è l'indirizzo utilizzato da Windows Mail se si desidera inviare rapidamente posta elettronica senza effettuare una selezione in un elenco di tutti gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari.
-
Un'immagine. L'aggiunta di un'immagine di un contatto consente di ricordare più facilmente la persona.
-
Numeri di telefono. È possibile archiviare i numeri di telefono di cellulare, abitazione e fax di un contatto.
-
Indirizzi. È possibile archiviare gli indirizzi sia dell'abitazione che dell'ufficio di un contatto.
-
Informazioni familiari. È possibile immettere informazioni su coniuge o partner, figli, sesso, compleanno e anniversario del contatto.
-
Indirizzi di siti Web. È possibile archiviare gli indirizzi di siti Web sia dell'abitazione che dell'ufficio di un contatto.
-
Note. Digitare qualsiasi altro tipo di informazioni su un contatto.
Trovare la cartella Contatti
Per aprire Contatti Windows, fare clic sul pulsante Start
, scegliere Tutti i programmi e quindi Contatti Windows.
Aggiungere un contatto
-
Per aprire Contatti Windows, fare clic sul pulsante Start, scegliere Tutti i programmi e quindi Contatti Windows.
-
Fare clic su Nuovo contatto e quindi digitare le informazioni desiderate per il contatto in una o più delle caselle nelle schede disponibili. Non è necessario immettere informazioni in tutte le caselle. È sufficiente immettere la quantità di informazioni desiderata relativamente al contatto.
Aggiungere informazioni a un contatto
-
Per aprire Contatti Windows, fare clic sul pulsante Start, scegliere Tutti i programmi e quindi Contatti Windows.
-
Fare doppio clic sul contatto che si desidera modificare.
-
Fare clic sulla scheda in cui si desidera aggiungere informazioni e quindi digitare in una o più delle caselle disponibili.
Aggiungere una nuova immagine a un contatto
-
Per aprire Contatti Windows, fare clic sul pulsante Start, scegliere Tutti i programmi e quindi Contatti Windows.
-
Fare doppio clic sul contatto con l'immagine che si desidera modificare. (Windows aggiunge un'immagine predefinita per ogni contatto, che può essere modificata con qualsiasi immagine o elemento grafico desiderato.
-
Nella scheda Nome e indirizzo di posta elettronica fare clic sull'immagine del contatto e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:
-
Per aggiungere una nuova immagine, fare clic su Cambia immagine, individuare l'immagine che si desidera utilizzare per il contatto, fare clic su di essa e quindi su Apri.
-
Per rimuovere un'immagine esistente, fare clic su Rimuovi immagine. Verrà ripristinata l'immagine predefinita del contatto utilizzata da Windows. Tale immagine predefinita non può essere rimossa.
Per ulteriori informazioni, vedere Aggiungere o rimuovere immagini nei contatti.
Creare gruppi di contatti (liste di distribuzione)
È inoltre possibile creare gruppi di contatti, combinando più contatti singoli in un unico gruppo. La creazione di un gruppo di contatti consente di inviare posta elettronica a più destinatari contemporaneamente. Se si invia un messaggio di posta elettronica a un gruppo di contatti, il messaggio verrà inviato a tutti i contatti aggiunti al gruppo. L'invio di posta elettronica a un gruppo di contatti può essere eseguito molto più facilmente rispetto all'aggiunta di un nome per volta a un messaggio di posta elettronica, soprattutto in caso di invio frequente di messaggi allo stesso gruppo di destinatari.
Per ulteriori informazioni, vedere Creare gruppi di contatti (liste di distribuzione).
Inviare contatti ad altri utenti
Oltre a utilizzare Contatti Windows per indirizzare messaggi di posta elettronica e archiviare informazioni su persone e organizzazioni, è possibile inviare i contatti ad altri utenti. Ciò si rivela utile se si desidera inviare le proprie informazioni di contatto o informazioni relative ad altri contatti. Non è necessario digitare un insieme di numeri di telefono, indirizzi e altre informazioni relative ai contatti in un messaggio di posta elettronica. È sufficiente inviare un contatto con le informazioni che si desidera condividere.
Per inviare un contatto a un utente che non utilizza questa versione di Windows, potrebbe essere innanzitutto necessario esportare il contatto in un altro formato. Per ulteriori informazioni, vedere Importare, esportare o modificare il formato dei contatti.
