Organizzare la posta elettronica con regole e cartelle

Di seguito sono fornite le risposte ad alcune domande frequenti relative all'utilizzo di cartelle e regole per organizzare la posta elettronica in Windows Mail.

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Come è possibile organizzare la posta elettronica utilizzando le cartelle?

È possibile creare cartelle per archiviare i messaggi di posta elettronica in modo da facilitarne l'individuazione in un momento successivo. È possibile ad esempio creare una cartella denominata Pagamenti in cui conservare i messaggi di posta elettronica relativi ai pagamenti eseguiti via Internet e una cartella denominata Immagini in cui archiviare i messaggi a cui sono allegate fotografie. È possibile trascinare i messaggi nelle cartelle manualmente oppure creare regole per spostare i messaggi nelle cartelle automaticamente alla loro ricezione.

Per creare una cartella

  1. Per aprire Windows Mail, fare clic sul pulsante StartImmagine del pulsante Start, scegliere Tutti i programmi e quindi Windows Mail.

  2. Scegliere Nuovo dal menu File e quindi Cartella.

  3. Digitare il nome desiderato per la cartella nella casella Nome cartella.

  4. Nell'elenco Crea come sottocartella di fare clic sulla cartella in cui si desidera archiviare la nuova cartella.

Come è possibile organizzare la posta elettronica utilizzando regole?

È possibile utilizzare regole in Windows Mail per spostare automaticamente i messaggi nelle cartelle specificate. È possibile ad esempio creare una regola per spostare messaggi di posta elettronica ricevuti da un mittente specifico in una cartella a cui si è assegnato il nome del mittente. È anche possibile utilizzare le regole per contrassegnare messaggi specifici che si desidera utilizzare in seguito oppure per eliminare automaticamente i messaggi non desiderati in modo che non vengano mai visualizzati.

Per creare una regola

  1. Per aprire Windows Mail, fare clic sul pulsante StartImmagine del pulsante Start, scegliere Tutti i programmi e quindi Windows Mail.

  2. Scegliere Regole messaggi dal menu Strumenti e quindi Posta elettronica.

  3. Nella finestra di dialogo Nuova regola posta elettronica in Selezionare le condizioni della regola selezionare una o più caselle di controllo per configurare i criteri da applicare ai messaggi in ingresso.

    Se si selezionano più condizioni, fare clic sul collegamento ipertestuale e nella sezione Descrizione regola. Nella finestra di dialogo Regola fare clic su I messaggi corrispondono a tutti i criteri o su I messaggi corrispondono a uno dei criteri e quindi fare clic su OK.

  4. In Selezionare le azioni da effettuare selezionare una o più caselle di controllo per determinare come verranno gestiti i messaggi che soddisfano le condizioni specificate.

  5. Per specificare le condizioni o le azioni relative alla regola, nella sezione Descrizione regola fare clic sui collegamenti ipertestuali sottolineati.

    Immagine di una regola di posta elettronica
    Creare una regola di posta elettronica nella finestra di dialogo Nuova regola posta elettronica

    Nota

    • Per specificare i contatti o le parole da cercare nei messaggi in Windows Mail, fare clic su contiene contatti o contiene parole specifiche nella sezione Descrizione regole. Se si specificano più contatti o più parole per ogni condizione, fare clic sul pulsante Opzioni nella finestra di dialogo Seleziona contatto o Immissione parole specifiche per personalizzare ulteriormente la regola.

  6. Nella casella Nome regola selezionare il nome predefinito oppure digitare un nuovo nome e quindi fare clic su OK.

È possibile creare una regola basata su un messaggio specifico?

Sì. Creando una regola basata su un messaggio specifico è possibile creare facilmente una regola per i messaggi futuri dello stesso mittente. A tale scopo, fare clic sul messaggio che si desidera utilizzare come base per la regola e quindi scegliere Crea regola dal messaggio dal menu Messaggio. Il mittente del messaggio selezionato verrà utilizzato nella condizione In cui la casella Da contiene. Per ulteriori informazioni sulla creazione delle regole, vedere una delle sezioni precedenti in questo argomento della Guida in linea, "Come è possibile organizzare la posta elettronica utilizzando regole?".