Ricevere un fax

La modalità in cui è possibile ricevere fax varia a seconda che il computer sia connesso a un server fax o a un modem fax.

Se il computer è connesso a un server fax, non è necessario eseguire alcuna operazione per ricevere un fax. Se infatti il computer è connesso alla rete, i nuovi fax verranno automaticamente recapitati nella cartella Fax in arrivo di Fax e scanner di Windows. Se si utilizza un modem fax incorporato o esterno, è necessario scegliere la modalità di ricezione dei fax. Eseguire le operazioni seguenti solo se si utilizza un modem fax incorporato o esterno.

Suggerimento

  • Quando si riceve un fax mediante Fax e scanner di Windows, il documento viene archiviato solo nella cartella Fax in arrivo di Fax e scanner di Windows. Per salvare una copia di un fax nella cartella Documenti o in un altro percorso nel computer in uso, fare clic con il pulsante destro del mouse sul fax nella cartella Fax in arrivo di Fax e scanner di Windows, scegliere Salva con nome e quindi selezionare il percorso in cui salvare la copia.

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Per ricevere fax automaticamente

Se si desidera modificare le impostazioni per l'invio e la ricezione di fax con un modem fax, è necessario disporre delle autorizzazioni o della password di amministratore. Gli utenti che dispongono di privilegi di amministratore possono modificare le impostazioni in qualsiasi momento. Prima di provare a ricevere un fax, accertarsi tuttavia che il computer sia connesso a un server fax o a un modem fax. Per ulteriori informazioni, vedere Impostare il computer per inviare e ricevere fax.

  1. Fare clic sul pulsante StartImmagine del pulsante Start, scegliere Tutti i programmi, e quindi fare clic su Windows - Fax e scanner.
  2. Per utilizzare la visualizzazione Fax, nella parte inferiore del riquadro sinistro fare clic su Fax.

  3. Scegliere Impostazioni fax dal menu Strumenti. Autorizzazioni di amministratore necessarie Se viene chiesto di specificare una password di amministratore o di confermare, digitare la password o confermare.

  4. Fare clic sulla scheda Generale e quindi in Opzioni di invio/ricezione selezionare la casella di controllo Consenti la ricezione di chiamate fax.

  5. Fare clic su Risposta automatica dopoXsquilli e quindi selezionare il numero di squilli da attendere prima che il modem risponda alle chiamate telefoniche in ingresso per tentare di ricevere un fax.

Nota

  • Se si sceglie di ricevere i fax automaticamente, il modem risponderà a tutte le chiamate telefoniche in ingresso. Per utilizzare invece il telefono, è necessario rispondere prima del modem.

Per ricevere manualmente un fax

Se si imposta il computer per la ricezione dei fax, Windows visualizzerà una notifica relativa alle chiamate in ingresso in modo che sia possibile scegliere se rispondere considerandole chiamate fax. È possibile ricevere un fax facendo clic sulla notifica. Se si sceglie di non ricevere i fax automaticamente oppure si perde una notifica, è possibile ricevere il fax eseguendo la procedura seguente prima che la chiamata venga interrotta:

  1. Fare clic sul pulsante StartImmagine del pulsante Start, scegliere Tutti i programmi, e quindi fare clic su Windows - Fax e scanner.
  2. Per utilizzare la visualizzazione Fax, nella parte inferiore del riquadro sinistro fare clic su Fax.

  3. Sulla barra degli strumenti fare clic su Ricevi fax. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Monitoraggio fax indicante lo stato del fax.

Per salvare automaticamente una copia di ogni fax ricevuto

  1. Fare clic sul pulsante StartImmagine del pulsante Start, scegliere Tutti i programmi, e quindi fare clic su Windows - Fax e scanner.
  2. Per utilizzare la visualizzazione Fax, nella parte inferiore del riquadro sinistro fare clic su Fax.

  3. Scegliere Impostazioni fax dal menu Strumenti. Autorizzazioni di amministratore necessarie Se viene chiesto di specificare una password di amministratore o di confermare, digitare la password o confermare.

  4. Fare clic sulla scheda Generale e quindi su Altre opzioni.

  5. In Alla ricezione di un fax selezionare la casella di controllo Salva una copia in e quindi selezionare la cartella in cui salvare le copie.

Suggerimenti

  • Per visualizzare l'anteprima di un fax, fare clic su di esso nell'elenco dei fax. Nel riquadro di anteprima sotto l'elenco dei fax disponibili in Fax in arrivo verrà visualizzata la prima pagina del fax.

  • Per aprire un fax e visualizzarne il contenuto, fare doppio clic su di esso nell'elenco dei fax.

  • Per modificare la modalità di visualizzazione del fax, scegliere Zoom dal menu Visualizza e quindi selezionare l'opzione di visualizzazione desiderata.