Inviare un fax

Per inviare un fax mediante il computer, è possibile utilizzare Fax e scanner di Windows o altre applicazioni eseguite su Windows. Prima di provare a inviare un fax, accertarsi tuttavia che il computer sia connesso a un modem fax o a un server fax. Per ulteriori informazioni, vedere Impostare il computer per inviare e ricevere fax.

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Per inviare un fax mediante Fax e scanner di Windows

  1. Fare clic sul pulsante StartImmagine del pulsante Start, scegliere Tutti i programmi, e quindi fare clic su Windows - Fax e scanner.
  2. Per utilizzare la visualizzazione Fax, nella parte inferiore del riquadro sinistro fare clic su Fax.

  3. Sulla barra degli strumenti fare clic su Nuovo fax.

  4. Utilizzare le opzioni disponibili nella finestra Nuovo fax per creare un nuovo fax e quindi fare clic su Invia.

Suggerimenti

  • Per inviare un fax a più destinatari, nella casella A digitare i numeri di fax separati da punti e virgola. È inoltre possibile selezionare i destinatari nella cartella Contatti Windows facendo clic su A e quindi facendo doppio clic sui contatti desiderati per selezionarli. Verificare di aver salvato i numeri di fax dei destinatari nelle informazioni sui contatti.

  • L'invio di un frontespizio consente di evitare che persone diverse dai destinatari desiderati vedano il contenuto di fax stampati o su schermo, in particolare se questi ultimi contengono informazioni personali o riservate. Per ulteriori informazioni, vedere Creare o modificare un frontespizio fax.

  • È possibile utilizzare le opzioni disponibili sulla barra degli strumenti della visualizzazione Fax per allegare un file o inserire testo e immagini di altri file da inviare con il fax. I file allegati verranno convertiti in immagini TIF (file con estensione tif) in modo che possano essere ricevuti da qualsiasi dispositivo fax. Se i destinatari utilizzano un dispositivo fax autonomo, ovvero non collegato a un computer, tutte le pagine del fax, incluso il file allegato, verranno stampate in ordine di ricezione. Se il destinatario utilizza Fax e scanner di Windows o un'altra applicazione fax, il fax verrà ricevuto come file con estensione tif visualizzabile e, a seconda dell'applicazione, stampabile o gestibile come qualsiasi altro file nel computer.

  • Per allegare un documento o un'immagine a un fax, trascinare il file nella finestra Nuovo fax. È inoltre possibile digitalizzare un'immagine o un documento e quindi inviare il file digitalizzato come allegato a un fax o a un messaggio di posta elettronica. Per ulteriori informazioni, vedere Inviare un documento digitalizzato tramite fax o posta elettronica.

Per inviare un fax mediante un'altra applicazione

Per inviare un documento tramite fax mediante un'applicazione diversa da Fax e scanner di Windows, è necessario "stampare" il documento su una stampante fax in modo che possa essere inviato come allegato a un fax. Il file allegato verrà automaticamente convertito in immagine TIF (file con estensione tif) affinché possa essere ricevuto da qualsiasi dispositivo fax. Per informazioni sull'utilizzo di opzioni di stampa relative a un'applicazione, tra cui la selezione di una stampante, vedere la Guida dell'applicazione. Per la maggior parte delle applicazioni, è possibile eseguire la procedura seguente:

  1. Aprire il documento o il file che si desidera inviare come fax.

  2. Nell'applicazione in uso aprire la finestra di dialogo Stampa accessibile in genere scegliendo Stampa dal menu File.

  3. Nella finestra di dialogo Stampa individuare l'opzione per la selezione della stampante che si trova in genere in Stampante o Seleziona stampante. Nell'elenco delle stampanti disponibili fare clic su Fax.

  4. Fare clic su Stampa. In Fax e scanner di Windows verrà aperto un nuovo fax con il file allegato.

  5. Nel nuovo fax digitare i numeri di fax dei destinatari ed eventuali altre informazioni che si desidera inviare, ad esempio un oggetto o una nota sul frontespizio, e quindi fare clic su Invia.

Suggerimento

  • Quando si invia o si riceve un fax, lo stato dell'operazione viene automaticamente indicato in Monitor stato fax. Per visualizzare ulteriori informazioni sullo stato del fax, tra cui l'esito dell'invio o della ricezione, fare clic su Visualizza dettagli in Monitor stato fax.