Area riunioni virtuali Windows: domande frequenti

Di seguito vengono fornite le risposte ad alcune domande frequenti su Area riunioni virtuali Windows.

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Che cos'è Area riunioni virtuali Windows e come è possibile aprirla?

Area riunioni virtuali Windows è una funzionalità che consente di semplificare la configurazione di una riunione e la condivisione di documenti, programmi o del desktop con altre persone, fino a un massimo di dieci. Tutti i partecipanti devono utilizzare computer che eseguono questa versione di Windows.

Per aprire Area riunioni virtuali Windows, fare clic sul pulsante StartImmagine del pulsante Start, scegliere Tutti i programmi, e quindi fare clic su Area riunioni virtuali Windows.

Se è la prima volta che si apre Area riunioni virtuali Windows, verrà richiesto di attivare alcuni servizi e accedere a Persone nelle vicinanze. Autorizzazioni di amministratore necessarie Se viene chiesto di specificare una password di amministratore o di confermare, digitare la password o confermare.

Come procedere dopo avere aperto Area riunioni virtuali Windows?

Se si è a conoscenza di una riunione in corso a cui si desidera partecipare, fare clic su Partecipa a riunione vicina. Se si è ricevuto un file di invito, fare clic su Apri file di invito. In alternativa, fare clic su Inizia nuova riunione.

Nota

  • L'opzione di dare inizio a una nuova riunione non è disponibile in Windows Vista Home Basic.

Come è possibile invitare persone a una riunione?

È possibile invitare persone in uno dei seguenti tre modi:

  • Selezione dei nomi nella finestra di dialogo "Invita contatti".

    1. All'interno di una riunione fare clic su Invita contatti.

    2. Selezionare la casella di controllo accanto al nome di ogni persona che si desidera invitare e quindi fare clic su Invia inviti.

  • Invio di un invito in un messaggio di posta elettronica.

    1. All'interno di una riunione fare clic su Invita contatti.

    2. Nella finestra di dialogo Invita contatti fare clic su Invita altri e quindi su Invia un invito tramite posta elettronica.

  • Creazione di un file di invito.

    1. All'interno di una riunione fare clic su Invita contatti.

    2. Nella finestra di dialogo Invita contatti fare clic su Invita altri, fare clic su Crea un file di invito e quindi salvare il file.

    3. Recapitare il file di invito alla persona che si desidera invitare rendendolo disponibile su una condivisione di rete accessibile da tale persona, inviandolo per posta elettronica o copiandolo su un supporto rimovibile.

Come procedere dopo aver configurato una riunione?

Innanzitutto invitare altre persone. Fare clic su Invita contatti.

È quindi possibile condividere un documento o il desktop con i partecipanti alla riunione. Fare clic su Condividere un programma o il desktop e quindi selezionare l'elemento che si desidera condividere.

Potrebbe inoltre essere desiderabile distribuire stampati, sotto forma di file, ai partecipanti alla riunione. Fare clic su Aggiungi stampato e quindi selezionare il file che si desidera condividere.

I partecipanti possono modificare gli stampati durante una riunione?

Sì. Le modifiche a uno stampato possono essere apportate da un partecipante alla volta e tali modifiche vengono estese agli stampati di tutti i partecipanti. Il file originale non viene influenzato da tali modifiche.

Come cedere il controllo di una sessione condivisa a un altro?

Nell'angolo superiore destro della schermata fare clic su Cedi controllo. Per riassumere il controllo della sessione condivisa fare clic su Assumi controllo.

I dati sono sicuri?

Tutte le comunicazioni durante una riunione vengono crittografate per garantire che solo i partecipanti autenticati e autorizzati possano vedere tutto ciò che viene condiviso.

Durante la condivisione di un programma o del desktop un'altra persona può controllare o manomettere il computer?

No. Durante una sessione condivisa l'utente del computer è l'unica persona che può controllare il desktop e i programmi. Sebbene sia possibile cedere temporaneamente il controllo a un altro partecipante, è possibile riassumerlo in qualsiasi momento facendo clic su Assumi controllo o premendo il tasto logo WindowsImmagine del tasto logo Windows+ESC.

Quali sono i rischi associati all'esecuzione di un programma da una riunione?

L'esecuzione di un programma può potenzialmente esporre il computer a virus o worm. È sempre rischioso eseguire un programma ricevuto, ma è possibile prendere delle precauzioni:

  • Installare e utilizzare un programma antivirus. Assicurarsi di aggiornare regolarmente il programma antivirus.

  • Eseguire solo programmi ricevuti da persone o scaricati da siti ritenuti attendibili.

Come è possibile connettersi a un proiettore di rete?

Mentre si condivide una riunione fare clic su Opzioni nell'angolo superiore destro della schermata, fare clic su Connetti a proiettore e quindi seguire le istruzioni visualizzate.

Cosa succede se si abbandona una riunione?

La riunione continua finché tutti i partecipanti non se ne sono andati.