È possibile utilizzare Windows per tenere traccia di persone e organizzazioni creando appositi contatti in Contatti Windows. In ogni contatto sono contenute le informazioni relative a una persona o un'organizzazione.

Per cercare l'indirizzo di posta elettronica o il numero di telefono di un amico, è possibile utilizzare la cartella Contatti. Se si desidera prendere nota di un contatto commerciale, è possibile archiviarlo nella cartella Contatti. In questa cartella è inoltre possibile archiviare immagini dei contatti.

Per aprire Contatti Windows, fare clic sul pulsante StartImmagine del pulsante Start e quindi scegliere il nome utente. Digitare contatti nella barra degli indirizzi e quindi premere INVIO.

Definizione di contatto

È possibile archiviare la quantità desiderata di informazioni su ogni contatto, inclusi uno o più dei tipi di informazioni seguenti:

  • Indirizzi di posta elettronica. Archiviare il numero desiderato di indirizzi di posta elettronica per un contatto e impostarne uno come indirizzo preferito.

  • Un'immagine. L'aggiunta di un'immagine di un contatto consente di ricordare più facilmente la persona.

  • Numeri di telefono. È possibile archiviare i numeri di telefono di cellulare, lavoro, abitazione e fax di un contatto.

  • Indirizzi. È possibile archiviare gli indirizzi dell'abitazione e dell'ufficio di un contatto.

  • Informazioni familiari. È possibile memorizzare informazioni su coniuge o partner, figli, sesso, compleanno e anniversario del contatto.

  • Indirizzi di siti Web. È possibile archiviare gli indirizzi dell'abitazione e dei siti Web di un contatto.

  • Note. Utilizzare questo spazio per aggiungere qualsiasi altra informazione su un contatto.

Aggiungere un contatto

  1. Per aprire Contatti Windows, fare clic sul pulsante StartImmagine del pulsante Start e quindi scegliere il nome utente. Digitare contatti nella barra degli indirizzi e quindi premere INVIO.

  2. Fare clic su Nuovo contatto, digitare le informazioni desiderate sul contatto in una o più delle caselle nelle schede disponibili e quindi fare clic su OK. Non è necessario completare tutte le caselle. È sufficiente immettere le informazioni desiderate.

Nota

  • Se si aggiunge un indirizzo di posta elettronica per il nuovo contatto, fare clic su Aggiungi prima di fare clic su OK.

Aggiungere informazioni a un contatto

  1. Per aprire Contatti Windows, fare clic sul pulsante StartImmagine del pulsante Start e quindi scegliere il nome utente. Digitare contatti nella barra degli indirizzi e quindi premere INVIO.

  2. Fare doppio clic sul contatto che si desidera modificare.

  3. Fare clic sulla scheda in cui si desidera aggiungere informazioni, digitare i dati in una o più delle caselle disponibili e quindi fare clic su OK.

Aggiungere o cambiare l'immagine di un contatto

Windows aggiunge un'immagine predefinita per ogni contatto, ma è possibile cambiarla con una foto o un'altra immagine.

  1. Per aprire Contatti Windows, fare clic sul pulsante StartImmagine del pulsante Start e quindi scegliere il nome utente. Digitare contatti nella barra degli indirizzi e quindi premere INVIO.

  2. Fare doppio clic sul contatto di cui si desidera cambiare l'immagine.

  3. Nella scheda Nome e posta elettronica fare clic sull'immagine del contatto e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per aggiungere una nuova immagine, fare clic sull'immagine e quindi su Cambia immagine. Individuare l'immagine che si desidera utilizzare, fare clic su di essa, su Imposta e quindi su OK.

    • Per rimuovere un'immagine esistente, fare clic su di essa, su Rimuovi immagine e quindi su OK. Verrà ripristinata l'immagine predefinita del contatto utilizzata da Windows. Tale immagine non può essere rimossa.

Creare gruppi di contatti (liste di distribuzione)

È inoltre possibile creare gruppi di contatti, in cui più contatti singoli vengono combinati in un unico gruppo con un unico indirizzo di posta elettronica. Se si invia un messaggio di posta elettronica a un gruppo di contatti, il messaggio verrà inviato a tutti i contatti inclusi nel gruppo. L'invio di posta elettronica a un gruppo di contatti può essere eseguito molto più facilmente rispetto all'aggiunta di un nome per volta a un messaggio di posta elettronica, soprattutto in caso di invio frequente di messaggi allo stesso gruppo di destinatari.

Per ulteriori informazioni, vedere Creare gruppi di contatti (liste di distribuzione).

Inviare contatti ad altri utenti

Oltre ad archiviare informazioni di contatti su persone e organizzazioni, è possibile inviare contatti ad altri utenti. Non è necessario digitare un insieme di numeri di telefono, indirizzi e altre informazioni relative ai contatti in un messaggio di posta elettronica. È sufficiente inviare un contatto con le informazioni che si desidera condividere. Il modo più comune per inviare un contatto consiste nell'allegarlo a un messaggio di posta elettronica. La procedura per allegare un file varia a seconda del programma di posta elettronica utilizzato.

Per inviare un contatto a un utente che non utilizza questa versione di Windows, potrebbe essere necessario innanzitutto esportare il contatto in un altro formato. Per ulteriori informazioni, vedere Importare, esportare o modificare il formato dei contatti.