Impostare il computer per inviare e ricevere fax


Computer Windows: un alleato per risparmiare tempo e denaro. Prima di poter utilizzare la funzione di fax, installare sul computer i componenti necessari.

Componenti necessari

Se si prevede di inviare e ricevere fax con il computer domestico, è necessario innanzitutto dotarlo di un modem fax.

Un modem fax è un componente hardware aggiuntivo relativamente poco costoso che consente al computer di comunicare con un fax attraverso una linea telefonica standard. Questi dispositivi sono in vendita presso i principali negozi per computer e sono disponibili in due varianti: interni ed esterni.

I modem fax interni si collegano direttamente alla scheda madre del computer, proprio come si fa con le schede audio o video. I modem fax esterni sono dispositivi di piccole dimensioni che vengono collegati alla USB o seriale.

Se si lavora in ufficio, un'altra opzione consiste nel verificare se il datore di lavoro dispone di un server fax, ovvero un computer dedicato dotato di più modem fax. Se si invia un fax tramite un server fax, non è necessario aggiungere componenti hardware specifici al PC. È sufficiente eseguire la connessione al server fax e inviare il documento.

Impostare Windows per l'invio di fax

Una volta scelto un modem fax o trovato un server fax, è necessario eseguire una breve procedura di configurazione.

Guardare questo video per scoprire come configurare un modem fax (0:44)

Per impostare un modem fax

Prima di iniziare, accertarsi che il modem fax sia stato installato correttamente e collegato a una presa telefonica analogica standard.

  1. Fare clic su StartImmagine del pulsante Start, Tutti i programmi, Fax e scanner di Windows.
  2. Nella parte inferiore del riquadro sinistro fare clic su Fax e quindi su Nuovo fax sulla barra degli strumenti per avviare la procedura guidata Imposta fax.

  3. Fare clic su Connetti a un modem fax e seguire le istruzioni.

Nota

  • Per impostare il computer solo per l'invio di fax e non per la ricezione, fare clic su Rinvia la scelta e crea un nuovo fax nella Configurazione guidata fax.

Guardare questo video per scoprire come configurare un server fax (0:50)

Per impostare un server fax

Prima di iniziare, verificare che il computer sia connesso alla rete e accertarsi di conoscere l'indirizzo di rete del server fax, ad esempio \\serverfaxsocietà.

  1. Fare clic su StartImmagine del pulsante Start, Tutti i programmi, Fax e scanner di Windows.
  2. Per utilizzare la visualizzazione Fax, fare clic su Fax nella parte inferiore del riquadro sinistro.

  3. Scegliere Account fax dal menu Strumenti.

  4. Fare clic su Aggiungi e quindi nella procedura guidata Imposta fax fare clic su Connetti a un server fax della rete e seguire le istruzioni.

Nota

  • Per connettersi a un server fax, potrebbe essere necessario disporre dell'autorizzazione dell'amministratore di sistema.



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