La prossima volta che ti troverai in un aeroporto, guarda le persone intorno a te. Vedi quella donna curva sul suo laptop intenta a lavorare con impeto? Potrei essere io. Come scrittrice di viaggi, ho partecipato a conferenze telefoniche intercontinentali e inviato racconti dal Sudamerica, costretta a destreggiarmi tra scadenze in dieci fusi orari diversi.
Fortunatamente Windows 7 dispone degli strumenti necessari per gestire il tempo in modo efficiente. Sia in una discussione Wi-Fi a 10.000 metri (che amo moltissimo) sia durante l'invio di un messaggio email da un locale irlandese, dispongo di tutti gli strumenti che mi consentono di lavorare in viaggio nel modo più semplice possibile.
1. Lavora ovunque con Microsoft SkyDrive
Non c'è niente di più fastidioso che rendersi conto che il file che ti serve è rimasto sul computer a casa. Con SkyDrive i tuoi file sono sempre con te, ovunque ti servano. Puoi caricare non solo documenti e fogli di calcolo, ma anche le tue foto. Una volta che tutto ciò che ti serve è archiviato in SkyDrive, puoi accedere ai tuoi file direttamente dal Web, in qualunque posto al mondo.
2. Lavora in modo efficiente con Office Web Apps
Una volta che i tuoi file e documenti sono archiviati in SkyDrive, puoi usare Office Web Apps per apportare modifiche e condividere il tuo lavoro, semplicemente usando il browser: non è necessario scaricare alcun programma perché le app sono disponibili in SkyDrive. Se hai familiarità con Microsoft Office 2010, conosci già le caratteristiche, le configurazioni e le barre degli strumenti che userai. Quando lavori all'estero non è forse piacevole vedere un viso familiare?
Apprezzo inoltre il fatto che in Office Web Apps i file vengano salvati automaticamente, pertanto se la connessione Internet si interrompe, non si perderanno né il lavoro eseguito né la calma.
3. Sempre connesso con colleghi e familiari
Un'altra caratteristica utilissima mentre viaggio è la possibilità di rimanere sempre connessa con i colleghi. SkyDrive mi consente di condividere i miei file e i miei documenti Word, in modo che possa ricevere i commenti di un editore, anche se siamo in due diversi continenti.
E mentre SkyDrive mi è utile per il lavoro, Messenger mi consente di combattere la nostalgia. Una veloce conversazione in Messenger con un membro della famiglia quando sono a 5.000 chilometri di distanza mi conforta moltissimo. Nel mio laptop è anche inclusa una webcam, così posso videochiamare mio marito ogni notte. E condividere le foto con gli amici in Facebook consente loro di sapere esattamente in quale angolo di mondo mi trovo.
4. Miglioramenti delle prestazioni di Windows 7
Non ti sembra che la batteria del tuo computer si esaurisca sempre quando ti serve? Mantenere la carica dei miei dispositivi elettronici mentre sono in viaggio è sempre stato un problema. Ecco perché i miglioramenti delle prestazioni apportati a Windows 7 fanno la differenza. La ripresa dalla modalità sospensione del mio laptop è più rapida di prima: è pronto per essere usato non appena l'annuncio viene emesso dagli altoparlanti dell'aereo. E quando usi un dispositivo USB, il computer lo riconosce in modo più rapido. Questa è un'ottima possibilità per la modifica delle foto.
5. Lavora offline quando è necessario
Trascorro circa il 70% delle mie ore disponibili online. Ma le connessioni Wi‑Fi nelle stanze di albergo, negli spazi per conferenze e nei locali possono essere inaffidabili. Spesso salvo pagine Web in locale sul mio computer, in modo da non perdere i riferimenti anche se la connessione wireless non è più disponibile. Se usi Internet Explorer, tutto quello che devi fare è accedere alla scheda Pagina e scegliere Salva con nome per inserire la pagina nel tuo desktop.
Se usi Microsoft Outlook, puoi lavorare offline con la Modalità cache perché ti consente di archiviare frequentemente la copia aggiornata della tua cassetta postale nel computer. In questo modo i tuoi dati sono disponibili immediatamente, indipendentemente da dove ti trovi.*
*Per usare la Modalità cache, devi lavorare con un account email di Microsoft Exchange Server.
6. Rimani protetto
In viaggio il mio laptop è un'ancora di salvezza: ecco perché faccio qualsiasi cosa pur di mantenerlo sicuro. Verifica sempre di usare una password complessa, composta da una combinazione di numeri e di lettere maiuscole e minuscole. E accertarti anche di crittografare i tuoi dati in modo che le informazioni siano protette anche se il tuo computer dovesse andare perso. Scopri altri suggerimenti sulla sicurezza.
Informazioni sull'autore
Chris Gray Faust è una scrittrice di viaggi di livello internazionale che vive a Seattle con il marito e due gatti. Quando non esplora nuovi luoghi, legge, cucina e guarda troppi programmi televisivi.
