La maggior parte dei programmi contiene decine, talvolta centinaia di comandi, Molti di questi comandi sono organizzati in una barra multifunzione, posizionata sotto la barra del titolo.
Barra multifunzione in Paint
In alcuni programmi i comandi sono contenuti in menu. Analogamente al menu di un ristorante, il menu di un programma presenta all'utente un elenco di possibili scelte. Per evitare che lo schermo si riempia di elementi, i menu non vengono visualizzati fino a quando non si fa clic sul relativo nome sulla barra dei menu, posizionata sotto la barra del titolo.
Per scegliere uno dei comandi contenuti in una barra multifunzione, fare clic su di esso. In alcuni casi viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile selezionare ulteriori opzioni. I comandi che non sono disponibili e non possono essere selezionati vengono visualizzati in grigio.
In alcuni programmi le barre degli strumenti contengono pulsanti o icone che consentono di accedere ai comandi utilizzati con maggiore frequenza. Tali comandi sono in genere disponibili anche nei menu, ma le barre degli strumenti consentono di eseguirli con un solo clic. Le barre degli strumenti in genere vengono visualizzate immediatamente al di sotto della barra dei menu.
Quando si fa clic su un pulsante su una barra degli strumenti, viene eseguito un comando. Se ad esempio in WordPad si fa clic sul pulsante
Salva
, il documento verrà salvato. Per conoscere la funzione di un determinato pulsante di una barra degli strumenti, posizionare il puntatore del mouse sul pulsante desiderato. Verrà visualizzato il nome o la funzione del pulsante:
Per conoscere la funzione di un pulsante di una barra degli strumenti, posizionare il puntatore del mouse su di esso
Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzare menu, pulsanti, barre e caselle.