ファイルにタグまたはその他のプロパティを追加する
ファイル
のプロパティには、作成者名や最終更新日など、ファイルに関する情報が表示されます。ファイルに関連するプロパティには多くのものがありますが、ファイルを識別しやすくする単語や語句を設定してファイルに追加することができるため、タグが一般的に最も便利なプロパティです。
プロパティを使用して検索やフィルタを実行すると、ファイルの整理や検索をすばやく行うことができます。たとえば、ドキュメント フォルダに表示されるファイルを、特定の作成者によって作成されたファイルや特定のタグを含むファイルだけにすばやく絞り込むことができます。ただしそのためには、最初にこれらのプロパティをファイルに追加する必要があります。
注
一部の種類のファイルに対しては、ファイルのプロパティの追加や変更はできません。たとえば、Microsoft Office ドキュメントや Microsoft Office Search のプロパティの追加や変更はできますが、TXT ファイルや RTF ファイルのプロパティの追加や変更はできません。
フォルダ ウィンドウの下部にある詳細ペインから、タグ、作成者名、評価などの最も一般的なファイルのプロパティを追加または変更することができます。
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[ドキュメント] を開くには、[スタート] ボタン ![[スタート] ボタンの画像](http://res2.windows.microsoft.com/resbox/en/Windows Vista/Main/4/f/4f6cbd09-148c-4dd8-b1f2-48f232a2fd33/4f6cbd09-148c-4dd8-b1f2-48f232a2fd33.png "[スタート] ボタンの画像")
をクリックして、[ドキュメント] をクリックします。
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ファイルをクリックして、プロパティを適用します。
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フォルダ ウィンドウの下部にある詳細ペインで変更するプロパティをクリックし、新しいプロパティを入力して [保存] をクリックします。
詳細ペインにタグを追加する
複数のプロパティを追加するには、各エントリをセミコロンで区切ります。評価プロパティを使用してファイルを評価するには、適用する評価を示す星をクリックします。
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変更するファイルを含むフォルダを開きます。
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ファイルを右クリックし、[プロパティ] をクリックします。
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[プロパティ] ダイアログ ボックスで [詳細] タブをクリックし、変更するプロパティ ボックスをクリックして単語や語句を入力し、[適用] をクリックします (変更するプロパティに文字が表示されない場合は、文字を表示させる部分をポイントするとボックスが表示されます)。
同じ種類のプロパティを複数追加するには、各プロパティをセミコロンで区切ります。評価プロパティを使用してファイルを評価するには、適用する評価を示す星をクリックします。
![[プロパティ] ダイアログ ボックスの [タグ] ボックスの画像](http://res2.windows.microsoft.com/resbox/ja/Windows Vista/Main/d/8/d82eb014-63a1-418b-b12f-b58beb8909b8/d82eb014-63a1-418b-b12f-b58beb8909b8.png "[プロパティ] ダイアログ ボックスの [タグ] ボックスの画像")
[プロパティ] ダイアログ ボックスでファイルにタグを追加する
上の手順に従って、他の利用可能な任意のプロパティ (作成者、評価、コメントなど) を変更します。
ファイルを作成して保存する際に、そのファイルに対してプロパティの追加や変更を行うこともできます。こうすることにより、ファイルを検索して後からプロパティを適用する手間を省くことができます。
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使用しているプログラムの [ファイル] メニューをクリックし、[名前を付けて保存] をクリックします。
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[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、タグやその他のプロパティを該当するボックスに入力します。
![[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスの画像](http://res2.windows.microsoft.com/resbox/ja/Windows Vista/Main/b/f/bf3d1538-5d5b-4d63-a85f-760f529960b0/bf3d1538-5d5b-4d63-a85f-760f529960b0.png "[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスの画像")
[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスでファイルにプロパティを追加する
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ファイルの名前を入力し、[保存] をクリックします。
ファイルを別のユーザーと共有する場合、特にそのファイルのプロパティに個人情報が含まれている場合、そのファイルの一部またはすべてのプロパティの削除が必要になることがあります。たとえば、作成者プロパティにファイルで共同作業をしたユーザー名が含まれていたり、他のユーザーに知られたくない単語や語句がタグに含まれている場合があります。
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ファイルを右クリックし、[プロパティ] をクリックします。
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[プロパティ] ダイアログ ボックスで、[詳細] タブをクリックします。
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[プロパティや個人情報を削除] をクリックします。
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[プロパティの削除] ダイアログ ボックスで [可能なすべてのプロパティを削除してコピーを作成] をクリックし、[OK] をクリックします。これによって、ファイルの元のバージョンにはすべてのプロパティが設定された状態で、プロパティをすべて削除した共有用のコピーを作成することができます。
または、
[プロパティの削除] ダイアログ ボックスで [以下のプロパティをファイルから削除] をクリックし、削除する各プロパティのチェック ボックスをオンにして [OK] をクリックします。
注
Windows 以外のプログラムを使用してプロパティを追加した場合は、そのプログラムを使用してこれらのプロパティを削除する必要があります。[プロパティの削除] ダイアログ ボックスでは、Windows を使用して追加されたプロパティが削除されますが、一部のプログラムによって追加されたプロパティについてはすべて削除できない場合があります。
