特定の種類のメッセージを簡単に見つけられるように、Windows メールでのメッセージの表示方法を変更することができます。Windows メールには、さまざまな表示オプションが用意されていますが、独自の表示方法を設定することもできます。
Windows メールにはさまざまなビューが用意されています。これらを使用して、表示されるメッセージを変更することができます。
[Windows メール] を開くには、[スタート] ボタン をクリックし、[すべてのプログラム]、[Windows メール] の順にクリックします。
[表示] メニューの [現在のビュー] をポイントし、次のいずれかのオプションをクリックして、表示されるメッセージを変更します。
すべてのメッセージを表示
現在のフォルダの新着メッセージ、古いメッセージ、開封済みのメッセージ、未開封のメッセージを含む、すべてのメッセージが表示されます。
開封済みのメッセージを表示しない
開封済みのメッセージはすべて表示されません。
開封または無視されたメッセージを表示しない
[会話を無視する] コマンドを適用したメッセージと開封済みのメッセージは表示されません。
ダウンロード済みのメッセージを表示
このオプションは、IMAP およびニュースグループ フォルダにのみ適用されます。コンピュータに内容をダウンロード済みのメッセージが表示されます。
会話別にメッセージをまとめる
メッセージは会話別にまとめて表示されます。このオプションは、他の表示コマンドと組み合わせて使用します。たとえば、メッセージを会話別にまとめると同時に、開封済みのメッセージを非表示にできます。
ニュースグループのメッセージを読むときにメニューに表示される表示コマンドも多数あります。
返信済みのメッセージを表示しない
返信済みのすべてのニュースグループ メッセージは表示されません。
有効なスレッドのみを表示する
他の読者が有効性を評価したディスカッションのみが表示されます。
送信したメッセージへの返信を表示
自分がニュースグループに投稿したメッセージに対する返信だけが表示されます。
はい。カスタム ビューを使用すると、表示するメッセージを自由に選択できます。たとえば、特定の差出人からのメッセージで未開封のものだけを表示したり、特定の単語を含むメッセージだけを表示できます。
[表示] メニューをクリックし、[現在のビュー] をポイントして、[ビューの定義] をクリックします。
[新規] をクリックします。
作成するビューについて、1 つまたは複数の条件を選択します。条件を追加すると、[説明] ボックスに新規ビューの現在の条件の一覧が表示されます。
[説明] ボックスで下線が引かれた単語または語句をクリックし、オプションを選択するか、または値を入力します。たとえば、[差出人にユーザーが含まれている場合] チェック ボックスをオンにした場合は、[ユーザーが含まれている] をクリックして、ビューに含める人を指定します。
ビューの条件に一致するメッセージを表示するかどうかを指定するには、[説明] ボックスの [表示する/表示しない] をクリックします。
このビューの名前を入力し、[OK] をクリックします。
はい。関連メッセージをまとめてグループ化すると、電子メールおよびニュースグループの会話の特定のメッセージへの返信を追跡する際に便利です。元のメッセージだけを表示するか、メッセージとメッセージへの返信もすべて表示するかを選択できます。
[表示] メニューをクリックし、[現在のビュー] をポイントして、[会話別にメッセージをまとめる] をクリックします。
すべての会話を展開してメッセージをすべて表示するには、[ツール] メニューの [オプション] をクリックし、[読み取り] タブをクリックします。次に [自動的にグループ メッセージを展開する] チェック ボックスをオンにします。
元になるメッセージとその返信をすべて表示するには、メッセージの先頭に表示されているプラス記号 (+) をクリックします。返信を表示しないようにするには、メッセージの先頭に表示されているマイナス記号 (-) をクリックします。
はい。必要のない情報の列は、メッセージ一覧から削除できます。また、オプションの情報を追加で表示することもできます。たとえば、メッセージの重要度を示す列を削除して、メッセージのサイズを示す列を追加することができます。
[表示] メニューの [列] をクリックします。
列を追加するには、列名の横にあるチェック ボックスをオンにします。
列を削除するには、列名の横にあるチェック ボックスをオフにします。
列を表示する順序を変えるには、列名を選択し、[上へ] または [下へ] をクリックします。
