印刷オプションの選択

印刷ジョブをプリンタに送信する前に、ドキュメントまたは Web ページの一部を印刷するかすべてを印刷するかを決定します。プリンタに送信する前に、たとえば、どのページを印刷するのかを書き留めたり、ドキュメントの部分を選択したりする必要がある場合があります。ここでは、考慮する一般的な印刷タスクについて説明します。

• ドキュメントまたはファイルの一部のみを印刷するには、印刷する各ページのページ番号を書き留めておきます。

• ぺージまたは Web ページの一部のみを印刷するには、印刷する内容を選択してから印刷します。

• 特定のページを印刷するには、ページ上の任意の場所をクリックしてから、ドキュメントの印刷オプションを選択します。クリックしたページは現在のページになり、[印刷] ダイアログ ボックスでそのオプションを選択することによって印刷できます。

印刷する対象を決定したら、どのように印刷されるかを選択し、プリンタを選択します。

印刷オプションを選択するには、印刷するドキュメント、ファイル、または画像を開く必要があります。ほとんどの印刷オプションは、使用しているプログラムの [ファイル] メニューからアクセスできる [印刷] ダイアログ ボックスにあります。選択できるオプションは、使用しているプログラムとプリンタによって異なります。

ワードパッドの [印刷] ダイアログ ボックス

一部のオプションにアクセスするには、[印刷] ダイアログ ボックスにある [オプション] または [詳細オプション] リンク、ボタン、またはタブをクリックする必要がある場合があります。プログラムの印刷オプションの詳細については、プログラムの情報を参照してください。

プリンタの機能によって決定される印刷オプションは印刷設定と呼ばれ、両面印刷、区切りページ、色または画質オプション、ホチキス止めなどが含まれます。プログラムのオプションと同様に、印刷設定は [印刷] ダイアログ ボックスに表示されます。[詳細設定] または [プロパティ] のラベルの付いたボタンを探します。ドキュメントを印刷するたびに設定を選択することも、プリンタに送信するすべてのドキュメントに使用する既定の設定を指定することもできます。

印刷前にどのように印刷されるかを確認するには、印刷プレビューを使用できるプログラムでドキュメントを開きます。印刷プレビューは通常、プログラムの [ファイル] メニューにあります。ドキュメントの各ページをプレビューできます。一部のプログラムでは、プレビュー モードで印刷オプションを選択し、プレビューから直接印刷できます。その他のプログラムでは、プレビューを閉じてドキュメントやプリンタの設定を変更してから印刷する必要がある場合もあります。

ワードパッドでの印刷プレビュー

ドキュメントをプレビューまたは印刷して、意図したとおりになっていない場合は、ドキュメントを編集するか、印刷オプションを変更する必要があります。たとえば、ドキュメントの一部しか用紙に印刷されない場合は、フォント サイズを小さくしたり、余白を少なくしたり、ページ レイアウトを変更したりしてから、再度印刷します。

印刷する対象を正確に把握したら、コピーを印刷するのかファイルへ出力するのかを決定できます。

コピーを印刷します。 自分でプリンタを購入したか、コンピュータに接続したか、またはネットワーク上にインストールした場合は、おそらくプリンタにどのような機能があるのかを既に知っているでしょう。たとえば、カラーで印刷するのか、黒のインクで印刷するのか、またはその両方かを知っていることでしょう。プリンタで使用できる用紙のすべてのサイズや、印刷と同時にコピーをホチキス止めできるかどうかを知っている可能性もあります。これらは、プリンタ自体を見て簡単に確認できる一般的なプリンタ機能です。

透かし、区切りページなどのその他の機能、および解像度、明暗のコントラストなどのイメージ コントロール オプションを使用できるかどうかを確認するには、プリンタに付属の説明書を参照するか、ネットワークまたはコンピュータにプリンタをインストールした人に問い合わせる必要がある場合があります。

コンピュータに複数のプリンタを追加した場合、ドキュメントまたはファイルを印刷するときに通常使うプリンタが自動的に選択されます。最も頻繁に印刷するドキュメントの種類および希望する印刷方法に応じて、毎回プリンタを選択したり、通常使うプリンタを変更したりできます。詳細については、「通常使うプリンタを変更する」を参照してください。

注

個人情報または機密情報を印刷する場合は、ドキュメントを印刷するにはユーザーがプリンタのそばを離れないこと、およびプリンタでパスワードを入力することを必要とするプリンタを選択します。プリンタのセキュリティ機能については、プリンタに付属の説明書を参照してください。

ファイルへ出力します。 Windows では、コントロール パネルおよびプログラムにプリンタとして表示される 2 つの追加プリンタ ドライバが用意されています。これらのプリンタを使用すると、用紙に印刷する代わりにファイルへ出力できます。ドキュメントを送信、共有、または発行するとき、または別のコンピュータや商業印刷業者を利用して印刷するときは、ファイルへ出力できます。

ファイルへ出力すると、印刷ジョブを商業印刷業者に送信するとき、印刷、オンライン、または別のコンピュータ上でどのように表示されるかを制御するとき、またはドキュメントを他の人に送信したり他の人と共有したりする前にセキュリティ機能を追加するときに役立ちます。Windows に付属のプリンタの詳細については、次のトピックを参照してください。

• Microsoft XPS Document Writer に出力する

• ファイルへ出力する

多くの印刷オプションはプリンタによって異なります。1 つを選択したら、ドキュメントの印刷オプションをさらに選択できます。