ファイリング用キャビネットと同じように、コンピュータでも、作成したファイルをフォルダに保存することができます。フォルダには、ファイルだけでなく別のフォルダも保持できます。
[スタート] メニューから、ファイルの整理に利用できるいくつかのフォルダにアクセスできます。[ドキュメント] フォルダ、[画像] フォルダ、そして、[ミュージック] フォルダです。[画像] フォルダを開いてみましょう。
このように、アドレス バーに、表示されているフォルダが示されます。このフォルダに含まれているファイルは、ここではアイコンで、ファイルの一覧に表示されています。[表示] ボタンで、アイコンのサイズを変更できます。アイコンを少し大きくしてみましょう。
ファイルを選択すると、この詳細ウィンドウにそのファイルに関する説明が表示されます。ファイルの数が増えてきたら、別のプロジェクト用に新しいフォルダを作成できます。新しいフォルダを作成するには、[整理] ボタンをクリックします。[新しいフォルダ] をクリックします。そして、フォルダ名を入力します。
ファイルをフォルダに移動するには、このフォルダまでドラッグします。フォルダをダブルクリックして、開きます。直前に表示していたフォルダに戻るには、[戻る] ボタンをクリックします。
フォルダを頻繁に使用するときは、"お気に入りリンク" 領域までドラッグします。現在どのフォルダを表示していても、ここにあるリンクを使えば、お気に入りのフォルダを簡単に開けます。
フォルダの扱い方は以上です。次はファイルを保存する方法を見てみましょう。レポートなどのファイルを作成したら、[ファイル] メニューでそのファイルを保存できます。このプログラムでは、ファイルは [ドキュメント] フォルダに保存されますが、必要に応じて別の保存場所も選べます。ここに、ファイル名を入力します。そして、[保存] をクリックします。
今保存したばかりのファイルを表示するために、[ドキュメント] フォルダを開いてみましょう。ここに、ファイルがあります。
ファイルが見つからなければ、このボックスを使って現在のフォルダを検索できます。ファイル名の一部分など、目的のファイルについて何か覚えていることを入力します。このように、入力した内容に応じて検索結果が表示されます。これらの、最初の 3 つのファイルの名前には、検索用語が含まれています。この最後のファイルが検索結果として表示されているのは、このファイル内のテキストが検索用語と一致するからです。
検索対象のフォルダもわからないときは、[スタート] メニューを使って検索できます。このように、[検索] ボックスに入力します。そして、結果をクリックして開きます。
ファイルとフォルダの基本的な扱い方は以上です。
