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アドレス帳の形式をインポート、エクスポート、または変更する

アドレス帳 (連絡先) の情報を他のプログラムで使用される複数の形式からインポートし、このバージョンの Windows で使用できるように変換し、アドレス帳フォルダに保存することができます。アドレス帳をエクスポートすることによって、他の形式に変換することもできます。これにより、以前のバージョンの Windows を使用している人や、異なるオペレーティング システムを使用している人とそれらを共有できます。

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別のプログラムで作成されたアドレス帳をインポートするには

  1. [Windows アドレス帳] を開くには、[スタート] ボタン[スタート] ボタンの画像 をクリックし、[すべてのプログラム]、[Windows アドレス帳] の順にクリックします。

  2. ツール バーの [インポート] をクリックし、アドレス帳をインポートする次のいずれかの形式をクリックします。

    • CSV (コンマ区切り)。データベースまたはスプレッドシートとの間で情報をエクスポートおよびインポートするために使用する、一般的なファイル形式です。アドレス帳ファイルを Windows アドレス帳に直接インポートできない場合には、まず .csv ファイルに変換してからそのファイルをインポートしてください。

    • LDIF (LDAP サーバー)。この形式は、LDAP ベースのディレクトリ サーバーから、ディレクトリ情報をインポートするのに使用します。

    • vCard (VCF ファイル)。最も広く使用されているアドレス帳の形式です。

    • Windows アドレス帳ファイル (Outlook Express アドレス帳)。この形式 (.wab ファイル) は、Windows XP など、以前のバージョンの Windows のほとんどで使用されています。

  3. [インポート] をクリックし、インポートするアドレス帳ファイルを検索し、[開く] をクリックします。新しいアドレス帳がアドレス帳フォルダに表示されます。

    インポートするアドレス帳ファイルが見つからない場合には、アドレス帳を作成したプログラムに付属する情報を確認するか、製造元の Web サイトにアクセスしてください。場合によっては、Windows アドレス帳にインポートする前にプログラムからアドレス帳をエクスポートする必要があります。

  4. アドレス帳のインポート処理が完了したというメッセージが表示されたら、[OK]、[閉じる] の順にクリックします。

注

注

  • Windows XP からこのバージョンの Windows にコンピュータをアップグレードすると、Windows アドレス帳にある連絡先はすべて Windows によって自動的に新しい Windows アドレス帳に変換されます。

  • Windows XP コンピュータ上の Windows アドレス帳のファイルは、通常、C:\Documents and Settings\<ユーザー名>\Application Data\Microsoft\Address Book にあります。アドレス帳ファイルには、.wab 拡張子が付き、通常はユーザー名に基づく名前が付きます。このファイルまたはフォルダが見つからなければ、場合によっては隠しファイル (「隠しファイルを表示する」を参照) を表示する必要があります。Windows アドレス帳ファイルのインポートが完了すると、各アドレス帳が個別の .contact ファイルとして表示されます。

アドレス帳をエクスポートして、別のプログラムを使用している人が表示できるようにするには

すべてのアドレス帳を、選択した形式に同時に変換して、別のプログラムまたは以前のバージョンの Windows を使用している人がアドレス帳を開いて表示できるようにすることができます。

  1. [Windows アドレス帳] を開くには、[スタート] ボタン[スタート] ボタンの画像 をクリックし、[すべてのプログラム]、[Windows アドレス帳] の順にクリックします。

  2. ツール バーの [エクスポート] をクリックし、次のいずれかの形式をクリックします。

    • CSV (コンマ区切り)。データベースまたはスプレッドシートとの間で情報をエクスポートまたはインポートするために使用する一般的なファイル形式です。

    • vCard (.vcf ファイルのフォルダ)。この形式は他の多数のプログラムで使用されます。一般に、以前のバージョンの Windows を使用している人や、異なるオペレーティング システムを使用している人とアドレス帳を共有する場合に使用するのに最適な形式です。

  3. [エクスポート] をクリックして、新しい形式でアドレス帳を保存するフォルダを選択し、[OK] をクリックします。

  4. アドレス帳のエクスポート処理が完了したというメッセージが表示されたら、[OK]、[閉じる] の順にクリックします。

注

注

  • アドレス帳を 1 つのみ vCard 形式に変換して他の人に送信するには、アドレス帳を右クリックして [アドレス帳を送る] をクリックします。アドレス帳が変換され、Windows メールの電子メール メッセージに添付されます。

  • アドレス帳を vCard 形式に変換すると、画像が付いていた場合にはすべて失われ、[家族] および [メモ] タブ内の情報の一部または全部が失われます。

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