連絡先を管理する

各連絡先について、下記の情報を必要に応じて格納できます。

• 電子メール アドレス。 連絡先の電子メール アドレスを必要な数だけ保存し、1 つを優先アドレスに設定します (メール送信時には優先電子メール アドレスが自動的に使用されるので、アドレス一覧から目的のアドレスを選択しなくても、他のユーザーに電子メールをすばやく送信できます)。

• 画像。 連絡先の画像を追加すると、その人物を思い出しやすくなります。

• 電話番号。 連絡先の自宅、職場、携帯電話、および FAX の番号を格納できます。

• 住所。 連絡先の自宅と職場の両方の住所を格納できます。

• 家族情報。 連絡先の配偶者またはパートナー、子供、性別、誕生日、記念日についての情報を入力できます。

• Web サイト アドレス。 連絡先の自宅と職場の両方の Web サイト アドレスを格納できます。

• メモ。 連絡先に関するその他の情報を入力します。

[Windows アドレス帳] を開くには、[スタート] ボタン をクリックし、[すべてのプログラム]、[Windows アドレス帳] の順にクリックします。

詳細については、「連絡先の画像を追加または削除する」を参照してください。

複数の個人の連絡先を 1 つのグループにまとめて、連絡先グループを作成することもできます。連絡先グループを作成すると、複数のユーザーに電子メールを一度に送信できます。連絡先グループに電子メール メッセージを送信すると、グループに追加した全員に送信されます。連絡先グループに電子メールを送信することは、特に同じ個人のグループに頻繁にメッセージを送信する場合、1 人ずつ電子メール メッセージに名前を追加するよりはるかに簡単です。

詳細については、「連絡先グループ (メーリング リスト) を作成する」を参照してください。

Windows アドレス帳を使用すると、電子メール メッセージを処理し、人物や組織の情報を格納するだけでなく、他のユーザーに連絡先を送信できます。これは自分や他の人物についての連絡先情報をだれかに送信したい場合に便利です。電話番号や住所などの連絡先情報を電子メール メッセージに入力する必要はありません。共有する情報と共に連絡先を送信するだけです。

このバージョンの Windows を使用していない人物に連絡先を送信するには、まず別の形式に連絡先をエクスポートする必要があります。詳細については、「連絡先の形式をインポート、エクスポート、または変更する」を参照してください。