ここでは、Windows メールでのフォルダとルールを使用した電子メールの整理に関してよく寄せられる質問に対する回答を示します。
電子メール メッセージを格納するフォルダを作成すると、関連するメッセージを後から探すのが簡単になります。オンラインでの支払いに関連する電子メールを含める "支払い" というフォルダを作成したり、写真が添付されたメッセージを含める "画像" というフォルダを作成できます。メッセージはフォルダに手動でドラッグしたり、受信時にメッセージをフォルダに自動的に移動するルールを作成したりできます。
[Windows メール] を開くには、[スタート] ボタン をクリックし、[すべてのプログラム]、[Windows メール] の順にクリックします。
[ファイル] メニューの [新規] をポイントし、[フォルダ] をクリックします。
[フォルダ名] ボックスにフォルダ名を入力します。
[フォルダを作成する場所を選択してください] ボックスで、新規フォルダを格納するフォルダをクリックします。
Windows メールのルールを使用すると、指定したフォルダにメッセージを自動的に移動できます。たとえば、特定の人からのメールを、その人の名前を付けたフォルダに移動するルールを作成できます。後で処理が必要な特定のメッセージにフラグを設定するルールを使用したり、見なくて済むように不要なメッセージを自動的に削除したりすることもできます。
[ツール] メニューの [メッセージ ルール] をポイントし、[メール] をクリックします。
[新規のメール ルール] ダイアログ ボックスの [ルールの条件を選択してください] で 1 つまたは複数のチェック ボックスをオンにして、受信するメッセージに適用する条件を設定します。
複数の条件を選択する場合は、[ルールの説明] セクションで [および] のリンクをクリックします。[ルールの適用条件] ダイアログ ボックスで [メッセージが、すべての条件を満たす場合] または [メッセージが、いずれかの条件を満たす場合] をクリックして、[OK] をクリックします。
[ルールのアクションを選択してください] で 1 つまたは複数のチェック ボックスをオンにして、選択した条件を満たすメッセージの処理方法を指定します。
[ルールの説明] ボックスで下線が引かれているリンクをクリックし、ルールの条件またはアクションを指定します。
[ルールの説明] ボックスで [ユーザーが含まれている] または [指定した言葉が含まれる] のリンクをクリックすると、メッセージで検索する人や単語を指定できます。1 つの条件に複数の人または複数の単語を入力する場合は、[ユーザーの選択] ダイアログ ボックスまたは [単語の入力] ダイアログ ボックスの [オプション] をクリックし、さらにルールをカスタマイズします。
[ルール名] ボックスで既定の名前を選択し、ルールの内容を表す新しい名前を入力し、[OK] をクリックします。
はい。特定の差出人からのメッセージに対するルールを作成するには、その差出人のメッセージからルールを作成する方法が簡単です。このためには、ルールに使用するメッセージをクリックして、[メッセージ] メニューの [メッセージからルールを作成] をクリックします。選択したメッセージの差出人は、[差出人に次の文字列が含まれている場合] 条件に使用されます。ルールの作成の詳細については、このヘルプ トピックの「ルールを使用して電子メールを整理する方法」を参照してください。
