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コンピュータにプリンタが接続されている場合は、そのプリンタを同じネットワーク上のすべてのユーザーと共有できます。プリンタがコンピュータにインストールされていて、ユニバーサル シリアル バス (USB) ケーブルまたはその他の種類のプリンタ ケーブルで直接接続されていれば、プリンタの種類は関係ありません。プリンタを共有するユーザーは、プリンタが接続されているコンピュータをネットワーク上で検索できれば、そのプリンタを使用して印刷を実行できます。
コンピュータに接続されているのではなく、ネットワークに直接接続されているコンピュータは、同じネットワーク上のすべてのユーザーが使用できます。そのようなプリンタは、ネットワークに直接接続するためのネットワーク ポートまたはワイヤレス接続を備えている必要があります。
[ネットワーク センター] を開くには、[スタート] ボタン をクリックし、[コントロール パネル]、[ネットワークとインターネット]、[ネットワーク センター] の順にクリックします。
[プリンタの共有] の横にある矢印ボタン をクリックしてセクションを展開します。次に、[プリンタ共有を有効にする] をクリックし、[適用] をクリックします。これでプリンタがネットワーク上で共有されます。 管理者のパスワードまたは確認を求められた場合は、パスワードを入力するか、確認情報を提供します。
ワークグループ に接続されているコンピュータを使用している場合は、[パスワード保護共有] の横にある矢印ボタン をクリックして、セクションを展開します。次に、パスワード保護の共有がオンになっているかオフになっているかを確認します。パスワード保護の共有がオンになっている場合は、このコンピュータのユーザー アカウントとパスワードを持つユーザーだけが、プリンタにアクセスできます。ネットワーク上のどのユーザーも、共有しているプリンタにアクセスできるようにする場合は、このオプションをオフにします。この設定を変更するには、必要なオプションを選択し、[適用] をクリックします。 管理者のパスワードまたは確認を求められた場合は、パスワードを入力するか、確認情報を提供します。
このコンピュータを使用しているすべてのユーザーは、このコンピュータに接続されているすべてのプリンタを既に使用できます。プリンタの共有を使用すると、ネットワーク上の他のコンピュータを使用しているユーザーとプリンタを共有できます。
ネットワークを介して共有プリンタに接続するには、次の手順を実行します。プリンタが接続されているコンピュータの名前を知っている必要があります。この名前を知らない場合は、そのコンピュータを使用しているユーザーにたずねるか、他のコンピュータに自分で移動して調べます。この名前を確認する方法については、「コンピュータ名を確認する」を参照してください。
[スタート] ボタン をクリックし、[検索] ボックスに、「\\」に続けて、使用する共有プリンタが接続されたコンピュータの名前 (\\mylaptop など) を入力します。
Enter キーを押します。
Windows がネットワーク上でコンピュータを検索できる場合は、そのコンピュータのフォルダが開きます。[プリンタ] をダブルクリックします。このコンピュータに共有プリンタが接続されている場合は、それらのプリンタがここに表示されます。使用する共有プリンタが表示されない場合は、プリンタが接続されていて、電源が入っており、ネットワーク上で他のユーザーと共有されているかどうかを、そのコンピュータを使用しているユーザーにたずねます。
プリンタをダブルクリックします。Windows は、自動的にプリンタをコンピュータに追加し、プリンタ ドライバをインストールします。処理が完了したら、[次へ] をクリックします。
プリンタが [プリンタ] フォルダに表示されます。このプリンタは、ドキュメントやその他の種類のファイルを印刷するときに選択できます。
この共有プリンタをコンピュータで使用できるようにするプリンタ ドライバの検索とインストールを Windows が自動的に実行できない場合は、ドライバを手動でインストールしてプリンタ使用できるようにする必要があります。詳細については、「プリンタ ドライバを検索およびインストールする」を参照してください。