Windows メール : アカウント設定の最初から最後まで

Windows メールを設定する前に、まず次の情報を電子メール アカウントごとに収集します。設定プロセスの間に、この情報を入力する必要があります。

• 電子メール アドレスとパスワード

• 電子メール サービスが使用する電子メールのタイプ

• 電子メール プロバイダが使用する発信電子メール サーバーと着信電子メール サーバーのアドレス

誰でも電子メール アドレスとパスワードは知っていますが、電子メール サーバー情報の入力を要求されると多くの人が困惑します。アカウントを Windows メールに追加し始める前に、電子メール プロバイダから少しの基本情報を得ればこれはごく簡単です。

Windows メールでは、3 つの種類の電子メール サーバーがサポートされています。サーバーの種類の詳細について理解する必要はありません。電子メール サービスが、受信電子メールと送信電子メールの両方にどれを使用するかが分かれば良いのです。

• [Post Office Protocol 3 (POP3) サーバー]ほとんどの電子メール サービスと ISP がこの種類のサーバーを使用しています (特に、個人的な電子メール アカウント)。POP3 サーバーは、電子メールをチェックするまでの間、受信した電子メール メッセージを保持します。電子メールは、チェックが済むとコンピュータに転送されます。メッセージは通常、電子メールをチェックするときに、サーバーから削除されます。

• [Internet Message Access Protocol (IMAP) サーバー]IMAP サーバーの場合、電子メール メッセージを先にコンピュータにダウンロードする必要がありません。メッセージは電子メール サーバー上で直接、プレビュー、削除、および整理できます。コピーは、削除するまで、サーバーに保存されます。IMAP は、ビジネス用の電子メール アカウントに広く使用されています。

• [Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) サーバー]この送信メール サーバーは、電子メール メッセージのインターネットへの送信を処理します。SMTP サーバーは、送信電子メールのみを処理し、POP3 サーバーまたは IMAP 受信電子メール サーバーと併せて使用されます。

電子メール アカウントがそれぞれ使用する電子メール サーバーの種類がわかると、今度は送信電子メール サーバーと受信電子メール サーバーのアドレスを見つける必要があるます。設定プロセスの間に、Windows メールで、各電子メール サーバーのアドレスを入力する必要があります。受信サーバーには POP3 と IMAP の 2 つの種類しかありません。

Windows メールで電子メール アカウントを設定する前に、電子メール プロバイダが使用する受信電子メール サーバーと送信電子メール サーバーのアドレスを知る必要があります。

POP3 は、個人電子メール アカウントについては圧倒的に多い受信電子メール サーバーです。SMTP は、Windows メールで動作する唯一の種類の送信電子メール サーバーです。ですから、自分の送信電子メール プロバイダをチェックする必要さえないのが普通です。Web ベースの電子メールを除いて、ほとんどすべての個人電子メールが送信電子メールに SMTP サーバーを使用しています。

通常、電子メール サーバー アドレスの形式は同じです。ほとんどの ISP (次の例では「myisp」) のサーバー アドレスは次のようになります。

• 受信サーバー: pop.myisp.com (IMAP サーバーを使用する場合は imap.myisp.com)

• 送信サーバー : smtp.myisp.com

上の例では、myisp の代わりに ISP の名前を置き換えられるのが普通です。それでうまく動作しない場合は ISP をチェックしてください。電子サーバーのアドレスに関する質問は電子メール プロバイダに寄せられる最も一般的な質問の 1 つです。ですから、プロバイダはこの情報を Web サイトのサポート サクションに記載しておくのが普通です。

最も一般的な電子メール サービスのサーバー アドレスは次のとおりです。

• Yahoo!: pop.mail.yahoo.com (受信) と smtp.mail.yahoo.com (送信)

• AOL : imap.aol.com (受信) と smtp.aol.com (送信)

• Gmail: pop.gmail.com (受信) と smtp.gmail.com (送信)

最後に、送信電子メール サーバーに認証が必要かどうかを知る必要があります。Windows メールで新しい電子メール アカウントを設定するときに、このためのチェック ボックスがあるからです。電子メール プロバイダからの回答が見つからない場合は、チェック ボックスをオンにしてテスト メッセージを送信し、またチェック ボックスをオフにして別のテスト メッセージを送信し、どちらが機能するか確認してください。

注

Yahoo! Mail のような電子メール サービスには、POP3 アクセスのためのプレミアム加入が必要なものがあります。

多くの人々が Windows メールで Windows Live Hotmail を送受信できるか知りたがっています。答えはノーです。Windows メールは、Hotmail その他の Web ベース電子メール サービスが使用する HTTP サーバーをサポートしていません。

しかし、Windows Live Mail で動作する Hotmail その他の Web ベース電子メール アカウントを設定することはできます。これによって、インターネットに接続していないときでも、Hotmail メッセージを保存し、読み取ることができます。

Windows Live Mail は、Windows Vista に含まれるメール プログラムである Windows メールにアップグレードされます。これをダウンロードするには、Windows Live Mail Web サイト にアクセスしてください。

Windows メールで電子メール アカウントを構成するときに問題が発生した場合は、代わりに Windows Live Mail を使用することを考慮してください。Windows Live Hotmail、Yahoo!、AOL、Gmail などの多数の有名な電子メール サービスを自動的に構成できるからです。

Windows Live Mail も他の電子メール プロバイダおよび ISP で動作します。ただし、これらのアカウントを手動で構成する必要はあります。

電子メール アカウントごとに必要な情報を集めてある場合は、まず Windows メールを設定できます。Windows メールで電子メール アカウントを追加する方法は次のとおりです。

1 つの電子メール アカウントの情報をすべて入力したら、設定する電子メール アカウントごとにプロセスを繰り返します。

注

セットアップ中に、表示名を指定するよう要求されます。電子メール アドレスではなく、自分の名前を入力することもできます。電子メール メッセージを送信するときに受信者に表示される名前だからです。

Windows メールでは、電子メールを送信する以上のことができます。Windows メールでは、ニュースグループを読むこともできます。ニュースグループは、共通の興味を持つユーザーのグループが集まってソフトウェアからマンガから政治までさまざまな内容について議論するための、インターネット上のディスカッション フォーラムです。

差出人と指定された受信者のみが読むことができる電子メール メッセージとは異なり、ニュースグループのメッセージは、メッセージが投稿されたグループを見る人すべてが読むことができます。ニュースグループは、国境に関係なく、インターネット上のあらゆる場所から参加者が集まります。

ニュースグループのメッセージを表示するには、Windows メールなどのニュースリーダー プログラムが必要です。Windows メールでニュースグループを読む方法の詳細については、「ニュースグループを購読する」を参照してください。