長期休暇の後に受信トレイを開くのは恐ろしくありませんか? その気持ちはわかります。受信トレイに大量のメッセージがたまっていると、休暇後の満足感があっという間に台無しになります。 さいわいにも、新しい Hotmail には、不要なメッセージを数秒で削除できる便利なツールが用意されています。 また、フィルターを使用すると、大切な人たちからのメッセージを簡単に見つけることができます。
Hotmail の一括処理機能を使用すると、必要なときに電子メールを一括で削除できます。 次の簡単な手順に従うだけです。
メッセージを一括処理する送信者を選択する
休暇中に受信トレイにたまったメッセージは、すべてトラベル アラートかもしれません。 メッセージを削除する場合は、その送信者からのメッセージの横にあるチェック ボックスをオンにするだけです。
メッセージを一括処理する
[一括処理] メニューをクリックすると、オプションが表示されます。これらのオプションを使用して、特定の送信者からのすべてのメッセージをフォルダーに移動したり、すべてのメッセージを削除したりできます。
今後の処理を設定する
同じ送信者に対して操作を何度も繰り返したくない場合は、[今後もメッセージを受信しない] チェック ボックスをオンにして、今後、その送信者からのメッセージが自動的に移動または削除されるようにします。
不要なメッセージを一括処理したので、重要なメッセージを見つけやすくなりました。Hotmail には使いやすいフィルターが用意されているため、大事なメッセージをすばやく表示できます。 メッセージ一覧の上部にあるフィルターのいずれかをクリックすると、その条件に一致するすべてのメッセージが表示されます。 たとえば、[知り合いから] をクリックすると、知り合いからのすべてのメッセージが表示されます。 また、[未開封] をクリックすると、すべての未読メッセージが表示されます。 フィルターを使用することにより、受信トレイを希望どおりに簡単に表示できます。
受信トレイはかなりすっきりしたと思いますが、 もう少し整理できるものが残っています。 あなたが外出中に、友だちがロサンジェルスにあるディナーのお勧め店についてたずねるメッセージを大人数のグループに送信したとします。 あなたがそのメッセージを読むまでに、お勧めのレストランについてコメントしたメッセージがそのグループから 10 通返信されてきました。 これらのメッセージをすべてまとめることができれば、受信トレイを占めるスペースが (10 行ではなく) 1 行だけになると思いませんか? これが可能になりました。
受信トレイの右上隅にある [並べ替え] をクリックし、[スレッド] をクリックします。 これで、同じ件名に関するすべてのメッセージがまとめて表示されます。 関連メッセージをまとめて表示しないことにした場合は、[並べ替え] をクリックし、[日付] をクリックします。 これで受信トレイが通常の表示に戻ります (正直に言いますが、受信トレイがどれだけすっきりするかがわかると、元の受信トレイには二度と戻りたくないと思うでしょう)。
不要なメッセージの削除に関するヒントとコツは以上です。これで、休暇中の写真を共有したり次の海外旅行を計画したりと、他の作業に余った時間を使うことができます。 ニュースレター、銀行取引明細書、叔父さんからから転送されてきたジョークなど、休暇中にたまったすべてのメッセージに目を通すのではなく、実生活の重要なことに時間を割くことができます。
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