面倒な用事も簡単に片付けましょう

OneNote は Microsoft Office のプログラムの 1 つで、便利なデジタル ノートとして、テキスト、画像、デジタルの手書きメモ、オーディオ、ビデオの記録に利用できます。便利な使い方の 1 つとして、家族みんなが同じ買い物リストをオンラインの PC やスマートフォンから見ることができます。共有している OneNote のリストを誰かが更新すると、リアルタイムで全員のリストが更新され、リストを参照している全員に常に最新の情報が表示されます。

操作は簡単です。その方法を順をおって説明していきます。

自宅のコンピューターで OneNote を開いたら、[ファイル] タブで [共有] を選択し、[ノートブックの保存先: Web] を選択して、ノートブックをオンラインの SkyDrive アカウントで使用できるようにします。SkyDrive は、ドキュメントを保存して共有できる無料のオンライン サービスです。SkyDrive アカウントをお持ちでない方も、数分でセットアップできます。

SkyDrive に接続された OneNote のドキュメントを作成した後に、変更を保存したり同期したりする必要はありません。ノートブックを開いたときには必ず、自動的に最新の情報が表示されます。これは、自宅のコンピューター、携帯電話、リモート PC のいずれから開いた場合も同じです。

OneNote で買い物リストを作成するには、ページの任意の場所をクリックして入力を開始します。OneNote ウィンドウの上部にある [ノート シール] ブロックで [タスク] オプションを選択して項目にチェック ボックスを追加します (Ctrl+1 キーボード ショートカットも使用できます)。

SkyDrive でリストを共有するには、新しいフォルダーを作成します (操作は簡単です。SkyDrive のブラウザー ウィンドウの上部にある新規フォルダー リンクをクリックして手順に従ってください)。次に、フォルダーの右側にある [共有] をクリックし、共有するユーザーの名前を入力します。ユーザーが連絡先リストに登録されている場合は、入力を開始するとすぐに名前がポップアップ表示されます。

必要に応じて、SkyDrive からそのユーザーに電子メールを送信して、リストが利用可能になったことを知らせることもできます。

OneNote では、その名のとおり、家族で同じページを参照します。そのため、家族が買い物をしているときに、共有している買い物リストを自宅のコンピューターで更新すると、更新者のイニシャルが強調表示された状態で家族のスマートフォンにすぐに追加の項目が表示されます。

また、反対に、携帯電話で行った変更もすぐに自宅のコンピューターに表示されます。

Windows Phone 7 で OneNote Mobile を使うには、スタート画面で左にフリックしてアプリ一覧を表示し、[Office] をタップします。OneNote が表示されます。

iPhone で OneNote Mobile を使うには、App Store で "OneNote" を検索します。iPhone の OneNote の詳細についてはこちらをご覧ください (英語)。

たったこれだけで、これまでになくつながりを深めることができます。家族とのつながりを Windows と PC で始めましょう。

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