連絡先グループ (メーリング リスト) を作成する


連絡先グループは、"メーリング リスト" とも呼ばれ、連絡先の集まりで、多くの人への電子メールの送信処理を簡単にします。1 つの連絡先グループに対してメッセージを 1 通作成することによって、各受信者のアドレスをメッセージに追加しないで済むので、時間を節約できます。連絡先グループの全員に同時にメッセージを送れます。

連絡先グループを使用する場合、受信者の電子メール アドレスが非表示にならないので注意してください。連絡先グループにメッセージを送信すると、すべての受信者に他の受信者の名前と電子メール アドレスが表示されます。

  1. [Windows アドレス帳] を開くには、[スタート] ボタン [スタート] ボタンの画像、ユーザー名の順にクリックします。アドレス バーに「アドレス帳」と入力し、Enter キーを押します。

  2. ツール バーの [新しい連絡先グループ] をクリックし、[グループ名] ボックスに名前を入力して、[連絡先グループ] タブと [連絡先グループの詳細] タブの各ボックスに入力します。ボックス内をすべて入力する必要はありません。作成する新しい連絡先グループに必要なだけ情報を入力してください。

  3. 次のいずれかの方法で連絡先グループに連絡先を追加します。

    • 個々の連絡先を既存の連絡先からグループに追加するには、[連絡先グループに追加] をクリックします。

    • 新しい連絡先を作成して連絡先グループに追加するには、[新しい連絡先を作成] をクリックします。

    • 新しい人たちを、個々の連絡先に追加せずに連絡先グループに追加するには、適切な情報を [連絡名] および [電子メール] ボックスに入力し、[グループ専用に作成] をクリックします。

  4. 連絡先グループの作成が完了したら、[OK] をクリックします。



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