Outlook.com に関するヒント


整理された受信トレイ

ここでは、フィルター、一括処理、移動、インスタント アクションを使って、Outlook.com の受信トレイをすっきりと整理された状態に保つ方法を紹介します。

フィルター

メッセージをフィルターするには、[表示] をタップまたはクリックして、いずれかのフィルター カテゴリを選択します。たとえば、[未開封] をクリックすると未読メッセージが表示され、[ソーシャル ネットワーク] をクリックすると、Facebook などのソーシャル ネットワーク サイトのメッセージが表示されます。[ニュースレター] をクリックすると、受信トレイからニュースレターを見つけて整理することができます。

Outlook.com でニュースレターをフィルター処理して表示

一括処理

一括処理を使うと、受信トレイやその他のフォルダーから、メール メッセージを削除したりアーカイブしたりできます。すべてのメール メッセージを削除またはアーカイブするか、最新のメッセージを残すか、特定の差出人のメッセージを対象にするかを選択できます。同じ差出人からの今後のメール メッセージをブロック、削除、またはアーカイブするように指定することもできます。

特定の差出人からのメッセージを削除するには、受信トレイでその差出人からのメール メッセージを選び、[一括処理] をタップまたはクリックし、適切な削除オプションを選択して、[一括処理] をクリックします。

メッセージをアーカイブするには、上と同じ手順を実行し、[削除] の横にある下向き矢印をクリックして、[アーカイブ] をタップまたはクリックします。

移動

いくつかのメッセージを別のフォルダーに移動するには、メール メッセージを選び、[移動] をタップまたはクリックして、移動先のフォルダーをタップまたはクリックします。この手順の途中で新しいフォルダーを作ることもできます。[フォルダーの新規作成] をタップまたはクリックし、新しいフォルダーの名前を入力して、[確定] をタップまたはクリックします。

特定の差出人からのメッセージをすべて別のフォルダーに移動するには、メッセージを選び、[移動] をタップまたはクリックし、[選択した差出人からのメールをすべて移動] をタップまたはクリックして、適切なオプションを選択します。 受信トレイやその他のフォルダーからすべてのメッセージを移動することも、最新のメッセージを残して移動することもできます。メッセージの移動先のフォルダーを選んで、[すべてを移動] をタップまたはクリックします。 同じ差出人からの今後のメール メッセージを自動的に移動するように指定することもできます。

インスタント アクション

Outlook.com のインスタント アクションを使うと、メッセージにフラグを設定する、メッセージを削除する、メッセージを開封済みにするなどの操作をクリック 1 回で実行できます。また、独自のインスタント アクションを作成して追加したり、不要なものを削除したりすることもできます。

インスタント アクションを使うには、メールをポイントして、目的のアクションのアイコンをクリックします。アイコンをポイントすると、対応するアクションを示すテキストが表示されます。

Outlook.com において、カーソルでメールをポイントし、インスタント アクションのアイコンを強調表示

インスタント アクションをカスタマイズすることもできます。[オプション] アイコン [オプション] アイコン をクリックし、[メールの詳細設定] または [オプション] をクリックします。[Outlook のカスタマイズ] で、[インスタント アクション] をクリックして、受信トレイに表示するインスタント アクションを選びます。

Outlook.com のインスタント アクションのカスタマイズ画面

インスタント アクションを表示したくない場合は、[インスタント アクションを表示する] チェック ボックスをオフにします。

もっと詳しく

OneDrive を使ってすべてのファイル、写真、ビデオを整理しましょう。

既にお持ちの Gmail アカウントを使って Outlook.com を試すことができます。

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これらのヒントを実践するには、Outlook.com を今すぐお試しください。